Legal Assistant

Vor 5 Tagen

Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

HAK oder abgeschlossene Matura Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil, aber nicht notwendig
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See.**

In dieser Position unterstützt du deinen Vorgesetzten, den Head of Legal Headquarter und das Team bei vorab definierten Tätigkeiten, bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die Arbeit des Legal Headquarter-Teams und supportest in der täglichen Zusammenarbeit mit den Abteilungen Operations, Sales, IT sowie bei M&A-Projekten.

**Stellenbeschreibung**:
**ASSISTENZ HEAD OF LEGAL HEADQUARTER**

Du unterstützt den Head of Legal Headquarter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschließlich Terminkoordination und -dokumentation, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, der Ablage und Archivierung sowie der Wartung des Kalenders.

**SACHBEARBEITUNG**

Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Dokumenten und erstellst Präsentationen. Außerdem organisierst und verwaltest du selbständig elektronische Akten und hast Zugriff auf das Ablagesystem. Du bist auch bei der Aufbereitung von neuen Themen und dem Erstellen von Übersichten behilflich, sowie bei der Vorbereitung und Abwicklung von Freigaben und Unterschriftsläufen.

**BACK OFFICE ADMINISTRATION UND ORGANISATION**

Zu deinen Aufgaben gehört das Organisieren und Dokumentieren von Meetings mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern einschließlich der Terminkoordination. Weiters organisierst du On
- und Offboardings (inkl. Einschulung neuer Mitarbeiter), buchst Reisen und erledigst die Reisekostenabrechnung. Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung, um die Einhaltung des Budgets und eine reibungslose Abrechnung externer Kosten, insbesondere Anwalts
- und Notariatskosten, zu gewähren.

**AKTEN- UND VERTRAGSMANAGEMENT**

In diesem Aufgabenbereich fungierst du als Expert/-in für das elektronische Akten
- und Vertragsmanagement. Du schulst neue Mitarbeiter ein, kontrollierst die Qualität der eingepflegten Daten, testest als Erste/r neue Versionen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektmanagern und gibst Input für Verbesserungen.

**Qualifikationen**:
Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat

Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)

Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze

Sehr gute Organisationsfähigkeit

Selbständige und flexible Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar

**Zusätzliche Informationen**:
E

HAK oder abgeschlossene Matura
Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil, aber nicht notwendig

L

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

K

Legal, Recht, Assistenz, Assistant, Assistentin, Ablage, Dokumentation, Unterstützung, Admin, Administration, Koordination, Project Management, Projekt Management, Prozesse, Prozessmanagement, Legal Operations, Legal IT, Sachbearbeiter, Paralegal

D

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • At uat legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    ducationHauptschulabschluss - anguageEnglish **Company Description**: **Are you keen to work as a Legal Assistant?** Then work in our team. **SUPPORT** You'll support us. **TEST** You'll test. **Qualifications**: Test 1 Test 2 Test 3 **Additional Information**: Education Hauptschulabschluss Language English Keywords Test, Test, Test Legal...

  • Assistant Legal

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Successfully finished commercial education, HAK (graduation) or other secondary school, HBLA, HLW, College Klessheim, Didactica Linz, and/or successfully completed bachelor’s degree (Economics, law, humanities, linguistics, communication sciences etc.) or apprenticeship as an office administrator - Fluent German & English - Permanent, Full-time **You are...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Uni - Deutsch - TestAls Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen,...

  • Assistant Legal

    Vor 5 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW, College Klessheim, Didactica Linz, und/oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Geistes-, Sprach-, Kommunikationswissenschaften) - Sehr gute Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Du zeichnest dich durch eine...

  • Assistant to Head of Legal HQ

    vor 3 Wochen

    Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    Vollzeit Assistant to Head of Legal HQ & Regions Fuschl, Österreich Bewerben Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See. In dieser Position unterstützt du...

  • Assistant Finance

    Vor 5 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    “Matura / Abitur” ideally HAK or similar - Fluent in German and English **Company Description**: In this role, you’ll assist the Head of Taxes and Group Accounting (TGA), Head of Corporate Treasury (CTR), and Head of AFM Beverage Business (BBU) in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: An Assistant role unlike any other! Dance Marketing is a key component of Red Bull’s Global Culture Marketing program and has been expanding ever since our early beginnings in the world of dance, dating back to 2001. With the Red Bull Dance Program growing even further, we are on the look-out for a Team Assistant - Global Dance...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Join Our Dynamic Team as a Global Sales Assistant!** Are you ready to kickstart your career in sales on a global scale? Exciting opportunities await as we're on the lookout for dynamic and ambitious individuals to join our international team as Sales Assistant. This role is your ticket to a rewarding career in sales, providing a...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Our Worldwide Sales Agents are managed from our HQ in Fuschl and for that reason we would like to strengthen our team with a dedicated Team Assistant. As an internal and external point of contact, you are independently responsible for the organization of your area and work closely with our Management Team.** Your tasks will focus...

  • Assistant to Global Head of On Premise

    Vor 5 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    University degree in Business Management, Marketing, Project Management, or the equivalent field experience - Excellent command of English and German **Company Description**: **You are characterized by a service-oriented and structured way of working? Join our Global On Premise Sales Team and support the Department Head in all administrative and budget...

  • Assistant to Global Head of On Premise

    Vor 3 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Red Bull is the world’s leading energy drink, selling over 11 billion cans in more than 170 countries worldwide.** **To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of On Premise.** **MEETING ORGANIZATION** Your role involves...

  • Assistant to Global Head of On Premise

    Vor 2 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...

  • Werkstudent/in - Globales Markenrecht

    Vor 5 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    ducationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA Matura) & aktuelles Studium; zB. Recht & Wirtschaft) - anguageAusgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Du studierst gerade, zeichnest dich durch eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus und interessierst dich für die vielfältigen Aufgaben in einer...

  • Assistant On Premise

    Vor 3 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. Die Position ist in Voll - oder Teilzeit möglich (mind. 24 Wochenstunden). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Field Sales Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing...