HR Operations Analyst

vor 2 Wochen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics.

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**
- Employee Life Cycle programs and processes - assist in the development, implementation, and administration
- HR reporting and analytics - regular reports and analysis; provide support to business and HR team
- HR Administration on a global level - provide administrative support in contractual management, data management, GDPR, payroll, budgeting etc.
- Monitor Global HR policies to ensure consistency and communicate with business partners when changes are needed
- Collaborate with multiple Human Resources functions such as Recruiting, Talent Development, Compensation and other HR teams on various initiatives
- Prepare presentations and decks for regular meetings within the HR Team
- Protect and maintain the privacy of employee personnel records including, but not limited to, personal compensation information about employees
- Perform other duties and projects as assigned

**YOUR PROFILE**
- University degree preferred
- Specialization in Human Resources preferred
- Work knowledge of Microsoft Office
- Intermediate to expert level of Excel preferred/required
- Experience working with Success Factors, Qlikview, Power BI is an advantage
- Ability to multi-task and prioritize assignments in a fast-paced work environment
- Strong communication and interpersonal skills as well as the ability to maintain effective working relationships with all levels of the organization
- Good understanding of system interrelationships, in addition to high service orientation and great organizational skills
- Strong analytical and research skills
- Ability to handle confidential and sensitive information professionally
- Experience with reporting/database programs is a plus
- Solid knowledge of labor legislation and regulations is an advantage

**WHAT WE OFFER**
- A job with a dynamic and experienced team of professionals
- Interesting challenges and an amicable working environment
- Flat hierarchy and open communication
- A company with an international outlook and a good market positioning
- Additional benefits such as food vouchers, sports-, team
- and company events as well as healthcare activities An initial annual gross salary from EUR 26,040.
- (full-time) depending on your professional qualification and experience

  • HR Systems

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    The HR Systems and Operations Analyst is a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about teachnology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools, especially Success Factors implementation and support. On...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • Business Development Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MILESTONE Operations GmbH Vollzeit

    Business Development Analyst Festanstellung, Vollzeit MILESTONE Operations GmbH Ready for your next MILESTONE? As a Business Development Analyst, you will play a crucial role in driving our growth and strategy by conducting in-depth market research, developing financial models, and providing data-driven recommendations for new development...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Entain Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/f/d) - German SpeakingAt Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and...

  • Business Development Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MILESTONE Operations GmbH Vollzeit

    Business Development AnalystFestanstellung, Vollzeit · MILESTONE Operations GmbHReady for your next MILESTONE?As a Business Development Analyst, you will play a crucial role in driving our growth and strategy by conducting in-depth market research, developing financial models, and providing data-driven recommendations for new development opportunities. You...

  • Teamleitung HR Operations/Payroll

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Ihr Wirkungsbereich:In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Gesamtsteuerung und laufende Optimierung der operativen HR-Prozesse sowie der Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften in Österreich und Deutschland. Dabei arbeiten Sie eng mit den HR-Managern vor Ort und externen Dienstleistern (bspw. Steuerberater oder Behörden)...

  • Field Operations Analyst

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Edwards Lifesciences Vollzeit

    Ensure a timely and accurate calculation of the payouts for the Field Teams (quarterly and yearly) Produce rankings for the President´s club contest and for the attribution of Restricted Stock Units Develop and improve the dedicated module in Anaplan Communicate timely and proactively with the key stakeholders (e.g. Commercial Directors, Business Units...

  • HR Operations Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SGS Austria Controll-Co GesmbH Teilzeit

    WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100% SGS. Performance, Innovation, Leidenschaft: die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern.Die SGS ist mit...

  • Operations Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLdigital – Part of XXXL Group Vollzeit

    Wir suchen dich Operations Analyst (w/m/d) * Vollzeit Wien (AT) Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des...

  • Operations Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLdigital – Part of XXXL Group Vollzeit

    Wir suchen dich Operations Analyst (w/m/d) * Vollzeit Wien (AT) Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des...

  • HR Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics. **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**: - Create and update organizational charts and job descriptions. - Elaborate presentations and carry the...

  • HR Operations Partner:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

    In dieser Funktion betreuen Sie eigenverantwortlich einen Unternehmensbereich zu etwaigen Fragestellungen rund um HR Operations Agenden und stellen eine effiziente Abwicklung des Tagesgeschäfts im Bereich Personaladministration sicher. Sie arbeiten in engem Austausch mit unseren HR Business Partnern und HR Expert:innen und agieren als kompetente/r,...

  • Assistenz Operations

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 50 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Operations als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...