Office Mitarbeiter in Academic Office
vor 4 Wochen
Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publizierung bis: 12.02.2025
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und Menschen sowie Organisationen dabei unterstützen, sich weiterzuentwickeln und sich bestmöglich auf die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts vorzubereiten? Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um Ihr Potenzial voll zu entfalten - an einer der führenden und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, der Arbeitsqualität mit Lebensqualität verbindet.
- Die WU Wirtschaftsuniversität Wien zählt zu den renommiertesten Hochschulen weltweit. In der WU Executive Academy ist der Bereich „berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung“ gebündelt. Unser Ziel: Individuen und Organisationen auf ihrem Weg zum Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Wir suchen Verstärkung in der
**WU Executive Academy**
Teilzeit, 22 - 25 Stunden/Woche
Ab 01.03.2025 befristet für die Dauer von zwei Jahren
- Sie bringen Organisationstalent und arbeiten gerne strukturiert? Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum reizt Sie - von Büroorganisation und Studienadministration bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen?
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion können Sie Ihre Begeisterung für Kommunikation und Service in einem internationalen Umfeld einbringen.
Was Sie erwartet**Studienprogramme administrieren**:Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf unserer Programme im Bereich Studienmanagement und Administration.**Moodle & Co**: Sie arbeiten mit State-of-the-Art IT-Tools wie MS 365, Moodle, Confluence, Studienverwaltungssystemen und CRM und erweitern kontinuierlich Ihre Kenntnisse.**Kommunizieren**: Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner*innen auf Deutsch und Englisch.**Materialien recherchieren und bestellen**: Sie übernehmen die Recherche und Bestellung von Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur.**Im Backoffice anpacken**: Sie unterstützen als Teil des Teams dabei, sich um das Wohl der gesamten Organisation zu kümmern. Zum Tagesgeschäft gehören u.a. das Betreuen der zentralen Post
- und Telefonstelle, das Vorbereiten von Meetingräumen sowie die Abwicklung verschiedener Versand
- und Druckaufträge.
Was Sie mitbringen**Erste Berufserfahrung**: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt und möchten diese nun weiter ausbauen.**Sprachkompetenz**: Sie kommunizieren professionell und selbstbewusst in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich.**Eigeninitiative und Teamgeist**:Sie packen gerne an, erkennen eigenständig, was zu tun ist und genießen gleichzeitig die Zusammenarbeit mit vielfältigen Persönlichkeiten.**Organisationstalent**:Sie strukturieren Ihre Aufgaben präzise, behalten den Überblick.**Dienstleistungsorientierung**: Ihre hohe Servicebereitschaft und Ihr Blick für die Bedürfnisse anderer bringen Sie gerne in einem starken Team ein.**Flexibles Arbeiten**: Sie mögen Routineaufgaben ebenso wie die Herausforderung spontaner Anfragen und können diese geschickt priorisieren. Gelegentliche Einsätze bei Abendevents sehen Sie als willkommene Abwechslung.**Technische Affinität**:Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und arbeiten gerne mit unterschiedlichen IT-Plattformen.**Abgeschlossene Ausbildung**:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung.
Was wir Ihnen bieten
- **Inspirierendes Campusleben**mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:
- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Mobiles Arbeiten**:
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.386,66 (bei 22 Stunden/Woche), bzw. 1.575,75 (bei 25 Stunden/Woche) Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.02.2025 (Kennzahl: 2305).
Wir freuen uns auf Sie
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH TeilzeitSie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Servi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Climate Change, Environment
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...
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Front & Back Office Mitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH VollzeitYOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventräume mit umfassenden Services an. Unser Sharing Economy Konzept bildet für unsere Kunden die Grundlage für nachhaltige, flexible und zeitgemäße Standortentscheidungen. Aufgaben - Durchführung umfassender Qualitätsüberprüfungen an unseren Standorten - Unterstützung unseres Facility &...
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Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH VollzeitSie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben -...
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Academic Program Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitFounded in Vienna in 1950, IES Abroad is a not-for-profit education provider based in Chicago, USA with 140+ study abroad and internship programs around the world for college and university students. The IES Center Vienna is offering a temporary part-time position in the Academic Office with a broad range of tasks and a strong focus on information and data...
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Academic Program Coordinator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitFounded in Vienna in 1950, IES Abroad is a not-for-profit education provider based in Chicago, USA with 140+ study abroad and internship programs around the world for college and university students. The IES Center Vienna is offering a temporary part-time position in the Academic Office with a broad range of tasks and a strong focus on information and data...
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Office Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich All In Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...
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Office Mitarbeiter im Projektmanagement Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement VollzeitDurch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Office Mitarbeiter im Projektmanagement Office (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Mitarbeit bei der...
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HR Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Office Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
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Office Allrounder
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
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Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Consense Consulting GmbH VollzeitOffice Mitarbeiter (m/w) VollzeitWien Über Consense Consulting: Unser Unternehmen hat sich auf die fachmännische Abwicklung von unterschiedlichsten Schadenfällen im Bereich der Sach-, Haftpflicht- und Vermögenssparten spezialisiert. CONSENSE besteht seit mehr als 30 Jahren und wurde von entsprechenden Fachleuten gegründet. Mit mehr als 5000...
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Mitarbeiter in Für Office Management Und
vor 2 Wochen
Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH VollzeitWerden Sie Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Office...
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Brand Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
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Front-office-mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich roomz budget design hotel Vollzeit**Wir bieten das, was man erwartet**: Ein fulminantes, einzigartiges, und unvergessliches Ambiente - für unsere Gäste. Und unsere Mitarbeiter/innen machen genau das möglich. Kluge Köpfe, mit Ecken und Kanten. Menschen mit einem ausgeprägtem Sinn für das, was vor uns liegt, ein verlässlicher Tag, manchmal anstrengend, voller Freude. Ein Team wie eine...
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Sales Coordinator
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...
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Sales Coordinator
vor 13 Stunden
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...
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Engagierte Fachkraft für HKLS-Technik
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH VollzeitEngagierte Fachkraft für HKLS-Technik (m/w/x) Unser innovatives und aufgeschlossenes 8 - köpfiges Team, an mehreren Standorten verteilt, ist spezialisiert auf Gebäudeinstandhaltung und Revitalisierung. Aufgrund wachsender Aufgabenbereiche suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als HKLS-Techniker:in. Gestalte Deine Zukunft mit uns und starte jetzt...
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Office Mitarbeiter in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich smart Energy Services GmbH VollzeitDeine Aufgaben - Du agierst als professionelle Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen (persönlich, schriftlich, telefonisch) - Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen sowie Besucher*innen - Du übernimmst die Bewirtung bei Kundenbesuchen - Du bist für das Bestellwesen sowie Organisation von Firmenevents zuständig - Du erfasst und kontrollierst...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik VollzeitOrt- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir? **Aufgaben, die dich bei uns erwarten**: - Bearbeite und...
