Apprentice Office Manager

vor 2 Monaten


Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

**YOUR TASKS**:
A wide range of exciting and varied commercial activities, such as
- Creating texts and documents according to specifications
- Informing and supporting customers
- Coordinating appointments and making phone calls
- Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.)
- Participation in bookkeeping and cost accounting
- Create and evaluate statistics and files
- Processing incoming and outgoing mail
- Manage filing system
- Carry out work in incoming and outgoing mail

**YOUR QUALIFICATIONS**:

- Positive compulsory school leaving certificate and good school performance
- Very good written and spoken German; further foreign language skills (English) a great advantage
- Willingness for ongoing training and further education
- Reliable and accurate way of working
- Enjoy communicating and working in a team
- Solid appearance and good manners

**WE OFFER**:

- Future-oriented and well-founded training with a high practical orientation
- Challenging work in a high-performance company with an international focus
- Dynamic and creative tasks
- “Top Jugendticket” for the duration of the apprenticeship
- Trusting and open corporate culture
- With appropriate performance and further training, a career in many other areas of the company is open to you, e.g. sales, technical development, production planning, marketing, quality management, etc.
- Company-owned parking lot, easily accessible by train or bus

**The classification of the position is a monthly salary from € 830.00 gross (1st year of apprenticeship).**
**Depending on qualifications and experience, an overpayment in line with the market is offered.


  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our first class Front Office Team is the...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Seehotel Süd Vollzeit

    **Wir suchen ab April 2023 einen Front Office Manager m/w/d für unser weiteres Haus am Südufer** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check - out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...


  • Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) **Join our Team -...jetzt bewerben!!!****: - 19.01.2023- Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Vorerfassung der Buchhaltungsbelege...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Landesdirektion Graz/Graz-Umgebung mit Dienstort in Graz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich IMC AG Vollzeit

    Digitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark mit Dienstort in Graz suchen wir zum Eintritt ab 1. Februar...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung - Abwicklung von...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...

  • Delivery Manager M/w/d

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wolltest du schon immer als Delivery Manager tätig werden. Dann nütze deine Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden IT-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Delivery Managern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur **FESTEN ANSTELLUNG** eine/n Delivery Manager m/w/d...