Medical Project Coordinator

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern.

Bei Janssen Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dafür brauchen wir Sie in unserem Medical Affairs Team als **Medical Project Coordinator (m/w/d) Hämatologie - Vollzeit**

**Ziel** dieser Funktion**:

- Eigenverantwortliche Koordination, Organisation und Durchführung von Aus
- und

Fortbildungsmaßnahmen für die medizinischen Abteilung mit Unterstützung des

jeweiligen Projektverantwortlichen Project Owner (Medical Advisor/MSL), der die

Gesamtverantwortung für das Projekt hat.
- Kompetente Unterstützung und Beratung von internen / externen Kunden bei administrativen und operativen Aufgaben innerhalb des Teams

**Aufgaben** / Verantwortlichkeit**:

- Organisatorische und logistische Unterstützung (Briefing, Planung und Konzeption, Unterstützung des Genehmigungsprozesses) inklusive Budget
- und Zeitplanverantwortung für medizinisch-wissenschaftliche Veranstaltungen (u.a. internationale/nationale Kongresse, medizinische Fortbildungsveranstaltungen wie Workshops und Symposien, Advisory Boards, u.a.) unter Beachtung interner und externen Richtlinien und Gesetzen.
- Regelmäßiger Austausch mit dem Project Owner (Medical Advisor / MSL) über den aktuellen Projektstatus, Zeitpläne/Termine und Budgetübersicht für medizinische Fortbildungsveranstaltungen
- Veranstaltungen:

- Hauptansprechpartner für HCPs mit organisatorischen Fragen und Anliegen zu den Veranstaltungen
- Aktive Teilnahme an Best-Practice-Sitzungen für medizinische Mitarbeiter, um Prozesse zu diskutieren / zu verbessern, vergleichbare Arbeitsmethoden zu gewährleisten und gegenseitige Unterstützung zwischen medizinischen Mitarbeitern in anderen therapeutischen Bereichen
- Kontaktperson für Agenturen (z.B. Ashfield, AMEX, C2), um die technische Ausstattung und / oder organisatorische Unterstützung vor Ort
- Unterstützung des Teams des Medizinischen Therapiebereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben durch selbstständige Pflege und Bearbeitung verschiedener Systeme und Plattformen
- Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten/Leistungserbringer über interne Systeme oder manuelle Überweisungen für das jeweilige Medical Team - Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team
- Debriefing externer und interner Kunden mittels definiertem Feedback Prozess, um eine stetige Verbesserung der Veranstaltungsqualität zu erzielen

**Qualifications**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Minimum 3 Jahre Berufserfahrung).
- Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit externen KundInnen und der Austausch mit KundInnen macht Ihnen Spaß.
- Sie haben Projekte geleitet und waren für die Budgetführung verantwortlich.
- Sie haben Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und waren dafür schon mit Agenturen in Kontakt.
- Sie arbeiten genau, haben hohe Qualitätsansprüche an Ihre Arbeit und bringen idealerweise ein Verständnis der Pharmaindustrie und der hier gültigen Qualitätsstandards mit.
- Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend.
- Sie haben ein Interesse, sich aktiv in einem Team einzubringen, und es macht Ihnen Freude, gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Sie sind neugierig und wollen neue Konzepte mitgestalten und umsetzen.

**Das gibt’s von uns**:
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegen uns am Herzen. Wir tun alles, damit Sie Ihr volles Potenzial bei uns entfalten können. Wenn Sie bei Janssen arbeiten, haben Sie jede Menge **Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln** - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In
- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre **Weiterbildung und Qualifizierung**. Wir bieten ein **attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen**.

Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. **Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office**, passen sich Ihrem Leben an.

**Primary Location**
Austria-Vienna
- **Other Locations**
Europe/Middle East/Africa-Austria-Vienna-Vienna

**Organization**
Janssen Cilag Pharma GmbH (8558)

**Job Function**
Public Affairs

**Requisition ID**
22060691

  • Medical Project Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern. Bei Janssen Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    ÖSB Consulting GmbH, based in Vienna, Austria, is looking to expand and further develop its portfolio of international projects. We are currently seeking a highly qualified Project Coordinator for our "Technical Assistance" division, with a focus on the company's core areas of **labour market support**, **youth development**, **health**, and...

  • Digital Transformation Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A1 Digital International GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Digital Transformation Project Coordinator to join our team at A1 Digital International GmbH. As a key member of our Technical Customer Success Management Team, you will play a vital role in coordinating and implementing customer-centric projects.

  • Project Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    "\*\*As a project coordinator at the female factor, you are an essential part of our mission to promote equal opportunities for women in the workplace. In this hands-on role, you're the behind-the-scenes hero who helps make everything possible. We welcome proactive and detail-oriented individuals eager to make a difference in a dynamic and inclusive...

  • Medical Affairs Scientist/project Manager Oncology

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Medical Affairs Scientist/Project Manager - Oncology (M/F/d) This is what you can look forward to: - Initiation and support of medical projects including project related stakeholder management - Support of local medical education initiatives and internal medical training of customer facing colleagues - Management of local data generation projects in...

  • Medical Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der Unterstützung des Medical Teams und des Medical Directors. Der Medical Project Manager sorgt für einen reibungslosen Ablauf und die Organisation von Meetings, die Planung von Reisen und dient als Ansprechpartner:in für Agenden des Directors. Weiters unterstützt der Medical Project Manager das gesamte...

  • Senior Project Bid Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    **Job Overview:**We are seeking a highly skilled Senior Project Bid Coordinator to join our team at Siemens AG Österreich.**About the Role:**This is a challenging and rewarding opportunity for an experienced bid management professional to lead our bid activities and ensure successful project execution in a project-driven international environment.**Key...

  • IT Project Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Bochum Vollzeit

    The city of Bochum is a vibrant economic and cultural center in the Ruhr region, boasting a population of approximately 373,000 people. This hub is home to numerous sophisticated scientific, educational, and cultural institutions, as well as facilities for leisure, sports, and recreation.We are seeking an IT Coordinator (f/m/d) for the House of Knowledge in...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Greenpeace CEE Vollzeit

    Greenpeace Central and Eastern Europe is a leading environmental organization that campaigns to expose global environmental problems and develop solutions for a green and peaceful future.Role OverviewWe are seeking a highly skilled Project Coordinator to manage projects from a financial perspective, primarily driven by programs funded internally or...

  • Medical Affairs Project Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **The position**: We are dedicated to driving excellence in healthcare through innovation, collaboration, and quality. As a Medical Affairs Project Manager, you will play a pivotal role in ensuring the successful end-to-end management and coordination of our medical affairs projects. If you're excited about driving these projects to success and are ready to...

  • Technical Ai Project Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    ONTEC ist Spezialist für businesskritische Systeme. Als führender Implementierungspartner unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer businesskritischen Geschäftsprozesse, bei der Integration von AI-Lösungen sowie beim Betrieb ihrer kritischen Infrastruktur. Unsere Mitarbeiter\*innen schätzen das ausgezeichnete Arbeitsklima, die...

  • Senior International Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Avantor Vollzeit

    Job DescriptionAvantor, a Fortune 500 company, is a leading global provider of mission-critical products and services to customers in the biopharma, healthcare, education & government, and advanced technologies & applied materials industries. As a Senior International Project Coordinator, you will be responsible for providing optimal support to international...

  • Technical Ai Project Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    ONTEC is a specialist for business-critical systems. As a leading implementation partner, we support companies in digitizing their business-critical business processes, integrating AI solutions and operating their critical infrastructure. Our employees appreciate the excellent working atmosphere, the opportunity to get involved, to actively shape their role...

  • Medical Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    **_Ihre Aufgaben:_**: - **_Verantwortung für die Organisation der Agenden des Medical Directors (z.B. Kalenderführung, Reisekosten,Meetings, Protokollführung)_**: - **_Veranstaltungsmanagement_**: - **_Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Medical Team, z.B. externe Medical Meetings, interne...

  • Field-based Medical Advisor Car-t/hematology

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    The role of a **Field Based Medical Advisor (F-MA) combines **the purpose of the **medical advisor and the MSL into one role **who also **acts as a back-up for **the critical position of the **Car-T Cell Center Manager/CAR-T Cell Coordinator **. The F-MA is a therapeutic area scientific expert and a trusted scientific and collaborative business partner with...

  • Medical Scientific Liaison/medical Manager Oncology

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Ipsen Pharma Austria GmbH Vollzeit

    Ipsen is a growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life, providing effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in Oncology, Neurosciences,...

  • Intern/working Student

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    For more than 130 years, diversity, equity & inclusion (DEI) have been part of our cultural fabric at Johnson & Johnson and woven into how we do business every day. Our commitment to respect the dignity and diversity of all is embedded in our Credo. We know that the success of our business depends on having the best talent in a workforce that reflects the...

  • Systems Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Coordinator Trainingen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Bochum Vollzeit

    The city of Bochum, with a population of around 373,000, is one of the economic and cultural centers of the Ruhr region with a large number of sophisticated scientific, educational and cultural sites as well as many facilities for leisure, sport and recreation. We are looking for you for the Office of Human Resources Management, Information Technology and...

  • Coordinator Trainingen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Bochum Vollzeit

    The city of Bochum, with a population of around 373,000, is one of the economic and cultural centers of the Ruhr region with a large number of sophisticated scientific, educational and cultural sites as well as many facilities for leisure, sport and recreation. We are looking for you for the Office of Human Resources Management, Information Technology and...