Office Assistant

vor 4 Wochen

Wien, Österreich WeAreDevelopers GmbH Vollzeit

Bist du bereit, den Büroalltag mit voller Power zu organisieren und unser Team zu unterstützen? Wir suchen ein Organisationstalent, das als Office Assistant mit Leidenschaft, energie und einem Hauch von Magie den Büroalltag aufmischt, das Team entlastet und unsere Büroaktivitäten auf ein neues Level bringt

Deine heldenhafte Tätigkeit wird vorerst ab 20 Stunden pro Woche benötigt. Wir finden aber bestimmt mehr Support-Needs in anderen Bereichen, falls du jetzt oder in Zukunft noch mehr arbeiten möchtest. ✌️

**Über uns**

WeAreDevelopers ist eine erfolgreiche Community, die Software-Developern dabei hilft, ihre Karriere voranzutreiben.‍ ‍ Wir sind leidenschaftlich technologiebegeistert und engagieren uns dafür, die Jobsuche für Entwickler*innen zu revolutionieren.

**Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten**
Power im Büromanagement
- Die Beschaffung von Büromaterialien, Getränken und Snacks liegt in deiner heldenhaften Verantwortung.
- Als Termin-Guru jonglierst du mühelos Termine und verlierst nie den Überblick ️
- Reisebuchungen? Kein Problem Du zauberst die besten Flüge und Hotels hervor und bringst das Team ans Ziel. ✈️
- Mit deinem Organisationstalent hältst du die Ordnung im Büro aufrecht und sorgst für einen strukturierten Arbeitsplatz.
- ️ Kommunikationsheld*in
- Du bist der Kommunikations-Champion und meisterst spielend Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern (zB Magenta, Werkstätten, Versicherungen).
- Mit deiner Superkraft, der Zusammenarbeit, stärkst du die Beziehungen zu verschiedenen Abteilungen und Partnern.

Teamunterstützung im Power Modus
- Als Assistent*in mit Superkräften entlastest du das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Botengänge und die Organisation sowie Verwaltung von Dienstautos meisterst du spielend.
- Dein Auge für Details und Zahlen hilft dir bei der vorbereitenden Buchhaltung, um die Finanzen im Blick zu behalten.
- Du hilfst mit, unvergessliche Teamevents zu organisieren und bringst frischen Wind in das Team.

Technischer Super-Support
- Du bist der Technik-Held*in und sorgst für die Beschaffung und Verwaltung des technischen Equipments.
- Als Experte*in für Accounts behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Zugang zu verschiedenen Tools und Systemen (Google Suite, Slack) ️

‍ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Zumindest 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position

Mit deinem Organisationstalent behältst du mühelos den Überblick und meisterst verschiedene Aufgaben gleichzeitig

Du besitzt eine kommunikative Superpower und trittst selbstbewusst auf, um alle mitzureißen.

Mit deinem proaktiven Ansatz findest du Lösungen, bevor andere überhaupt das Problem erkennen.

Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend, sowohl in Wort als auch in Schrift

Mit deinem beeindruckenden Durchhaltevermögen kämpfst du dich durch Herausforderungen und lässt dich nicht so leicht entmutigen.

Technologie ist für dich keine Herausforderung - du bist versiert im Umgang mit MS Office, Google Suite und offen für neue Tools und Systeme.

**Unser Angebot**
- Hier erwartet dich ein **dynamisches Arbeitsumfeld**, in dem Power und Leidenschaft großgeschrieben werden.
- **Flexibilität ist für uns selbstverständlich** - du kannst deine Superkräfte remote oder im Büro in Wien entfalten.
- Arbeite in einem **multikulturellen Umfeld** und lerne von internationalen Kolleg*innen und Partner*innen.
- Wir unterstützen deine persönliche und berufliche **Weiterentwicklung** und bieten dir Fortbildungsmöglichkeiten.
- Neben spannenden Herausforderungen bieten wir **cooles Merchandise, Goodies und Mitarbeiterrabatte**, die dich zum Strahlen bringen.
- Sei Teil unserer aufregenden **Teamevents** und lerne deine Kolleg*innen auf einer ganz neuen Ebene kennen.

Bereit, deine Superkräfte im Büroalltag einzusetzen und mit beeindruckendem Durchhaltevermögen zu glänzen?
**Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Power-Teams**
- Das Mindestentgelt nach dem Kollektivvertrag beträgt € 2.051,50 brutto pro Monat für eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), aber wir betrachten das als reine Formsache. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, daher möchten wir gerne persönlich mit dir über dein Gehalt sprechen und sicherstellen, dass du fair und wertschätzend entlohnt wirst_

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    Office Assistant (Part-Time)PLPG GmbH, ViennaAbout PLPG GmbH:PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and communication.Location:Meidlinger Hauptstraße 7-9...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria.We offer comprehensive services in the areas of restructuring,information technology (IT) as well as communication.To strengthen our team we are looking for an office assistantPlace of work: Meidlinger...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Marketing Und Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**:Marketing und Office Assistant (m/w/d)**DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.**- und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet Arrow...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant to Vp Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen- Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d)**Standort/e**:Wien, Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor Ort**Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgardenView job here Front Office Assistant im Kursalon HübnerVoll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Matthias Christian Wenninger Chief Strategy Officer (CSO Der Kursalon Hübner am Rande des...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d)**Standort/e**:Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...