Rezeptionist:in Für Campus Services

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

Teilzeit (25 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich
- € 1.540* brutto/Monat

Ihre Aufgaben

Der Bereich Campus Services verwaltet nicht-wissenschaftliche Dienstleistungen, wie die Bereitstellung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen, die Verwaltung von 38 Gästezimmern, 32 Apartments, 90 Wohnungen, das Café/Pub, die Cafeteria, die Kinderbetreuung, den Shuttlebus, die Reinigung und die Sportanlagen. An der Rezeption sind Sie verantwortlich für die reibungslose Verwaltung der Gästezimmer am Campus, die von Studierenden bis Nobelpreisträger:in eine breite Palette an Gästen aus aller Welt begrüßen. Sie sind als Rezeptionist:in die Visitenkarte des Hauses und unterstützen das Team an fünf Tagen pro Woche, an zwei davon auch nachmittags.
- Herzliches Empfangen und Verabschieden von internationalen Gästen, auch in englischer Sprache (Check-in und Check-out)
- Bedienen der Telefonzentrale
- Ansprechpartner:in für Anliegen und Feedback der Gäste
- Verwaltung von Zimmerreservierungen und -buchungen im Reservierungssystem
- Abrechnung (Tages
- und Monatsabschlüsse) und verantwortungsvolle Kassaführung
- Zusammenarbeit & Koordination mit Haustechnik und Reinigung
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie
- Erfahrung im Empfangs
- oder Kund:innenservice erforderlich
- Kenntnisse von Hotelmanagement
- und Reservierungssoftware von Vorteil
- Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch)
- Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- ** Verfügbarkeit für Arbeitszeiten von 08:00 - 16:30 (5 Tage/Woche, mind. 2x/Woche nachmittags)**

ISTA is growing. Grow with us

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Ihre Benefits

Aus
- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Ansprechperson
- Anna Klail
Recruiting&Employee Development Support
+43 2243 9000 2223

  • Rezeptionist:in (W/m/x)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Mitarbeiter in Schulmarketing

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Teamassistent in in Der Abteilung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Schulmarketing

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die** FH Campus** **Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Sekretariatsleiterin in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariatsleiterin für unser Team an der FH Campus Wien.BeschreibungDie FH Campus Wien ist eine führende Hochschule in Österreich und bietet ein umfassendes Angebot an Studiengängen. Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Sekretariatsleiterin, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.Gehalt: Das Gehalt richtet sich nach...

  • Assistent in der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Direktor in Des Campus Donaustadt

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Direktor in Des Campus Favoriten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sekretariatsspezialistin für Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickDie FH Campus Wien ist eine akademische Einrichtung, die sich auf das Ausbilden von Mitarbeitenden und Studierenden spezialisiert hat. Als kompetente Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende sowie für die Gesellschaft wirkt sie auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander hin. Das Teamgeist und die gelebte...

  • Kanzleibedienstete r

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Der Campus Alsergrund (CAG) ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes (WiGEV). Er bietet...

  • Assistent in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • Daten-Strategist im Smart Campus

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Netze GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Daten-Netzwerken spezialisiert hat. Unsere Energienetze haben eine Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nichts.AufgabenLeitung des...

  • Mitarbeiter:in Telefon- Und Postzentrale

    vor 3 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0238 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Teamleitung Rezeptionist:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien...

  • Center Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Campus Security Manager Data Center

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH Vollzeit

    Company Description At Securitas we guard and protect a variety of clients across the globe, ranging from corporate offices, retail chains, leisure venues and datacenters. We are one of the largest security service organisations in the world. Would you like to become part of our highly skilled team and make people feel safe? We’d love to hear from...

  • Mitarbeiter:in Fm Service Center

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.- Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör - und...

  • 2nd/3rd Level Application Support

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 32-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • 2nd/3rd Level Application Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 32-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...