Eine n Administrativen Support

vor 1 Monat

Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

Bewerbungsfrist: 09.12.2024 - 30.12.2025

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 10. Januar 2025 **eine/n administrativen Support** (m/w/d, 15 Stunden pro Woche) für das **Institut für Architektur.** Die Anstellungsdauer beträgt ein Jahr (befristet bis 15.01.2026) mit der Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrags über diesen Zeitraum hinaus. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, Bewerbung des I oA nach aussen, sowie redaktionelle Tätigkeiten.

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Interesse an Kunst und Architektur, und einem ausgeprägten Verständnis für Büromanagement. Die Stelle umfasst ein vielfältiges Aufgabengebiet und erfordert die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team sowie eine Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.

**Verantwortungsbereich**:

- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von internen und öffentlichen Institutsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von PR-Aktivitäten rund um das Angewandte Festival, AAA, Symposien und weitere Veranstaltungsformate
- Archivierung und Dokumentation von Veranstaltungen (Livestream, Film, Fotos) und Übergabe von Abschlussprojekten an Alumni
- Redaktionelle Betreuung der Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, YouTube) und der I oA-Website
- Betreuung des I oA Veranstaltungsraum „Square”
- Betreuung der I oA-Kalender
- Protokollierung der Faculty Meetings
- Unterstützung bei der Gästebetreuung
- Regelmäßiges Update der Gäste-Hotelliste
- Verwaltung der Adressdatenbank und eigenständige Aussendungen

**Qualifikationen**:

- Ausgezeichnete Kenntnisse aller Microsoft Office-Programme, insbesondere von Excel
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
- Flexibilität

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit **€ 974,70** brutto (14x jährlich für 15 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis **30.12.2024** über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) - Institut für Sprachkunst - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort - **eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für das Institut für Sprachkunst.**Anstellungserfordernis**: - Matura **Zuständigkeiten**: -...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wstd., unbefristet) - Skulptur und Raum - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort - ** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Skulptur und Raum.**Anstellungserfordernis**: - Matura (oder gleichwertig) **Zuständigkeiten**: -...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Institut für Design - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort - ** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für das Institut für Design.**Anstellungserfordernis**: - Matura **Anforderungsprofil**: - perfekte...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 21.11.2024 - 12.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht daher als Karenzvertretung ab **3. Februar 2025** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20-30 Wochenstunden, befristet bis 5.9.2025) für die Abteilung International Office. Das International Office ist das Zentrum für internationale Kontakte an der...

  • Technische(N), Administrativen Assistenten

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Mastemind Ingenieurbüro Vollzeit

    Das engagierte Team von Mastermind entwickelt kreative Beratungskonzepte, die Einsparungspotential und Optimierungsmöglichkeiten zur Senkung des Energieverbrauchs in Unternehmen aufzeigen. Energie ist unsere Leidenschaft, die wir bei der Umsetzung von Energieeffizienzprojekten einsetzen. Unsere Energiekonzepte beinhalten stets erneuerbare Energieträger,...

  • Eine/n Engagierte/n Mitarbeiter/in Für Eine

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ULIKETT GmbH Vollzeit

    Das österreichische Unternehmen **ulikett** mit **Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs-und Etikettendruckereien im europäischen Raum. Das Unternehmen ist Teil einer privaten Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun (Oberösterreich) und unterhält weltweit Niederlassungen. **Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 10.12.2024 - 31.12.2025 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht für den Bereich Restaurierung und Sammlungspflege ehestmöglich **eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 16 Wochenstunden, unbefristet) für Kunstsammlung und Archiv, Sammlung Mode und Textil. Die Anstellung erfolgt voraussichtlich mit 16. Jänner...

  • Administrative Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Studienzulassung Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Studienzulassung und -evidenz sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (20 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, Teamund Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Erfahrung im...

  • Eine/n Engagierte/n Mitarbeiter/in Für Eine

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich ULIKETT GmbH Vollzeit

    Das österreichische Unternehmen **ulikett** mit **Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs-und Etikettendruckereien im europäischen Raum. Das Unternehmen ist Teil einer privaten Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun (Oberösterreich) und unterhält weltweit Niederlassungen. **Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab...

  • Technische/n Mitarbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Planker Armaturen . Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines marktführenden, deutschen Herstellers für Flüssiggas-Öl-und Tankmanagement-Armaturen suchen wir für unseren Standort 2384 Breitenfurt zum ehest möglichen Eintritt per Vollzeit eine(n) engagierte(n) 1 technische/n Mitarbeiter/in Anforderungsprofil: - Kenntnisse im Installationsbereich von Vorteil, idealerweise mit...

  • Administrativen Support

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Dezember 2024 einen administrativen Support als Karenzvertretung (m/w/d, 27 Wochenstunden, befristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung. Aufgaben - Beschaffung der Verbrauchsmaterialien für die gesamte Universität (Bestellwesen, Wareneingang, Warenausgang, Lagerbestandskontrolle, Inventur) -...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Die **Musiksammlung** der Österreichischen Nationalbibliothek teilt das musikalische Gedächtnis Österreichs. Sie ist Aufbewahrungsort einzigartiger Musikhandschriften und -drucke und zugleich moderne wissenschaftliche Bibliothek. Zum Eintritt ab April 2025 suchen wir eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (30,00...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für die **Sammlung von Handschriften und Alten Drucken** suchen wir zum Eintritt ab März 2025 eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Wissenschaftliche Erschließung von Sammlungsbeständen, insbesondere von Autographen und Nachlässen sowie Bearbeitung wissenschaftlicher...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Die **Bildarchiv - und Grafiksammlung** ist die größte Bilddokumentationsstelle Österreichs. Sie ist zugleich Archiv historischer und zeitgenössischer Fotografie und Grafik, Bibliothek, wissenschaftliche Bildagentur und Servicestelle für Bildbestellungen aus allen Sammlungen der Österreichischen Nationalbibliothek. Für den Bereich Benützung suchen...

  • Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Eine n Support

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n Support (m/w/d, 30 Wstd., unbefristet) - Facility Management Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht zum baldestmöglichen Eintritt **eine*n Support** (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Facility Management. **Anstellungserfordernis**: - Matura **Anforderungsprofil**: - Erfahrungen im Gebäude-/Facility-Management...

  • „diplomierte/n Gesundheits- Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hilfswerk Personendienstleitungs-GmbH Vollzeit

    Wir suchen für den Vertrieb der 24-Stunden-Betreuung eine/n Diplomierte/n Gesundheits - und Krankenpfleger/in Aufgaben - Gebietsmanagement im Sinne einer optimalen Kundinnen - und Kundenbetreuung - Beratung über Leistungsangebot der 24-Stunden-Betreuung - Akquise Neukundinnen und \-kunden - Unterstützung beim Betreuungsbeginn - Interdisziplinäre...

  • Working Student

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Wir suchen für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, eine/n Working Student - Administrativer und organisatorischer Support für den Standort in 1210 Wien für eine Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist vorerst bis November 2025 befristet. Aufgaben Erstellung...

  • Executive Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    As a highly skilled Executive Administrative Support Specialist, you will play a vital role in the success of Raiffeisen Bank International AG. This is an exciting opportunity to leverage your expertise in executive support, administrative management, and organizational coordination to drive business growth.About the Role:We are seeking a dedicated and...

  • Administrative Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...