Sekretär
Vor 7 Tagen
**Wien**:
**Österreich**:
Als Sekretär übernehmen Sie wichtige Verwaltungs
- und administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren.
Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen bereitstellen.
Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil der Belegschaft des Unternehmens.
**Aufgaben**: Beantworten von Telefonanrufen und gegebenenfalls Weiterleitung von Anrufen
Verwalten der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine
Erstellen und Verbreiten von Korrespondenz, Memos und Formularen
Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
Unterstützen der Erstellung regelmäßiger Berichte
Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems
Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben angemessener Bestellungen
Treffen von Reisevorbereitungen
Dokumentieren von Ausgaben und Einreichen von Berichten
Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters
**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretär oder Bürokaufmann
Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken
Hohe Multitasking
- und Zeitmanagementfähigkeit
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Integrität und Professionalität
Sicher im Umgang mit MS Office
Abitur
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Sekretär Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi und...
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Sekretär/in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Topinstallateur GmbH VollzeitTOPINSTALLATEUR GmbH 1110 Wien, sucht Sekretär/in mit Erfahrung und technischen Verständnis für Kundenbetreuung, Disponententätigkeit, Abrechnungen, allgemeine Büroarbeiten, netto ab € 1.900,-, zwitkowitz@topinstallateur.at
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Sekretär/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Thomaser & Roth VollzeitDIE Steuerberatungskanzlei Thomaser & Roth sucht zur Verstärkung des bestehenden dynamischen Teams eine/n engagierte/n und motivierte/n Sekretär/in. Wenn Sie einen HAS-, HAK- oder HLW-Abschluss oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position haben oder Wiedereinsteiger sind, sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir bieten ein kollegiales Umfeld, das...
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Sekretär/in (Büro/verwaltung)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Meidinger . VollzeitPassgenaue Fenster und Türen für Ihre Bedürfnisse - ein Unternehmen im Wiener Gemeindebezirk ist ein wahrer Champion unter Österreichs Fenster - und Türtischlern! Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) zum ehest möglich Eintritt auf Basis Vollzeit!Anforderungen: - bevorzugt abgeschlossene kaufmännische...
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Sekretär/in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Kirchmayer Innenausbau VollzeitRenommierte Firma - tätig im Bereich Innenausbau - mit Firmensitz im 3. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehestmöglichen Arbeitsbeginn 1 Sekretär/in Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, 20-30h/WocheAllgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation - Posteingang und Postausgang inkl. Postwege - Erstellen von Mappen und...
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Sekretär/in Für 24-stunden-betreuung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung in Wien** Die Hilfswerk Personaldienstleistungs-GmbH, mit Sitz in Wien, sucht für das Team der 24-Stunden-Betreuung zum baldigen Eintritt eine/n **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Aufgabenbereich**: - Interne und externe Kommunikationsdrehscheibe - Bearbeitung...
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Allround-sekretär/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. VollzeitPaclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...
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Sekretär Und Assistenz Der Themenfeldleitung Für
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär (m/w/d) und Assistenz (m/w/d) der...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...
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Sekretär Bzw. Assistenz Der Themenfeldleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Metz & Partner Baumanagement ZT GmbH VollzeitMETZ & PARTNER Baumanagement ZT GmbH sucht SEKRETÄR/IN (m/w/d) / ganztags für den Einsatz in unserem Baubüro in 2483 Ebreichsdorf mit einschlägiger Berufserfahrung und MS Office-Kenntnissen. Monatsgehalt € 2.471,00 brutto (Überzahlung möglich). **Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an**: 1010 Wien, Stubenring 4 **Tel**: 01 / 715 21 96
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitÜber unsKassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Zahndiagnostik und -therapie. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten, um unsere Mannschaft zu unterstützen.Lohn und LeistungWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung mit einem Bruttostundenlohn von ca. 22,50 € bis 25,00 € je...
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Sekretär in Der Stabsstelle Krankenhaushygiene
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Sekretär in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 30.10.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Sekretär/in Innovative Unternehmensberatung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: \*\*Sekretär/in innovative Unternehmensberatung\*\*Wien Aufgaben - administrative und organisatorische...
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Mario Plachutta Ges.m.b.H. VollzeitEin junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlichen Pasta-, & Grillspezialitäten auch ein umfangreiches Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**. Werden Sie Teil unserer...
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Breitenfurt bei Wien, NÖ, Österreich Pferdeklinik Pegasus GmbH VollzeitWir sind eine moderne Pferdeklinik in Breitenfurt bei Wien und suchen ein(n) engagierte(n) leitungsbereite(n) Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro mit guten Schreib - und EDV-Kenntnissen sowie Fähigkeiten in doppelter Buchhaltung (BMD). Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Eigeninitiative sowie Organisationstalent, Genauigkeit und...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) Aufgabenbereich In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...
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Verantwortlicher Sekretär im Bereich Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Verantwortlicher Sekretär im Bereich Management unterstützt Sie den Geschäftsbetrieb bei der Führung von Verträgen, Korrespondenz und Datenbanken.Die Münzer Bioindustrie GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Biokraftstoffproduktion. Als größter zentraleuropäischer...