Personaladministration (M/w/d)

vor 7 Monaten

Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Das Team der Abteilung Personal und Organisation sucht tatkräftige Unterstützung. Wir erbringen für bis zu 800 Mitarbeiter*innen Leistungen in den Bereichen Personaladministration, -verrechnung und -controlling sowie Organisations

***:
**AUFGABEN**:

- Selbstständige Betreuung und Begleitung der Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und anderen Dokumenten
- Buchung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter*innen
- Ansprechperson für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und externe Stellen
- Unterstützung im Bewerber*innenmanagement und Begleitung des Onboarding Prozesses
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD, GecoTime)
- Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Agenden

**ANFORDERUNGEN**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung auf Maturaniveau (HAK)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung/Personalbereich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office sowie von Vorteil: BMD NTCS)
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitet
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie den Willen sich fachlich weiterzuentwickeln

**WIR BIETEN**:

- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
- Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung,
bezahlte Mittagspause,.
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden oder hohes TZ-Ausmaß, 5 Arbeitstage pro Woche
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung
in der Größenordnung von € 2.400;
- brutto (bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Personaladministration & Lohnverrechnung (M/w/d)

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für ein international agierendes Konzernunternehmen aus dem Bereich Intralogistik, suchen wir ab sofort für das Head Office in 1230 Wien, tatkräftige Unterstützung für die Personaladministration & Lohnverrechnung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der...

  • Mitarbeiter in Personaladministration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter in Personaladministration (m/w/d)** Mit der Marke McSHARK sind wir der größte Apple Premium Reseller Österreichs. In unseren 17 Store, sowie online bieten wir unseren Kunden die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services und Dienstleistungen, als auch Produkte von anderen renommierten Marken. Für diese Position suchen wir...

  • Personaladministration Lohnverrechnung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für ein international agierendes Konzernunternehmen aus dem Bereich Intralogistik, suchen wir ab sofort für das Head Office in 1230 Wien, tatkräftige Unterstützung für die Personaladministration Lohnverrechnung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Aufgabenbereich Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und...

  • Personaladministration (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Personaladministration (m/w/d)**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Das Team der Abteilung Personal und Organisation sucht tatkräftige Unterstützung. Wir erbringen für bis zu 800 Mitarbeiter*innen Leistungen in den Bereichen Personaladministration,...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**: Voll -...

  • Assistenz Personaladministration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Teilzeit-Basis Assistenz...

  • Fachangestellte (m/w/d) für Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung mit:einer attraktiven Bruttoarbeitsvergütung von € 400,- pro Monat für eine Arbeitszeit von 30 Stunden/WocheAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachangestellte (m/w/d) für Personaladministration übernehmen Sie administrative Aufgaben der HR-Abteilung sowie...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für ein etabliertes, internationales Konzernunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Süd, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter Personaladministration & Lohnverrechnung (m/w/d) TZ 25 Stunden Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der Personaladministration...

  • Mitarbeiter/In Personaladministration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit € 35.000

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien eine/n engagierten MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. Mehr als 700 RISE-ExpertInnen bauen in ganz Europa...

  • Mitarbeiter/In Personaladministration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit € 35.000

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien eine/n engagierten MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 5 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA** **ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Mitarbeiter/in Personaladministration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien eine/n engagierten MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch...

  • Mitarbeiter Personaladministration Lohnverrechnung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für ein etabliertes, internationales Konzernunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Süd, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter Personaladministration Lohnverrechnung (m/w/d) TZ 25 Stunden Aufgabenbereich Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Research Industrial Systems Engineering Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH Vollzeit

    Research Industrial Systems Engineering (RISE)Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung WE ARE LOOKING FOR YOU Wir suchen ab sofort zur Verstärkungunseres Teams in Wien eine/n engagierte/n MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) * Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Junior-lohn- Und Gehaltsverrechner/-in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BABAK Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    **Lohn - und Gehaltsverrechner/-in (w/m/d), Personaladministration**: Als Teil der führenden österreichischen Firmengruppe für technische Gebäudeausstattung und Industrieanlagenbau suchen wir erfahrene Lohn - & Gehaltsverrechner (w/m/d), die Freude an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit in der Personaladministration haben. **Ihre...

  • Junior-lohn- Und Gehaltsverrechner/-in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PFRIMER & MÖSSLACHER GmbH Vollzeit

    Vollzeit- - Scherbangasse 20, Wien- - Mit Berufserfahrung- - 03.12.24**Lohn - und Gehaltsverrechner/-in (w/m/d), Personaladministration**: Als Teil der führenden österreichischen Firmengruppe für technische Gebäudeausstattung und Industrieanlagenbau suchen wir erfahrene Lohn - & Gehaltsverrechner (w/m/d), die Freude an einer abwechslungsreichen und...

  • Junior-Lohn- und Gehaltsverrechner/-in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Bacon Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Junior-Lohn- und Gehaltsverrechner/-in (w/m/d) * Vollzeit * Scherbangasse 20, Wien * Mit Berufserfahrung *  03.12.24 Lohn- und Gehaltsverrechner/-in (w/m/d), Personaladministration Als Teil der führenden österreichischen Firmengruppe für technische Gebäudeausstattung und Industrieanlagenbau suchen wir erfahrene Lohn- & Gehaltsverrechner (w/m/d),...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **Payroll Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Payroll-Bereich einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes...