Team-assistenz (M/w/d)

vor 7 Monaten

Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

**38,5 Std./Vollzeit/Wien/Hybrid/ab August**:
**Wir suchen Dich**:
Beim **Auftragnehmerkataster Österreich**, dem Marktführer und einzigen Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, schaffen wir nicht nur innovative High-Tech-Lösungen - wir prägen mit unserer Mission die Zukunft des österreichischen Vergabewesens.

**Deine zukünftige Rolle**:

- Du bist die **Assistenz der Geschäftsführung** und **unterstützt unsere Teamleiter:innen** in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Du hältst unser **Office am Laufen** (Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Anrufe Dokumentenarchivierung, Bestellwesen, Terminvereinbarungen, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Reiseplanung, Gästebetreuung usw.)
- Du machst unsere Veranstaltungen unvergesslich Als **Organisator:in** bringst du Schwung in unsere legendäre Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge
- Du übernimmst **Spezialaufgaben** und arbeitest bei **internen und externen Projekten** mit

**Unsere Wünsche**:

- **Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich** (idealerweise im öffentlichen Bereich)
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachfähigkeiten in **Deutsch** sowie **Vertrauenswürdigkeit**:

- Sehr gute **MS Office Kenntnisse** (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point)
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise und **Hands-on Mentalität**:

- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch **mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig zu überblicken**

**Das Besondere an uns**:
**Krisensicherer und unangefochtener Marktführer**
Zusammenarbeit bei der Nummer 1 der Branche. Dabei ist ANKÖ erste Wahl, wenn du mit uns die Digitalisierung in der öffentlichen Auftragsvergabe vorantreiben willst - Hier bist du keine Zahl - du bist Mitgestalter:in unserer Zukunft.
**Team**

Bei uns arbeitest du in einem Team von Gleichgesinnten, das gemeinsam einer sinnstiftenden und gemeinnützigen Arbeit nachgeht, die Österreich besser macht. #GemeinsammachenwirÖsterreichbesser

**Flexibilität**
Entscheide selbst, wann und wo du arbeiten möchtest. Unser Gleitzeitmodell bietet großzügige Home-Office-Möglichkeiten, damit du in deinem eigenen Rhythmus Bestleistungen vollbringst.

**Vielzahl von Benefits**
Genieße eine Vielzahl von Benefits, darunter ein Jobticket für die Wiener Linien, zahlreiche Firmen
- und Mitarbeiter-Events, Weihnachtsgutscheine, und natürlich immer frischer Kaffee, Tee und Getränke. Nice to know: Bei uns wird Nachhaltigkeit großgeschrieben, deshalb servieren wir ausschließlich Bio-Kaffee.
**Spirit und Culture**
Erlebe ein offenes und motivierendes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team. Hier wird das „WIR“ nicht nur gesagt, sondern in jeder Aktion und Interaktion lebendig. Für den ultimativen Kick sorgen unsere legendären Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Schachturniere und Tischtennisturniere in der ANKÖ-Lounge.

**Öffentliche Anbindung**
Unser modernes Office mit erstklassiger öffentlicher Anbindung (U4) ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Wohlfühloase. Für diejenigen, die mit dem Fahrrad unterwegs sind, stehen Fahrradabstellplätze zur Verfügung.
**Gesundheit**
Das psychische und körperliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am ❤️ - daher ist jeder Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und ergonomischen Bürostuhl ausgestattet. Hausinternes Yoga ist nur einer der Maßnahmen unseres betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramms „ANKÖ statt KRANKÖ“.
**Buddy-System und individuelles Onboarding**
Unser Buddy-System garantiert dir eine umfassende Begleitung durch erfahrene Teammitglieder:innen während deines Onboardings im ersten Halbjahr. Ein individuelles Onboarding, abgestimmt nach Abteilung und Position ist bei uns selbstverständlich - bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser gestoßen
**Schulungs
- und Entwicklungsprogramme**
Und das ist noch nicht alles - unsere attraktiven Schulungs
- und Entwicklungsprogramme sorgen dafür, dass du deine Fähigkeiten ständig weiterentwickelst.
**Jubiläumsgeld**
Treue zahlt sich aus Als Anerkennung für die Loyalität erhalten alle Mitarbeiter:innen nach fünf Jahren Jubiläumsgeld

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
**Du findest dich in dem beschriebenen Tätigkeitsumfeld und Profil wieder und würdest uns gerne kennenlernen? Dann freuen wir uns auf dich**

Das Bruttomindestgehalt für diese Vollzeitposition (38,5h) beträgt EUR 2.968 (Regelstufe) bzw. EUR 2.396 (Einstiegsstufe) pro Monat, wobei bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung die **Bereitschaft zur Überzahlung** besteht.

Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und mit uns durchzustarten?

**Kontakt**:
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir unsere People & Culture Managerin Ana jederzeit für einen Austausch bereit - sei es per Anruf oder E-Mail.

**Ana Krstic, BA**:
People & Culture Managerin

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