Assistenz Des Niederlassungsleiters W/m/d

vor 7 Monaten


Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

**Schwerpunkt**:
Assistenz

**Anstellung**:
ab 30 Stunden

**Ort**:
Salzburg

Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, hat eine neue Position geschaffen. Gesucht wird eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung.

Durch ein weltweites Netzwerk und umfassende Erfahrung bietet unser Kunde innovativen Service in verschiedenen Bereichen. Die Grundpfeiler des Unternehmens liegen in Effizienz, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Kundenorientierung. Modernste Technologien werden eingesetzt, um die Herausforderungen in der Wertschöpfungskette erfolgreich zu bewältigen und den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität hat sich unser Kunde als vertrauenswürdiger Partner auf globaler Ebene etabliert.

**Ihre Aufgaben**:

- Als rechte Hand des Niederlassungsleiters unterstützt du operativ in vielfältigen Projekten
- Du kommunizierst täglich mit internationalen Kunden, vorwiegend in Englisch
- Die Organisation von Projekten, enge Zusammenarbeit mit dem Team und die Sicherstellung von Deadlines gehören zu deinen Kernaufgaben
- Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Datenaufbereitung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen fallen dir leicht. Gegebenenfalls übernimmst du auch die Protokollierung
- Basierend auf geltenden Prozessen kümmerst du dich um die Dokumentation und Datenarchivierung, einschließlich Vertragsmanagement

**Ihr Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium, Matura, Lehre)
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position oder in Praktika sammeln
- Dank deiner ausgezeichneten Deutsch
- und Englischkenntnisse kommunizierst du gerne auf globaler Ebene
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Excel, Word, PowerPoint)
- Als verantwortungsvolle und zuverlässige Person, besitzt du eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch eine diskrete Persönlichkeit aus
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil

**Attraktive Vorteile**:

- Ein junges, dynamisches Team mit gutem Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Individuelles Onboarding & gezielte Einschulung
- Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikation
- Spannendes, internationales Umfeld



  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 30 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Die **Persönliche Assistenz** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung mit dem Ziel ihnen ein unabhängiges und...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Salzburg (Stadt), Österreich PERNER Group Holding GmbH Vollzeit € 2.650

    VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Du suchst einen Job in einem neuen und modernen Office, in dem deine Fähigkeiten gefördert werden und dein Input Anklang findet? Aktuell suchen wir für unser Headoffice in Salzburg eine VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D zum sofortigen Eintritt. Bewerber Recruiting - Interviews und Datenpflege * Du besitzt eine abgeschlossene...


  • Salzburg, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise als erfahrener Assistent (w/m/d) voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches international tätiges Industrieunternehmen...

  • Assistenz Bau-

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz Bau- & Projektentwicklung (m/w/d) Die GSWB stellt als starker Partner der Gemeinden in Stadt und Land Salzburg moderne Infrastruktur und komfortablen Wohnraum her. Mit rund 180 Mitarbeitern ist die GSWB der größte gemeinnützige Bauträger im Bundesland. Für die Unterstützung des engagierten Teams am zentralen...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **DGKP als fachliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 bis 30 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir...


  • Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...


  • Bezirk Salzburg-Umgebung, S, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Lebensmittel - und Getränkebranche, suchen wir eine begeisterte Assistenz Supply Chain Management (m/w/d). Assistenz Supply Chain Management (m/w/d) **Standort** Salzburg-Umgebung, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich -...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenverband Salzburg eGen Vollzeit

    Wir investieren in die Zukunft.In Ihre Zukunft.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine engagierte ASSISTENZ BETEILIGUNGSMANAGEMENT (M/W/D) (SALZBURG STADT, VOLL- ODER TEILZEIT) IHRE AUFGABEN: In dieser Position unterstützen Sie unsere Beteiligungsmanager:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten....


  • Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenSind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 2.500

    Unternehmen Sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Stellvertretende Leiter*in - Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 15 Stunden)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Mobile Familienarbeit **Ausmaß**: Teilzeit Die **Persönliche Assistenz** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung mit dem Ziel ihnen ein unabhängiges und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenSind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an...


  • Salzburg, Österreich Alpen Privatbank AG Vollzeit

    **Berge. Gemeinsam. Versetzen.**: Sie suchen spannende Perspektiven? Neue Herausforderungen? In einem motivierenden Umfeld? Dann gehen Sie den Weg gemeinsam mit uns! Zur Unterstützung unseres Teams **in Salzburg **suchen wir einen engagierten Teamplayer (m/w/d), der zu uns und unserem Werteverständnis passt. **Für unseren Standort in Salzburg suchen wir...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenUnser Kunde ist eine renommierte und erfolgreiche Kanzlei im Herzen Salzburgs, die für höchste Professionalität, Diskretion und ein wertschätzendes Arbeitsklima steht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben Unterstützung in sämtlichen...


  • Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    LANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.AT Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ASSISTENZ (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT) IHRE AUFGABEN - administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie haben den Blick für das Außergewöhnliche, sind flexibel und immer auf der Suche nach kreativen sowie inspirierenden Lösungen? Für unseren Auftraggeber, eine international ausgerichtete Organisation, für die Ästhetik und Innovation die tragenden Säulen der Unternehmensvision darstellen, suchen wir eine Assistenz der...