Administrative Assistenz, 20 Std. Woche
vor 6 Monaten
DAS BAND - gemeinsam vielfältig ist ein Verein zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Es sind rund 80 Angestellte beschäftigt, die in 2 Wohngemeinschaften,
3 Tagesstruktureinrichtungen und einem Arbeitsintegrationsprojekt tätig sind sowie
Menschen mit Behinderung im teilbetreuten Wohnen und teilbetreutem Wohnen 24 unterstützen.
Aufgaben
In Ihrer zukünftigen Position übernehmen Sie die Durchführung der ordnungsgemäßen administrativen Organisation unserer zwei Standorte des Teilbetreuten Wohnens im 10. Bezirk. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
- Erste Ansprechpartner\*in für externe schriftliche und telefonische Anfragen
- Unterstützung der Standortleitungen bei diversen administrativen Agenden wie z.B. Durchführung und Begleitung von Wartungen oder Instandhaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von QM-Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Standortleitungen und des Qualitätsmanagements
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Begehungen und ähnlichen Anforderungen öffentlicher Stellen
- Durchführung der Inventur
Qualifikation
**Sie bringen mit**:
- kaufmännische Ausbildung (abgeschlossenes kaufm. Schule (Hasch, Hak) von Vorteil)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- sehr gute Microsoft Anwenderkenntnisse (Excel, Outlook, u.a.)
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freude und Engagement
**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliche Handlungsspielräume in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Einstufung nach SWÖ KV/ Stufe 6
- Zuschuss zum Jobticket
Wir freuen uns von Ihnen zu lesen
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SekretärIn/AssistentIn (20 Std/Woche)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Daheim Umsorgt Seniorenbetreuung EU VollzeitDaheim Umsorgt Seniorenbetreuung ist ein kleines, engagiertes Unternehmen im wachsenden Markt der Seniorenbetreuung. Wie organisieren 24h Betreuungen und stundenweise Betreuungen für Senioren und Personen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Ziel ist es, für jeden Klienten den/die passende BetreuerIn und für jede BetreuerIn den/die passende KlientIn zu...
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Assistenz Im Personalbereich
vor 6 Monaten
Wien, Österreich VAMED VollzeitAssistenz im Personalbereich (m/w/d) 20-25 Std./Woche - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht. IHRE...
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Football AFC Betriebs GmbH - Vienna Vikings VollzeitDie Football AFC Betriebs GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Organisation, Vermarktung und den Betrieb von professionellen Football-Aktivitäten spezialisiert hat. Unsere Haupttätigkeit ist der Betrieb und die Vermarktung der Vienna Vikings, einem der erfolgreichsten Teams in der European League of Football (ELF). Mit einem erfahrenen...
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Assistenz Der Hausleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitArbeitest du gern im Team, magst du den Austausch mit anderen und willst du dazu beitragen, Menschen einen sicheren Platz und eine neue Perspektive zu bieten? Für die Unterstützung und Betreuung unseres Teams in der Flüchtlingshilfe in der Grundversorgungseinrichtung „Haus Rosenhügel“ suchen wir eine Assistenz der Hausleitung (m/w/d) (20...
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Administrative Assistenz Beratungszentrum Akompano
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...
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Assistenz Im Mode-
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeitmerken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...
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Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 7 Monaten
Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...
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(Bilanz) - Buchhaltung Teilzeit 20-30 Std/woche
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein renommiertes Medienhaus mit einem breitgefächerten Portfolio im Kommunalbereich. Für den Standort Wien suchen wir langfristig als Pensionsnachfolge in Teilzeit eine/n erfahrene/n, versierte/n - Buchhalter/in für 20-30 Std/Woche. Aufgaben Sie sollten bereits mehrjährige, nachweisliche Praxis in der Buchhaltung (Debitoren /...
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Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit Ein führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitEin führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt...
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Assistenz (M/w)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
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Verkäuferin (Gn) 20 Std./woche
vor 6 Monaten
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Ernsting's family VollzeitDu hast Freude und Interesse an Mode und am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und übernimmst gern Verantwortung? Als Mitarbeiter*in in unserer Filiale kannst Du Dich jeden Tag mit Deiner Kreativität und Deinem Organisationstalent einbringen. Wir zählen auf Herzlichkeit, legen keinen Wert auf Alter oder Herkunft und möchten gemeinsam mit Dir...
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Verkäuferin (Gn) 20 Std./woche
vor 7 Monaten
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Ernsting's family VollzeitDu hast Freude und Interesse an Mode und am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und übernimmst gern Verantwortung? Als Mitarbeiter*in in unserer Filiale kannst Du Dich jeden Tag mit Deiner Kreativität und Deinem Organisationstalent einbringen. Wir zählen auf Herzlichkeit, legen keinen Wert auf Alter oder Herkunft und möchten gemeinsam mit Dir...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis VollzeitFür unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung Aufgaben - Empfang und Anmeldung von Patienten - Terminmanagement via E-Mail und Telefon - Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte) -...
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Buchhaltung Teilzeit 20-30 Std/woche
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international renommierter Anbieter, Entwickler sowie Produzent von Schlössern, Beschlägen und Zutrittssystemen und ermöglicht somit durchgängige Lösungen rund um die Tür. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten und dynamischen (Bilanz-) Buchhalter/in für 20-30 Std/Woche. Sie...
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Verkäuferin (Gn) 15-20 Std./woche
vor 6 Monaten
Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Ernsting's family VollzeitDu hast Freude und Interesse an Mode und am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und übernimmst gern Verantwortung? Als Mitarbeiter*in in unserer Filiale kannst Du Dich jeden Tag mit Deiner Kreativität und Deinem Organisationstalent einbringen. Wir zählen auf Herzlichkeit, legen keinen Wert auf Alter oder Herkunft und möchten gemeinsam mit Dir...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...
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Verkäufer (M/w/d) 20 Std./woche
Vor 6 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich DEPOT VollzeitFür unser Team in Österreich mit 30 Standorten und 350 Mitarbeitern suchen wir neue Kollegen, die unsere Begeisterung für schöne Dinge teilen. Also worauf wartest Du? Weitere Informationen findest Du auch auf unserer Karriereseite. Verkäufer (m/w/d) 20 Std./Woche **Darauf kannst Du Dich freuen**: - Als Verkäufer in unserer **DEPOT Filiale in...