Office-manager in Kunst Im Öffentlichen Raum

vor 1 Woche

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark mit Dienstort in Graz suchen wir zum Eintritt ab 1. Februar 2024 und im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche eine*n Mitarbeiter*in für die Position

**Office-Manager*in**

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben innerhalb eines kleinen, effizienten Teams. Sie arbeiten professionell, sorgfältig und genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Abteilungen und Institutionen. Wertschätzung und Interesse für zeitgenössische Kunst setzen wir voraus.

**Zu Ihren Verantwortungsbereichen zählen**:

- Office-Management (Büroorganisation, Post, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Handkassabuchführung)
- Organisatorische Tätigkeiten (Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, Reservierungen, Besorgungen)
- Betreuung und Pflege des museumsinternen Managementsystems (Kontaktdatenverwaltung, Veranstaltungskoordination)
- Mitbetreuung der Webseite
- Erstellung und Versand des Newsletters
- Bibliotheksbetreuung
- Archivarbeit

**Das bringen Sie mit**:

- Ein Abschluss an HAK oder HLW ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Pünktlichkeit und persönliches Engagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Interesse an (zeitgenössischer) Kunst

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut,
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei denen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Graz,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden,
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung).

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.094,00 brutto/Monat bis € 2.422,00 brutto/Monat (14 x p. a.) zuzüglich einer Valorisierung für 2024 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Wir wollen die verbleibende Zeit bis zu Ihrem Eintritt gut nützen und Ihren ersten Arbeitstag gut vorbereiten. Deshalb werden Bewerbungen von uns unmittelbar nach dem Eintreffen gesichtet und Bewerbungsgespräche nach Möglichkeit zeitnah vereinbart.

Wir freuen uns auf Sie

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.047,00€ - 1.211,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

  • Kunst - Und Kulturvermittler in Im Pool Schloss

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für den Zeitraum von 28. März bis 31. Oktober suchen wir im Ausmaß von 15 bis 20 Stunden pro Woche eine*n **Kunst - und...

  • Leitung Der Abteilung Kunst Im Außenraum

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Ab dem 1. September 2024 besetzen wir im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche die Position der **Leitung der Abteilung Kunst...

  • Kuratorische Assistenz, Vermittlung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR...

  • Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...

  • Office-management Der Geschäftsführung Im

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Beratung Und Vertrieb Für Privat- Und öffentliche

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **BERATUNG UND VERTRIEB FÜR PRIVAT- UND ÖFFENTLICHE KUND:INNEN (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Akquisition von Neukund:innen im Bereich Privat - und öffentliche Kund:innen für Strom, Gas und Energielieferverträge im Raum Kärnten - Hochwertige Energieberatung zu energiewirtschaftliche Themen wie...

  • Beratung Und Vertrieb Für Privat- Und öffentliche

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **BERATUNG UND VERTRIEB FÜR PRIVAT- UND ÖFFENTLICHE KUND:INNEN (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Akquisition von Neukund:innen im Bereich Privat - und öffentliche Kund:innen für Strom, Gas und Energielieferverträge im Raum Kärnten - Hochwertige Energieberatung zu energiewirtschaftliche Themen wie...

  • Studentische Aushilfe Öffentliche Finanzierung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG Vollzeit

    Arbeitgeber: HYPO NOE - Beschäftigungsart: Geringfügig - Positionsebene: Student/Praktikant - Veröffentlichungsdatum: 22.2.2024 - Eintrittstermin: Ab sofort - Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 2.637,74 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. **Unser Unternehmen**: - Wir sind die...

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) **Join our Team -...jetzt bewerben!!!****: - 19.01.2023- Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Vorerfassung der Buchhaltungsbelege...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Interad Vollzeit

    **KONTAKT** Reininghausstraße 13a, 8020 Graz Hauptstraße 56, 9201 Krumpendorf Wir freuen uns auf dich! Firmen - handy GVB Ticket - Zuschuss Weiter - Bildungen Mitarbeiter - events Obst & Snacks Firmen - parkplätze - Du bist gut organisiert, arbeitest selbständig und in einem dynamischen Umfeld? _ - Du hast gute Ideen, wie Office-Prozesse...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Front Office Assistant (m/w/d) Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung 30.04.24 ...

  • Sachbearbeiter in Öffentlichkeitsarbeit Im

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung ...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung ...

  • Universitätsassistent:in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ÖFFENTLICHES RECHT UND POLITIKWISSENSCHAFT**: Universitätsassistent:in mit Doktorat (m/w/d) **Bewerbungsfrist**06.03.2024**Verwendungsgruppe**B1 mit Doktorat**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 66.532,20**Dienstbeginn**April 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**30.09.2028Ihre Aufgaben - Durchführung...

  • Office Manager in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Heuberger Eloxieranstalt GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen/e **Office Manager*in** **(m/w/d) Teilzeit 20h**: **Sie sind ein Organisationsprofi und lieben abwechslungsreiche Aufgabengebiete? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative...