Office-management (W/m/d) Als Karenzvertretung
vor 3 Wochen
Mit Herz
So kommunizieren wir - ehrlich, direkt und immer auf Augenhöhe. Bei uns wird nicht ausgegrenzt: als Wiener Fullservice-Werbeagentur denken wir Online, genauso wie Offline. Unsere Expertise reicht von Corporate Branding, Webdesign und Programmierung, SEM und Social Media bis hin zu klassischem Print
- und Package-Design, OOH und vielem mehr.
Mit Hirn
**Wir schauen dir in den Kopf**: Wir verstehen dich, deine Zielgruppe und die Botschaft, die du senden möchtest. Auch wenn die Zeit mal drängt - Strategie und Konzeptionsphase kommen bei uns nie zu kurz. Gemeinsam mit dir entwickeln wir ganzheitliche und nachhaltige Projekte, die aus der Masse hervorstechen und in Erinnerung bleiben.
Mit Wahnsinn
Kann man in der Kreativbranche arbeiten, ohne ein bisschen verrückt zu sein? Ein Fünkchen gesunder Wahnsinn gehört für uns auf jeden Fall zum Erfolg dazu. Wie siehst du das? Ein Stück unseres Wahnsinns kannst du auf unserem Instagram-Profil verfolgen.
Aufgaben
- Empfang & Betreuung unserer Besucher in der Agentur
- Recherche Werbemittel inkl. Angebotslegung für Bestands
- und Neukunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
- Terminkoordination und -verwaltung
- Buchhaltung und Kassenführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikation
- Einschlägige Praxis im Bereich Administration und Office-Management
- Ein Auge für’s Detail, Zahlen-Affinität, Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement und organisatorische Fähigkeiten
- Leistungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort & Schrift (Deutsch und Englisch)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
**Benefits**:
- Kein All-in-Vertrag, keine Überstundenpauschale
- Kernarbeitszeit 10:00 - 15:00 Uhr, ansonsten flexible Arbeitszeiteinteilung
- Eigenverantwortung mit hohem
Entfaltungspotenzial
- Angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro mit zentraler Lage
- Unser Team hält immer zusammen — Ellbogen-Mentalität gibt es bei uns nicht
- Mitarbeiter-Events
- Gratis-Kaffee & Obst-Körberl
- Keine Open-End-Arbeitszeiten
- E-Scooter
- Hundefreundliches Büro
**Bei OMNES erwartet dich**:
spannende, vielfältige und eigenverantwortliche Aufgaben in einer angenehmenArbeitsatmosphäre. Wir arbeiten auf Augenhöhe, schätzen flache Hierarchien und helfen uns stets gegenseitig als Team.
Dein Gehalt
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teil
- oder Vollzeit-Tätigkeit als befristetes Arbeitsverhältnis aufgrund einer Karenzvertretung ( geplant bis Februar 2024) mit einem
**Bruttomonatsgehalt von € 1.684 (Basis**: Vollzeit). Natürlich werden wir im wirklichen Leben im gemeinsamen Gespräch über dein Gehalt sprechen — es besteht auf jeden Fall die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von beruflicher
Qualifikation und Vor-Erfahrung.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit CV und Foto an Claudia Albrecht (Etat Direktorin)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Marketing Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den größten Medienunternehmen Österreichs und ist in seinem Segment von Werbeleistungen marktführend. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams beim bestens erreichbaren Unternehmenssitz in 1030 Wien besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt die beschriebene Stellenvakanz. Da es sich um eine Karenzvertretung handelt, ist...
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HR-generalistin (M/w/d) Als Karenzvertretung (2
vor 1 Monat
Wien, Österreich Raiffeisen Informatik VollzeitIT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTER - Die RAIFFEISEN INFORMATIK GmbH & Co KG bietet professionelle IT-Dienstleistungen an - mit Fokus auf die Servicierung von Unternehmen des Raiffeisensektors. Höchste Qualitäts - und Sicherheitsstandards sind für die digitale Transformation und den Einsatz innovativer Lösungen von entscheidender...
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Karenzvertretung (M/w/d) Im Bereich
vor 1 Monat
Wien, Österreich Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) VollzeitWir, die Österreichische Hotel - und Tourismusbank, sind seit über 75 Jahren DER Finanzierungspartner für Unternehmen der Tourismus - und Freizeitwirtschaft. Mit unseren bewährten Finanzierungen und Förderungsprodukten unterstützen wir gezielt Tourismusprojekte in ganz Österreich. Mehrheitseigentümerin der OeHT ist die Oesterreichische Kontrollbank...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....
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Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung) Aufgaben Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und...
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Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....
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Quality Management Representative
vor 1 Woche
Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical VollzeitBioLife ist Teil von Takeda, einem weltweit führenden Biotechnologieunternehmen. Für unsere Plasmazentren Wien Donaustadt und Favoriten suchen wir einen Quality Management Representative (w/m/d). In dieser vielfältigen Position sind Sie für den gesamten Quality Management Prozess im Plasmazentrum verantwortlich und sorgen als geschätzte:r Quality...
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Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH VollzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Assistenz Office- und Supply Chain Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria VollzeitAssistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d) View job hereAssistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d)Voll- oder TeilzeitGuglgasse 17, 1110 Wien, ÖsterreichMit Berufserfahrung19.04.24DEINE HERAUSFORDERUNG:In der Position als Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d) bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams...
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Office Management Lead
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...
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Office Management Lead
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...
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Office Management Lead
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...
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Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h Aufgaben Unterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich VAMED VollzeitMitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Klassisches Office-Management (Schriftverkehr,...
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Assistenz Office- Und Supply Chain Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit**DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...
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Bereichsassistenz Projects
vor 1 Monat
Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH VollzeitBeschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...
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Office Management Lead
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Randstad VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...