Assistent:in Der Rechtsabteilung
vor 2 Monaten
Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.
Werden Sie Teil unseres Teams als
**Assistent:in der Rechtsabteilung**:
Voll
- oder Teilzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**: Sie unterstützen das Team unserer Rechtsabteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Website
- und Intranetbetreuung sowie Datenbankpflege.
- **Juristische Unterstützung**: Sie unterstützen unsere Jurist:innen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen sowie bei der Vertragserstellung und übernehmen eigenverantwortlich Agenden wir Meldungsbearbeitung, Transparenzaufgaben und Versicherungsmanagement.
- **Organisation**: Sie organisieren Besprechungen und Meetings mit internen wie externen Personen.
- **Service & Beratung**: Für unsere Mitarbeiter:innen sind Sie Erstansprechperson bei Themen wie Einkauf, Datenschutz und anderen rechtlichen Fragestellungen.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
- **Erfahrung**: Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder einer Rechtsanwaltskanzlei, mit.
- **IT-Kenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen.
- **Persönliche Fähigkeiten**: Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Eigenverantwortung und eine ausgeprägteTeamorientierung aus.
- **Systematische und selbstständige Arbeitsweise**: Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen.
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**:Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.
Gehaltsspanne
Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850
- 2500- 3850Mindestgehalt
Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler
-
Assistent:in Der Rechtsabteilung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitWir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...
-
Assistent:in Der Rechtsabteilung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit**Job-ID**:V000009178 - **Einsatzort**:Wien - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:Metal Engineering Division **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Selbstständiges Office Management (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisemanagement etc.) -...
-
Assistent:in Der Rechtsabteilung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit**Job-ID**:V - **Einsatzort**:Wien- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:Metal Engineering Division**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Selbstständiges Office Management (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisemanagement etc.)- Unterstützung der...
-
Assistent:in Der Geschäftsführung Mit
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeitfür die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG 20. März 2024, 10.45 Uhr Der ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte...
-
Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitWir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...
-
Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitWir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...
-
Assistent:in Der Geschäftsführung Mit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeitfür die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG20. März 2024, 10.45 UhrDer ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte österreichische...
-
Assistent:in im Präsidium
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs VollzeitAssistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...
-
Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...
-
Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...
-
Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...
-
Jurist:in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Human Resources & Legal Beschäftigungsausmaß 30-40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 3.000, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Anna Trimmel Währinger Gürtel 97 1180...
-
Jurist:in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.**Bereich**: Human Resources & LegalBeschäftigungsausmaß30-40WochenstundenBruttogesamtgehalt mind. Euro3.000, -auf Vollzeitbasis**Kontakt**:- Human Resources Development & Recruiting Anna Trimmel Währinger Gürtel 971180 WienTel.: **UNSER...
-
Research Assistent:in
vor 2 Monaten
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie bis Juni 2025 Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Projekt: Künstliche Intelligenz im Bildungsbereich. **Bereich**: Studienbereich Digital Economy Beschäftigungsausmaß 25 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel...
-
Research Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie bis Juni 2025 Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Projekt: Künstliche Intelligenz im Bildungsbereich. **Bereich**: Studienbereich Digital Economy Beschäftigungsausmaß 25 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel...
-
Assistent:in (M/w/d) Facility Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie Teil des Teams Facility Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.**Bereich**: Facility Management, Workplace Health & SafetyBeschäftigungsausmaß20WochenstundenBruttogesamtgehalt mind. Euro2.000, -auf Vollzeitbasis**Kontakt**:- Human Resources Development & Recruiting Anna Trimmel Währinger...
-
Assistent:in (M/w/d) Facility Management
vor 3 Wochen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie Teil des Teams Facility Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Facility Management, Workplace Health & Safety Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Anna...
-
Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:inn... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
-
Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:inn... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
