Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

Österreichische Energieagentur, Wien

Teilzeit: mindestens 32 h / Woche

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?

Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten

Die Ziele unserer Tätigkeit sind die Unterstützung der nachhaltigen, leistbaren und sicheren Erzeugung und Nutzung von Energie national und international. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Kolleg:innen des Expertenteams bei der Umsetzung unserer Projekte.

**Das erwartet Dich**:

- Du verwaltest und koordinierst die Termine der Geschäftsleitung
- Du stellst sicher, dass Angebote, Verträge etc. von der Geschäftsleitung unterschrieben werden und legst die Dokumente ordnungsgemäß ab
- Du kommunizierst mit unseren Vereinsmitgliedern in Vertretung der Geschäftsleitung
- Du bereitest Unterlagen für Meetings vor und führst Protokoll

**Das zeichnet Dich aus**:

- Matura oder akademischer Abschluss
- 3 Jahre Berufserfahrung mit Assistenztätigkeiten
- Erfahrung in der Kommunikation mit öffentlichen Einrichtungen
- Erfahrung mit der Terminkoordination mit Stakeholdern
- Deine hohe Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten
- Dein kommunikatives Talent
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Power Point, etc.)

**Das bieten wir**:

- Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Expert:innenteam
- Mitgestaltung der klimaneutralen Zukunft
- Innovative Projekte am Puls der Zeit
- Vielseitige Themen und Herausforderungen
- Die Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Homeoffice (ca. 50% der Anstellung)
- Ein vielfältiges Aus
- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken
- Attraktiver Arbeitsort in zentraler Lage (Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur
- Mitarbeiter:innenevents

Viele spannende Projekte warten **ab sofort** auf Dich

Für diese Position ist auf Basis 40 Wochenstunden ein Jahresbruttogehalt ab € 43.330;
- vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben nach einer ausgewogenen Geschlechterverteilung in unserem Team der Fach
- und Führungskräfte und laden daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
- _________________________________________________

**Über die Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (AEA)**:
Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die klimaneutrale Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.

Mehr als 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielfältigen Fachrichtungen beraten auf wissenschaftlicher Basis Politik, Wirtschaft, Verwaltung sowie internationale Organisationen. Sie unterstützen diese beim Umbau des Energiesystems sowie bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise.

Die Österreichische Energieagentur setzt zudem im Auftrag des Bundes die Klimaschutzinitiative klima**aktiv** um. Der Bund, alle Bundesländer, bedeutende Unternehmen der Energiewirtschaft und der Transportbranche, Interessenverbände sowie wissenschaftliche Organisationen sind Mitglieder dieser Agentur.

Mehr über uns erfahren.

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    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

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    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Europcar Vollzeit

    **Europcar Österreich, ein Unternehmen der Porsche Holding Salzburg.**: Wir sind Österreichs führende Autovermietung und bieten unseren Kunden mit unserer hochwertigen und vielseitigen Fahrzeugflotte sowie einem flächendeckenden Stationsnetzt eine perfekte Dienstleistung. Sie haben Drive und möchten auch im Sinne von „moving your way“ mit uns im...

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    Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: Wien PROFESSIONALS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie,...

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    Wien, Österreich Werkstatt Lebenshilfe Bergisches Land GmbH Vollzeit

    Als zukunftsorientierter und innovativer Träger der Sozialwirtschaft setzen wir, die Lebenshilfe Bergisches Land, uns mit vielfältigen Unterstützungsangeboten für alle ein, die Hilfe und Assistenz benötigen. Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für die Lebenshilfe Bergisches Land suchen wir Sie als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch

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    Wien, Österreich Wortanzeigen Vollzeit

    ASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...

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    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...