Assistenz Immobilienverwaltung

vor 1 Woche


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde zählt zu den führenden Immobiliendienstleistern in Österreich. Im Team legt man Wert auf Eigeninitiative, flexibles Arbeiten und Service Orientierung. Für den Standort in Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) für den Bereich Wohnimmobilien

Unterstützung eines/einer Immobilienverwalter/in in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
Erstellung von Mietverträgen
Vorbereitung von Übergaben und Rücknahmen, Objektbegehungen nach Bedarf
Beauftragung von Sanierungsarbeiten
Stammdatenpflege

Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung
Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, IGEL)
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Professionelles Auftreten sowie Kunden
- und Serviceorientierung
Teamgeist und Leistungsbereitschaft



  • Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71053 Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig Aufgabenbereich...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung bei Otti & Partner. Die Tätigkeit bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Eigenverantwortung.AufgabenbereichUnterstützung des Immobilienmanagers bei der Betreuung von Wohnungen und EigentümernKoordination von Reparaturen und RenovierungenVerwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...


  • Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben - Unterstützung...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Vollzeit (40 Wochenstunden)**. **Ihre Aufgaben** -...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d).AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...


  • Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung - Vollzeit (40 Wochenstunden)**. **Ihre Aufgaben** -...


  • Wien, Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht – als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG – für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.Ihre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige...


  • Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer Assistenz für die Immobilienverwaltung. Die Mitarbeiter werden in einem kleinen Team arbeiten und dabei verschiedene Aufgaben wie die Betreuung von Eigentümern, Mietern und Professionisten erledigen.PerspektivenLangfristige Anstellung in einem sicheren UnternehmenAbwechslungsreiche und herausfordernde...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir expandieren...


  • Wien, Österreich Immobilienverwaltung Robert Riepl Vollzeit

    Wir sind eine kleine eigentümergeführte Hausverwaltung (2 Angestellte) im 14. Bezirk in Wien und verwalten rund 50 Wohnhäuser in Wien. Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter zur langfristigen Unterstützung unseres Teams. Aufgaben - Selbstständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr inkl. Post...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im modernen, offen und familiär geführten Unternehmen aus der Immobilienbranche in Wien.AufgabenbereichKontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innenOrganisation von HausversammlungenÜbernahme und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung als Assistenz für die Immobilienverwaltung bei Otti & Partner interessieren, dann sollten Sie sich schnell um einen Stellenausschreibung kümmern!AufgabenbereichBetreuung von Administrativen Agenden wie Abrechnungen, Rechnungen, Mietvereinbarungen usw.Unterstützung des Teams bei der Telefonie und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Als Assistenz für die Immobilienverwaltung bei Otti & Partner werden Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams. Ihre Aufgaben liegen im Bereich der allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.AufgabenbereichBetreuung von Administrativen Agenden wie Abrechnungen, Rechnungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...