HR Operations Analyst

vor 3 Monaten

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics.

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**
- Employee Life Cycle programs and processes - assist in the development, implementation, and administration
- HR reporting and analytics - regular reports and analysis; provide support to business and HR team
- HR Administration on a global level - provide administrative support in contractual management, data management, GDPR, payroll, budgeting etc.
- Monitor Global HR policies to ensure consistency and communicate with business partners when changes are needed
- Collaborate with multiple Human Resources functions such as Recruiting, Talent Development, Compensation and other HR teams on various initiatives
- Prepare presentations and decks for regular meetings within the HR Team
- Protect and maintain the privacy of employee personnel records including, but not limited to, personal compensation information about employees
- Perform other duties and projects as assigned

**YOUR PROFILE**
- University degree preferred
- Specialization in Human Resources preferred
- Work knowledge of Microsoft Office
- Intermediate to expert level of Excel preferred/required
- Experience working with Success Factors, Qlikview, Power BI is an advantage
- Ability to multi-task and prioritize assignments in a fast-paced work environment
- Strong communication and interpersonal skills as well as the ability to maintain effective working relationships with all levels of the organization
- Good understanding of system interrelationships, in addition to high service orientation and great organizational skills
- Strong analytical and research skills
- Ability to handle confidential and sensitive information professionally
- Experience with reporting/database programs is a plus
- Solid knowledge of labor legislation and regulations is an advantage

**WHAT WE OFFER**
- A job with a dynamic and experienced team of professionals
- Interesting challenges and an amicable working environment
- Flat hierarchy and open communication
- A company with an international outlook and a good market positioning
- Additional benefits such as food vouchers, sports-, team
- and company events as well as healthcare activities An initial annual gross salary from EUR 26,040.
- (full-time) depending on your professional qualification and experience

  • HR Systems

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    The HR Systems and Operations Analyst is a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about teachnology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools, especially Success Factors implementation and support. On...

  • HR Data Analyst

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich NEUROTH Vollzeit

    Der Umgang mit Daten und Analysen bereitet Ihnen Freude und Sie lieben es, daraus wertvolle Potentiale abzuleiten? Dann suchen wir Sie als **HR Data Analyst** (m/w/d), um unsere Personalstrategie datengestützt zu optimieren. Eine hohe Affinität zu HR-Themen ist für diese Position ebenso wichtig wie Ihre analytischen Fähigkeiten. Werden Sie Teil unseres...

  • HR-analyst (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich NEUROTH Vollzeit

    Der Umgang mit Daten und Analysen bereitet Ihnen Freude und Sie lieben es, daraus wertvolle Potentiale abzuleiten? Dann suchen wir Sie als **HR-Analyst** (m/w/d), um unsere Personalstrategie datengestützt zu optimieren. Eine hohe Affinität zu HR-Themen ist für diese Position ebenso wichtig wie Ihre analytischen Fähigkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams...

  • HR Analyst, Client Services

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit

    **HR Analyst, Client Services** **Job #**: - req29269**Organization**: - World Bank**Sector**: - Human Resources**Grade**: - GE**Term Duration**: - 4 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 9/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • HR Data Analyst

    vor 43 Minuten

    Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1521 **Job Profile** The HR Data Analyst identifies and assists in solving HR related issues by collecting, structuring, analyzing, evaluating and reporting on HR processes and data. This is done in accordance with the HR strategy and framework to maximize the effectiveness of key strategic and operational projects across HR disciplines such...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • HR Operations Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • HR Analyst, Client Services

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req29269**Organization**: - World Bank**Sector**: - Human Resources**Grade**: - GE**Term Duration**: - 4 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 9/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** **BACKGROUND...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • BI-Analyst für digitale Transformation in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Consulting Alexander Wozak GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenWir, HR Consulting Alexander Wozak GmbH, zeichnen uns durch professionelle Beratung und nachhaltiges Wirtschaften aus. Unsere langjährige Kompetenz und faire Arbeitsbedingungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.In einer Zeit der digitalen Transformation suchen wir ab sofort einen engagierten...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • HR Generalist:in Mit Fokus Operations

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • Regional Director of Operations Österreich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Regional Director of Operations Österreich

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics. **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**: - Create and update organizational charts and job descriptions. - Elaborate presentations and carry the...

  • Fachmann für HR Operations: Gehaltsreform und Beamtenbesoldung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich A1 Telekom Austria AG Vollzeit

    ÜberblickHAK/HLW Absolvente sind herzlich eingeladen, sich bei A1 Telekom Austria AG auf eine Herausforderung einzulassen. Als Fachmann für HR Operations werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen bei der Umsetzung einer Gehaltsreform für Beamte.**Projektumfang:** Die Durchführung einer Gehaltsreform erfordert die umfassende Bearbeitung von...

  • Courier HR Operations Supervisor

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Hungry for a challenge?** Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere. Du bist eine echte Führungspersönlichkeit und hast Lust dich in unserer Courier HR Abteilung einzubringen? Du hast Freude an der Entwicklung und Effizienzsteigerung von administrativen HR Prozessen?...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist with German

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    https://kimberlyclark.wd1.myworkdayjobs.com/GLOBAL/job/Germany--Koblenz/HR-Operations-Specialist_844593-2

  • HR Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...