Office-management (W/m/d) Als Karenzvertretung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich OMNES Werbe GmbH Vollzeit

Mit Herz

So kommunizieren wir - ehrlich, direkt und immer auf Augenhöhe. Bei uns wird nicht ausgegrenzt: als Wiener Fullservice-Werbeagentur denken wir Online, genauso wie Offline. Unsere Expertise reicht von Corporate Branding, Webdesign und Programmierung, SEM und Social Media bis hin zu klassischem Print
- und Package-Design, OOH und vielem mehr.

Mit Hirn

**Wir schauen dir in den Kopf**: Wir verstehen dich, deine Zielgruppe und die Botschaft, die du senden möchtest. Auch wenn die Zeit mal drängt - Strategie und Konzeptionsphase kommen bei uns nie zu kurz. Gemeinsam mit dir entwickeln wir ganzheitliche und nachhaltige Projekte, die aus der Masse hervorstechen und in Erinnerung bleiben.

Mit Wahnsinn

Kann man in der Kreativbranche arbeiten, ohne ein bisschen verrückt zu sein? Ein Fünkchen gesunder Wahnsinn gehört für uns auf jeden Fall zum Erfolg dazu. Wie siehst du das? Ein Stück unseres Wahnsinns kannst du auf unserem Instagram-Profil verfolgen.

Aufgaben
- Empfang & Betreuung unserer Besucher in der Agentur
- Recherche Werbemittel inkl. Angebotslegung für Bestands
- und Neukunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
- Terminkoordination und -verwaltung
- Buchhaltung und Kassenführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikation
- Einschlägige Praxis im Bereich Administration und Office-Management
- Ein Auge für’s Detail, Zahlen-Affinität, Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement und organisatorische Fähigkeiten
- Leistungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort & Schrift (Deutsch und Englisch)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit

**Benefits**:

- Kein All-in-Vertrag, keine Überstundenpauschale
- Kernarbeitszeit 10:00 - 15:00 Uhr, ansonsten flexible Arbeitszeiteinteilung
- Eigenverantwortung mit hohem

Entfaltungspotenzial
- Angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro mit zentraler Lage
- Unser Team hält immer zusammen — Ellbogen-Mentalität gibt es bei uns nicht
- Mitarbeiter-Events
- Gratis-Kaffee & Obst-Körberl
- Keine Open-End-Arbeitszeiten
- E-Scooter
- Hundefreundliches Büro

**Bei OMNES erwartet dich**:
spannende, vielfältige und eigenverantwortliche Aufgaben in einer angenehmenArbeitsatmosphäre. Wir arbeiten auf Augenhöhe, schätzen flache Hierarchien und helfen uns stets gegenseitig als Team.

Dein Gehalt

Bei der Stelle handelt es sich um eine Teil
- oder Vollzeit-Tätigkeit als befristetes Arbeitsverhältnis aufgrund einer Karenzvertretung ( geplant bis Februar 2024) mit einem

**Bruttomonatsgehalt von € 1.684 (Basis**: Vollzeit). Natürlich werden wir im wirklichen Leben im gemeinsamen Gespräch über dein Gehalt sprechen — es besteht auf jeden Fall die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von beruflicher
Qualifikation und Vor-Erfahrung.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit CV und Foto an Claudia Albrecht (Etat Direktorin)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung


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  • Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

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