Front Office

vor 6 Monaten

Salzburg, Österreich COPA-DATA Headquarters Vollzeit

Karriere bei COPA-DATA

COPA-DATA ist ein unabhängiger Softwarehersteller, der fundierte Erfahrung in der Automatisierung mit den neuen Möglichkeiten digitaler Transformation verbindet - verlässlich, zukunftssicher und weltweit. Wir entwickeln Software für Industrieund Energieautomatisierung, die das Leben unserer Kunden einfacher macht. Als dynamisches, erfolgreiches Unternehmen wachsen wir ständig und vergrößern unser Team im Headquarters in Salzburg:
Front Office & Facilities (w/m/d)

in Teil
- oder Vollzeit (ab 20 h/Woche)

Deine Aufgaben:
Du sorgst im Team für einen ansprechenden Erstkontakt zu Anrufern und Besuchern und pflegst mit deiner Lösungsorientierung guten Kontakt zu allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern. Dein Fokus liegt auf:

- Telefon und Empfang/Welcome Desk mit Front Office
- Empfang externe/interne Kunden/Gäste
- Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten, E-Mails
- Organisation Catering, Tischreservierung, Besprechungen
- Verwaltung Besprechungsraum (Ausstattung, Getränke, Sauberkeit )
- Post inkl. Messeversand
- Bestellung Büromaterial
- Div. administrative und organisatorische Arbeiten

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer kaufmännischen Lehre, Handelsakademie oder Handelsschule)
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein B

Das erwartet dich:
Du arbeitest in einem familiengeführten Unternehmen mit über 35-jähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung sorgen für ein produktives Umfeld. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Die interne Kommunikation wird durch regelmäßige Teamevents gestärkt. Hausinterne Schulungen vermitteln dir das nötige Wissen. Zusätzlich bestehen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen und eine eigene Firmen-Altersvorsorge.

**Für die Funktion ist mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in ST1/Regelstufe vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.**:

- Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH
- Karolingerstraße 7b - 5020 Salzburg - Austria

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Salzburg, Österreich Eva Hotel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und motivierte Person, die sich für die Herausforderung unseres Front Offices begeistert hat.Aufgaben:Als Assistant Front Office Manager/in sind Sie für die Erfüllung verschiedener Aufgaben im Front Office verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Empfangs- und Abrechnungsabwicklung, die Bereitstellung von...

  • Front Office Supervisor:in

    vor 4 Monaten

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Front Office Supervisor:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Jos Summary**: - Supervise the daily operations of the front desk,...

  • Front Office Leiter/in

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Smile Clinic Vollzeit

    Das Zahnmedizinische Zentrum Smile Doctors ist eine der größten Zahnkliniken in Österreich und wurde 2007 von Dr. Susanne Stockmayr-Sarmini und Dr. Sehdi Sarmini gegründet.Anstellungsart: VollzeitAufgaben: Die Aufgaben des Front Office Leiters/der Leiterin umfassen unter anderem den Empfang und die Betreuung unserer Privatpatientinnen, Terminkoordination...

  • Asstmgr-front Office I

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24184373 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg, Getreidegasse 37, Salzburg, Austria, Austria, 5020 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in...

  • Front Office Associate

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...

  • Front Office Verantwortlicher

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NH Salzburg-City Vollzeit

    Unsere NH Salzburg-City empfängt jeden Tag internationale Gäste und bietet ihnen eine persönliche Betreuung von der Ankunft bis zum Abgang. Als Front Office Verantwortlicher bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und verbringst deine Arbeitstage in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld.Bewirb dich jetzt als Front Office...

  • Front Office Mitarbeiter/in mit Zukunftsperspektiven

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NH Salzburg-City Vollzeit

    ÜberblickAls Teil des Front Office Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer internationalen Gäste. Deine Arbeit beginnt bei der Ankunft und endet bei der Abreise. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und unterstützt sie auf ihrer Reise.Lohn und BenefitsWir bieten dir einen attraktiven Lohn von 13,00 EUR netto pro Stunde...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Front Office Repräsentant/in mit Persönlichem Touch

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NH Salzburg-City Vollzeit

    **Über uns**NH Salzburg-City bietet Ihnen eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihren Enthusiasmus entfalten können. **Gehalt**Unser Gehaltspaket umfasst 13 Gehälter pro Jahr. Darüber hinaus bieten wir Ihnen günstige Employeeraten in unseren Hotels weltweit (meist 36,00 EUR netto pro Nacht für 2 Personen mit...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    10-20 Stunden/Woche SES Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Front Office**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Bearbeiten der Post, Bestellen von Büro - und Verbrauchsmaterialien, Organisieren von Fuhrpark und Besprechungsräume - **Gästebetreuung**: Internationale Gäste empfangen - **Telefonzentrale**: Abwickeln der eingehenden Telefonate...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme

    vor 4 Monaten

    Salzburg, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie,...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 16.09.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und bringen vielleicht Erfahrung im Bereich Front Office? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Unser renommiertes Hotel sucht nach einem **Front Office Agent (all genders)**, der eine freundliche und einladende Atmosphäre an...

  • Front Office Gastgeber_in Vollzeit mit Planungssicherheit

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NH Salzburg-City Vollzeit

    BeschreibungAls Teil des Front Office Teams verantwortest du die Betreuung unserer internationalen Gäste von der Ankunft bis zur Abreise. Du bist unser erster Ansprechpartner und übernimmst die persönliche und telefonische Betreuung der Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Die Umsetzung von Service- und Qualitätsstandards am Front OfficeDie Pflege der...

  • Front Office Manager Empfangsleiter

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    **Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    Das Techno-Z Urstein ist der jüngste Unternehmensstandort der Techno-Z-Gruppe - ein pulsierendes Ökosystem, das in der Salzburger Bürowelt seinesgleichen sucht. Auf 10.000 Quadratmetern wurde das völlig neue Standortkonzept „Office Home“ umgesetzt, in dem sich Einzelunternehmen, Startups und etablierte Unternehmen hervorragend entwickeln können und...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart, Dresden und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Front Office Supervisor (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out -...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Front Office Supervisor (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out -...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Front Office Supervisor (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out -...

  • Front Office Spezialist für Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Salzburg, Österreich Danone GmbH Vollzeit

    ÜberblickDu liebst starke Marken – wir lieben starke Persönlichkeiten. Werde Teil von Danone und unserem Team mit den Erfolgsmarken Aptamil, Activia, Actimel und mehr.LohnDer Lohn liegt im oberen Bereich der Gehälter für eine Front Office-Beraterin/-Berater in Österreich. Wir schätzen ihn auf etwa 50.000 bis 65.000 Euro pro Jahr inklusive...