Eine n Administrative n Mitarbeiter in

vor 11 Stunden


Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

Bewerbungsfrist: 21.11.2024 - 12.12.2024

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht daher als Karenzvertretung ab **3. Februar 2025** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20-30 Wochenstunden, befristet bis 5.9.2025) für die Abteilung International Office.

Das International Office ist das Zentrum für internationale Kontakte an der Universität für Angewandte Kunst Wien. Hauptaufgaben sind die Positionierung und Stärkung der Angewandten im internationalen akademischen Netzwerk, die Unterstützung internationaler Vorhaben und Betreuung der an Mobilitätsmaßnahmen teilnehmenden Austauschstudierenden, Lehrenden und anderen Mitarbeiter*innen.

**Erforderliche Qualifikationen**:

- Matura
- Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse, insbesondere Office-Software und Datenbanken
- Perfektes Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interkulturelle, soziale und kommunikative Kompetenz
- Hohe Dienstleistungsorientierung (Informations
- und Kommunikationsbereitschaft)
- Selbständiges, lösungsorientiertes genaues Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent und Freude an abwechslungsreicher Arbeit sind Voraussetzung
- Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Eigene Auslandserfahrung bzw. Erfahrung im Bereich Erasmus+ von Vorteil
- Vorerfahrung und Kenntnis der Aufgaben, Ziele und Organisation einer Universität von Vorteil
- Von Vorteil ist eine Zusatzqualifikation, die die Betreuung und Beratung von Studierenden mit Behinderung, Beeinträchtigung und chronischer Erkrankung beinhaltet

**Funktion/ Aufgaben**:

- Erstkontakt, Betreuung und Abwicklung von Mobilitäten (Incoming-Studierende)
- Organisation und Durchführung von Informations
- und Onboardingveranstaltungen im Rahmen von Mobilitäten
- Daten - und Informationsverwaltung / Datenbanken (Intern, OeAD, EU)
- Erarbeitung von Berichten und Konzepten in Absprache mit der Leitung
- Betreuung von universitätsinternen Stipendien
- Wenn möglich, Betreuung von Studierenden mit Behinderung, Beeinträchtigung und chronischer Erkrankung (Alternative Prüfungsmodalitäten)

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € **2.219,18** brutto (14x jährlich auf Basis 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis **12. Dezember 2024** über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.



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    vor 3 Wochen


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  • Sales Executive

    vor 5 Monaten


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    vor 5 Monaten


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    vor 3 Monaten


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    vor 3 Monaten


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