Office Manager

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Interad Vollzeit

**KONTAKT**

Reininghausstraße 13a, 8020 Graz
Hauptstraße 56, 9201 Krumpendorf

Wir freuen uns auf dich

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- Du bist gut organisiert, arbeitest selbständig und in einem dynamischen Umfeld? _
- Du hast gute Ideen, wie Office-Prozesse verbessert werden können und besitzt _
- Umsetzungsstärke? Dann bewirb dich jetzt bei uns_
- Büroorganisation für ein 25-köpfiges Team
- Terminkoordinationen und Organisation von Meetings
- Übernahme des gesamten Bestellwesens (Büromaterialien, Arbeitsmittel,
- Verpflegung, u.Ä.)- Rechnungskontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei HR-Themen
- Organisation von Firmenevents (z.B.: Weiterbildungen)
- Vorbereitung von Präsentationen
- kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS, kaufmännische Lehre o. Ä.)
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (gängige Microsoft Office Programme)
- Auch BerufseinsteigerInnen sind herzlich willkommen

**OFFICE MANAGER (W/M/D)**
Teilzeitstelle mit 20h/Woche
- Viel Raum für eigene Ideen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der Work-Life-Balance
- Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen und kurze Entscheidungswege
- Attraktives Gehalt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung, das Mindest
- bruttogehalt beträgt €2.112 (für Vollzeitbasis) mit Verhandlungsspielraum, je nach
Qualifikation und Erfahrung
- Diverse Mitarbeiterbenefits

Deine zukünftigen Aufgaben:
Das bringst du mit:


  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...


  • Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung - Abwicklung von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Manager in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Heuberger Eloxieranstalt GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen/e **Office Manager*in** **(m/w/d) Teilzeit 20h**: **Sie sind ein Organisationsprofi und lieben abwechslungsreiche Aufgabengebiete? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

    Wer wir sind **erfa arbeitet seit 15 Jahren mit Menschen, die am freien Arbeitsmarkt geringe Chancen haben, eine Beschäftigung zu finden**. Für **erfa **suchen wir ab 01.07.2023 eine/n Allrounder:in mit Leidenschaft und Erfahrung im Office Management in Graz Deine Aufgaben - Als Office Manager/in und Allrounder/in bist du die erste Anlaufstelle für...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro. Aufgaben - Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office-Management Aufgaben - Unterstützung unserer...


  • Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Studienabschluss. - Führungserfahrung und Erfahrung im Stakeholdermanagement. - Fortgeschrittene Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Relevante Erfahrung in der Verwendung von Daten oder anekdotischer Evidenz zur Begründung von geschäftlichen Entscheidungen. - Relevante Erfahrung in Produktions - und Lieferkettenbereichen. Der...


  • Graz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 / Woche Standort: Klagenfurth **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.229,00 € - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50%...

  • Store Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Only Stores Germany GmbH Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - Westbahnhof Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort KLAGENFURT, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager...


  • Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise als Project Manager (w/m/d) voll einbringen können? - Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in Graz...


  • Graz, Österreich WEBPUNKS GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen/eine Content-Manager/in m, w, d | Vollzeit. Wir suchen einen Content-Manager (m, w, d) für unsere hausinternen Projekte. Unser Team ist jung, innovativ und liebt das Web. Wir arbeiten flexibel und familiär. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Home-Office (Hybrid), eine tolle Teamkultur, faire Bezahlung, regelmäßige Team-Events und...


  • Graz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 30- 38,5 / Woche Standort: Klagenfurt, City Arkaden **Wir bieten**: - Mindestbruttoentgelt in der Höhe von 1.896,00€ auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bei Erfahrung erhöht sich das Bruttoentgelt dementsprechend. - cooperate...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Sales Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es dir ermöglicht, deine Karriere aktiv mitzugestalten und dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • Store Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 h /Woche Standort: Graz Als Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, têxtilen...

  • Product Data Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** - Als Product Data Manager zählen Tätigkeiten wie der **Aufbau von Stücklisten**, die **Durchführung von diversen Freigaben **und die **Pflege von Produktstammdaten** sowie der **Aufbau von einer Produktstruktur **zu deinem täglichen Aufgabengebiet. - Neben dem **Tracking und Monitoring von Projektfortschritten** oder auch...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Durchführung von Reisebuchungen - Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen -...