Front Office Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

**Wien**

**Du möchtest in deinem Job Mitarbeitende und Kunden in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Leidenschaft? Du hast Spaß daran, unserem Team tatkräftig zur Seite zu stehen?**

**Dann bewirb dich als**
**Front Office Assistenz (M/F/d)**:
**38,5 Wochenstunden**:
Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für
**Automotive Software** und für die
**Mobilität von morgen**.

**Deine Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und Führungskräfte
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Koordination des Office & Facility Managements
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste

**Das bringst du mit**:

- Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination
- Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Hands-On Mentalität

**Damit begeisterst du uns**:

- Strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise
- Offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
- Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in Assistenzpositionen

**Das bieten wir dir**:

- **International**:Du arbeitest in einem internationalen, innovativen und vielfältigen Unternehmen.
- **Gestaltungsfreiheit**:Wir geben dir den Raum um deine Kreativität auszuleben
- **Büro Benefits**:Wir versorgen dich mit Essensgutscheinen, einem Job Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, einer Indoor Fahrradgarage, Gesundheitschecks, höhenverstellbaren Tischen und vielem mehr Über gratis Kaffee, Obst und Snacks müssen wir gar nicht erst reden
- **Einzigartiger Teamgeist**: Wir lieben es Zeit miteinander zu verbringen Wir organisieren regelmäßig virtuelle Kochevents, Firmenfrühstücke, Sportaktivitäten wie Laufgruppen, Wuzzler Turniere, Jam Sessions in unserer Firmenband, Grillereien auf unserer Terrasse und vieles mehr Überzeuge dich selbst davon
- **Flexibler Arbeitsplatz**:Du arbeitest entweder aus unserem Büro im 7. Bezirk oder aus deinem Home Office in Österreich.
- **Freie Zeiteinteilung**:Wir haben keine Kernzeiten - arbeite wann und wo du willst
- **Komm‘ wie du bist**:Wir wollen dich, so wie du bist Du brauchst dich nicht in einem Anzug zu verkleiden - außer du gefällst dir so
- **Wachse mit uns**:Wir sehen es gerne, wenn Kollegen und Kolleginnen ihr Potenzial erreichen Daher bieten wir definierte Karrierepfade für deine Talente an - vom Manager bis zum Experten.
- **Toller Standort**: Du findest uns in einem der coolsten Bezirke in Wien mit einer großen Auswahl an Restaurants, Bars und Geschäften.
- **Bezahlung**: Deine Arbeitsleistung honorieren wir mit einem attraktiven und marktkonformen Gehalt. Für die ausgeschriebene Position beträgt das Mindestgrundgehalt gemäß IT-KV/AT EUR 35.560;
- brutto pro Jahr (Regelstufe) auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich bieten wir eine Überzahlung, die konkrete Höhe bestimmt sich auf Basis deiner Qualifikation sowie deiner relevanten Erfahrung.

**Interessiert? Komm in unser Team**:

- Nimm unter +43 1 599 83-7060 Kontakt mit uns auf - wir helfen dir gerne weiter Du kannst dich auch direkt über unser Jobportal für diese interessante Stelle bewerben.

**Du willst mehr über den Alltag bei Elektrobit erfahren? Dann schau doch einfach unsere Videos an**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...

  • Front Office/empfang Assistenz in Der

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Capgemini Vollzeit

    Mit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance hast, dir neue Möglichkeiten vorzustellen. Komm zu uns und hilf uns den weltweit...

  • Springerin Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Springer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Werbegesellschaft Vollzeit

    Du liebst es zu organisieren, zu unterstützen und kannst zwei - besser drei - Dinge gleichzeitig machen. Als zentrale Ansprechperson für DMB. und als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Agenturalltag und bist der organisierte Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie...

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    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Wien **als MitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil - oder Vollzeit (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: ›Anlaufstelle für...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join Our Team as a Front Office Duty Manager at Amora Hotel BrisbaneAre you ready to take your hospitality career to the next level? At Amora Hotel Brisbane, we pride ourselves on delivering exceptional and memorable guest experiences in the heart of Brisbane's CBD. With 296 luxury guest rooms, multiple Food & Beverage outlets, and extensive conference...

  • Front Office

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    Wien, Wien, Österreich SAMI International Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

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    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

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    vor 4 Wochen

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    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...

  • Front Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich M GALLERY Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, verzauberst unsere Gäste und gehst mit positivem Beispiel voran? Es bereitet dir große Freude dein Wissen und dein Know-How weiterzugeben? Eine offene, abteilungsübergreifende Kommunikation ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere internationalen Gäste sowie...