Eine n Administrativen Support

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

Bewerbungsfrist: 09.12.2024 - 30.12.2025

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 10. Januar 2025 **eine/n administrativen Support** (m/w/d, 15 Stunden pro Woche) für das **Institut für Architektur.** Die Anstellungsdauer beträgt ein Jahr (befristet bis 15.01.2026) mit der Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrags über diesen Zeitraum hinaus. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, Bewerbung des I oA nach aussen, sowie redaktionelle Tätigkeiten.

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Interesse an Kunst und Architektur, und einem ausgeprägten Verständnis für Büromanagement. Die Stelle umfasst ein vielfältiges Aufgabengebiet und erfordert die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team sowie eine Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.

**Verantwortungsbereich**:

- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von internen und öffentlichen Institutsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von PR-Aktivitäten rund um das Angewandte Festival, AAA, Symposien und weitere Veranstaltungsformate
- Archivierung und Dokumentation von Veranstaltungen (Livestream, Film, Fotos) und Übergabe von Abschlussprojekten an Alumni
- Redaktionelle Betreuung der Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, YouTube) und der I oA-Website
- Betreuung des I oA Veranstaltungsraum „Square”
- Betreuung der I oA-Kalender
- Protokollierung der Faculty Meetings
- Unterstützung bei der Gästebetreuung
- Regelmäßiges Update der Gäste-Hotelliste
- Verwaltung der Adressdatenbank und eigenständige Aussendungen

**Qualifikationen**:

- Ausgezeichnete Kenntnisse aller Microsoft Office-Programme, insbesondere von Excel
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
- Flexibilität

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit **€ 974,70** brutto (14x jährlich für 15 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis **30.12.2024** über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 21.11.2024 - 12.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht daher als Karenzvertretung ab **3. Februar 2025** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20-30 Wochenstunden, befristet bis 5.9.2025) für die Abteilung International Office. Das International Office ist das Zentrum für internationale Kontakte an der...

  • Administrative Fachangestellte/n im Notariatsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Anforderungen: Die Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung des Notars bei administrativen und juristischen Tätigkeiten, wie zum Beispiel Selbstständige Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren. Um diese Aufgaben erfolgreich auszuführen, sind eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre) und...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team at the International Atomic Energy Agency (IAEA). The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff, including correspondence,...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    We are seeking a motivated Administrative Support Specialist to join our team at MUELLBACHER Personalberatung in Vienna. As an Administrative Support Specialist, you will provide support with office tasks and scanning work on a part-time basis.This temporary role, lasting 2-3 months, involves approximately 10 hours per month of work. The successful candidate...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 10.12.2024 - 31.12.2025 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht für den Bereich Restaurierung und Sammlungspflege ehestmöglich **eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 16 Wochenstunden, unbefristet) für Kunstsammlung und Archiv, Sammlung Mode und Textil. Die Anstellung erfolgt voraussichtlich mit 16. Jänner...

  • Administrativen Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Dezember 2024 einen administrativen Support als Karenzvertretung (m/w/d, 27 Wochenstunden, befristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung. Aufgaben - Beschaffung der Verbrauchsmaterialien für die gesamte Universität (Bestellwesen, Wareneingang, Warenausgang, Lagerbestandskontrolle, Inventur) -...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Administrative SupportProficiency in MS Office 2010, Adobe Acrobat, and database management is required. The ideal candidate will have experience in administrative support and a strong understanding of travel rules and regulations.Qualifications, Experience and Language skillsHigh school diploma and a minimum of five years of relevant work experience are...

  • Administrative Support Professional

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking an exceptional Administrative Support Professional to join our Executive Office team at the European Society of Radiology (ESR). This role offers a unique opportunity to support the day-to-day operations of our organization and contribute to the success of our international events.ResponsibilitiesSchedule appointments and...

  • Working Student

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit € 2.726

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Wir suchen für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, eine/n Working Student - Administrativer und organisatorischer Support für den Standort in 1210 Wien für eine Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist vorerst bis November 2025 befristet. Erstellung von...

  • Administrative Support Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    At the IAEA, we require an Administrative Support Professional to manage our correspondence and documents. Responsibilities: Manage and maintain accurate and up-to-date records and documentsDraft and disseminate routine correspondenceUtilize electronic document management systems, such as LivelinkEffectively organize and maintain files and archives using...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    We are BESTSELLER Region East, a leading global fashion company with a strong presence in the industry. Our team in Vienna is dedicated to overseeing Retail and Wholesale divisions in Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece, and the Middle East.As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for project coordination, document management, and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    **About the European Society of Radiology**The European Society of Radiology is a leading non-profit organization dedicated to advancing and uniting European radiology. With over 135,000 members worldwide, it hosts one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.We are seeking a highly...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Die **Musiksammlung** der Österreichischen Nationalbibliothek teilt das musikalische Gedächtnis Österreichs. Sie ist Aufbewahrungsort einzigartiger Musikhandschriften und -drucke und zugleich moderne wissenschaftliche Bibliothek. Zum Eintritt ab April 2025 suchen wir eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (30,00...

  • Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Die **Bildarchiv - und Grafiksammlung** ist die größte Bilddokumentationsstelle Österreichs. Sie ist zugleich Archiv historischer und zeitgenössischer Fotografie und Grafik, Bibliothek, wissenschaftliche Bildagentur und Servicestelle für Bildbestellungen aus allen Sammlungen der Österreichischen Nationalbibliothek. Für den Bereich Benützung suchen...

  • Executive Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    As a highly skilled Executive Administrative Support Specialist, you will play a vital role in the success of Raiffeisen Bank International AG. This is an exciting opportunity to leverage your expertise in executive support, administrative management, and organizational coordination to drive business growth.About the Role:We are seeking a dedicated and...

  • Administrative Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our team in Vienna, Austria. As our Administrative Assistant Intern, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesYou will conduct research, assist with data collection, and help track and monitor key information for...

  • Working Student

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Wir suchen für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, eine/n Working Student - Administrativer und organisatorischer Support für den Standort in 1210 Wien für eine Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist vorerst bis November 2025 befristet. Aufgaben Erstellung...

  • Senior Marketplace Operator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich N-able Vollzeit

    Why N-able: IT doesn’t get better than this! N-able isn’t just another software company - we’re going places, and we’d love for you to be a part of that journey. With N-ablites in more than 15 countries around the world, you’re adding your unique voice to a diverse team of people who are supporting our customers, and one another. The Way We Work,...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen bei Otti Personalmanagement KG eine/n Assistent: in (m/w/d) mit überzeugender Persönlichkeit, um unsere Teams zu unterstützen.Aufgabenbereich:Schriftliche und telefonische TerminkoordinationAdministrative AufgabenDokumentation und Ablage der UnterlagenVorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen