Sales Order Coordinator

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Valneva Vollzeit

We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs.

With operations in Austria, Canada, France, Sweden, the United Kingdom, and the U.S., we are committed to making a positive impact on global public health.

Together, we are a global Company which is open to people of all backgrounds. Our diverse and inclusive workforce makes Valneva a great place to work.

**Responsibilities**

In this role, you will support our Supply Chain Management Team with various sales-order related tasks:

- Processing sales orders within the Valneva ERP system efficiently and accurately for intercompany/commercial products
- Scheduling the sales orders according to the given due dates
- Making outgoing calls/meetings to Valneva entities to resolve any issues or for clarification of information relating to their orders
- Ensure that the master data relating to sales order creation is updated with customer information, including address changes, pricing, tax codes
- Ensure that all transactions are SOX-compliant
- Inventory/sales reconciliation with 3PLs (according to internal control proceedings)

**Requirements**:

- High School Degree with administrative/financial background (commercial apprenticeship, HAK/HAK-Kolleg,...)
- Previous experience (1-3 years) with administrative duties in a customer service environment
- Commercial handling of sales orders
- Profound and advanced MS office skills (Outlook, PowerPoint and MS office), AX2012 as a nice-to-have
- Ability to work independently as well as part of a team
- Business fluent in English and German (French is a plus)
- Communicative, loyal and hands-on personality

**Benefits**
- Open, appreciative company culture with innovative spirit and attractive assignments
- The opportunity to gain work experience in an international surrounding, GXP/SOX environment with flat hierarchies
- Good team spirit in a strong and highly motivated team
- Wide range of benefits like flexitime, compensation days, performance-related bonus, lunch vouchers, child care center (“Kindergarten”), company events, myClubs, LinkedIn Learning etc.
- Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 35.000;
- gross per year based on full-time employment. However our salaries are market oriented and in line with your qualifications and experience._

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert. Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern,...

  • Electronic Sales Trading

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    International business requires an international corporate philosophy. Are you open to new ideas and do you value cultural diversity? At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 16 million customers in 13 CEE countries. And our journey continues - with exciting new issues for us to tackle such as digitalisation and changing customer...

  • Sales Export Coordinator Animal Health

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    Sales Export Coordinator Animal Health (f/m/d)-223674 **THE POSITION** We are currently seeking a well-organized and team-orientated Commercial and Marketing coordinator to join our Animal Health Department at BI’s site in Vienna. The focus of the position will be the support of the Cluster 1 Israel, Bulgaria and Baltics commercial and marketing manager...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Sales Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Sales Coordinator (m/w/d)** unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben. - Erstellen von Reports und Monatsberichten - Aktualisieren der Kundendatenbanken und des...

  • Senior Manager Order Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Senior Manager Order Management & Inside Sales (m/w/d)** Standort: Wien Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Automatisierungstechnik. Hochwertige Produkte und Dienstleistungen, sowie lösungsorientierte Beratung sichern das langjährige Bestehen des Unternehmens. **Aufgaben**: **Ihre Aufgabe**: - Aktive Unterstützung...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

  • Senior Sales Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Company OverviewStreamView, a renowned brand in the consumer electronics industry, is seeking a highly organized and proactive Senior Sales Operations Coordinator to join their team in Vienna, Austria. With a strong focus on sales operations and management, this role will play a vital part in supporting the company's mission to deliver innovative designs,...

  • Einstieg in Die Fashionbranche: Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VERO MODA Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie ONLY, JACK & JONES, VERO MODA, Name it und noch viele mehr . Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreuen wir als Region EAST sowohl Österreich, Middle East und Südosteuropa. Für AT/CEE suchen wir...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OverviewStreamView, a renowned brand in the consumer electronics industry, is seeking a highly organized and proactive Sales Coordinator to support its sales operations team in Vienna, Austria. With a focus on assisting the Managing Director, this role requires strong communication skills, attention to detail, and technical proficiency.Key...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sales Operations Coordinator (m/f/d)We are looking for a proactive and organized Senior Sales Assistant to join our team in Vienna, Austria, on a full-time basis.About the Role:This position involves assisting the Managing Director in sales-related activities, ensuring effective and timely communication on sales strategies, priorities, and updates. The...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Verkehrsbüro Hotellerie GmbH Vollzeit - Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Sales Coordinator (m/w/d)** unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben. - Erstellen von Reports und Monatsberichten - Aktualisieren der Kundendatenbanken und des CRM Systems - Erstellung...

  • Fashion Sales Coordinator Only

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ONLY Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, ONLY, JACK & JONES uvm. BESTSELLER Region East verantwortet neben dem österreichischen Markt auch Länder in Ost-Europa. Du bist ein Fashion-Fan auf der Suche nach einer...

  • Commercial Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **The position**: We are currently seeking a well-organized and team-orientated Commercial coordinator (M/F/d) to join our Animal Health Department at BI’s site in Vienna. The focus of the position will be the support of the Cluster 1 Adriatics commercial and marketing manager in all sales and marketing related tasks. **Tasks & responsibilities**: - Be...

  • Sales Coordinator Pharmacy

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Kenvue Vollzeit

    Description Kenvue is currently recruiting for: **Sales Coordinator Pharmacy (German speaking) (M/F/d)** This position reports to the Key Account Manager OTC and is based in Vienna, Austria. **Who We Are** At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic...

  • International Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Accor HQ Vollzeit

    **International Sales Coordinator (m/w/d) - Northern Europe - Teilzeit 50 %** Unser Sales-Team in Northern Europe sucht einen International Sales Coordinator (m/w/d) in Teilzeit. Dein Hauptfokus liegt auf der Abwicklung und Bearbeitung aller Kundenanfragen in Bezug auf Firmenverträge in der Region. Hierbei arbeitest Du eng zusammen mit unseren Account...

  • Order Entry Clerk

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Smooth and efficient functioning of the Sales and Order Entry Unit. Timely opening and distribution of incoming correspondences, correct orders and remittances entered into MegaStamp system and accurate proofreading of texts and letters. Successful performance of specific tasks and functions as outlined in the description of the...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ARVAL Austria GmbH Vollzeit

    Berufsgruppe: - Sales- Berufserfahrung: - 1-2 Jahre- Reference number: - 22-PART-01- Aufgaben **Sales Coordinator** (Vollzeit, Dienstort Wien, m/w/d) Du hast Freude an operativen, unterstützenden Tätigkeiten und arbeitest gewissenhaft. Du bist verantwortlich für den optimalen Support unseres Vertriebs-Teams und fungierst als Schnittstelle zwischen...

  • Order Entry Clerk

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Abbott Laboratories Vollzeit

    **Order Entry Clerk, ADC, Austria** **Primary Objective of Position** Responsible for the processing of orders through a standard order entry system **Major Accountabilities** - Ensures that all activities are performed in compliance with quality system requirements. - Accept and handle incoming customer orders (telephone, fax, E-Mail, electronic...