Office Management

vor 1 Monat

Wien, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

**Dienstort***:
Wien

**Arbeitszeitausmaß***:
Vollzeit

**Berufsfeld***:
Assistenz / Administration

**Unternehmen***:
s Wohnfinanz

Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.

**Ihre Tasks**:

- Beantwortung telefonischer Anfragen in den Bereichen Ansparen und Darlehen (Kund:innen, Vertriebspartner:innen) für unseren Standort in Wien
- Aufbereitung und Weiterleitung von Finanzierungseinreichungen
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Center (Berater:innen, Gebietsbereuer:innen)
- Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Vertriebspartner:innen
- Übernahme von Assistenztätigkeiten bzw. sonstige Verwaltungsaufgaben (z.B. Bürobedarfserhebung, Bestellung und Aufteilung, Lieferungskontrolle und Rechnungsvorprüfung)

**Ihr Background**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bzw. gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
- Sehr genaue, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Stressresistenz und Zuverlässigkeit

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
- Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:nnen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Daher sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
- Das Mindestentgelt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 28.574 Euro brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Student Job

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...

  • Student Job

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Back Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Administrative Support Officer, Uk Delegation to

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The UK Delegation to the OSCE in Vienna is looking for an **Administrative Support Officer.** The Administrative Support Officer will - be in charge of **budgets and project management,** including tracking UKDel’s budget forecast for travel and expenses, and supporting payments to the OSCE for UK-funded...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...

  • Financial Management Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1934 **Deadline**: March 26, 2024 **Job Profile** The Financial Management Officer contributes to the effective implementation of various critical policies and guidelines in support of the execution of efficient liquidity, asset-liability and debt management operations. The incumbent is also expected to contribute to the review and risk...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen? In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITERIN IM OFFICE MANAGEMENT VOLLZEIT APPLY EssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und...

  • Office Management Lead

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit

    Ort- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir? **Aufgaben, die dich bei uns erwarten**: - Bearbeite und...

  • Office Management für Fachverlag

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...