Assistenz Immobilienverwaltung

vor 5 Monaten


Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

**Das Unternehmen**:
Seit über 35 Jahren arbeiten wir unter dem Motto „verwalten erhalten gestalten“ um unseren Kunden die bestmögliche Betreuung ihrer Objekte zu bieten. Wir verwalten ein Immobilienportfolio bestehend aus Zinshäusern und Wohnungseigentumsobjekten. Wir überzeugen durch individuelle Kommunikation mit den Eigentümern, starke Dienstleistungsorientierung und Jahrzehnte aufgebautes Know-How.

Dabei achten wir auf ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima. Ein top motiviertes und kollegiales Team freut sich schon auf Sie

Aufgaben
- Sie unterstützen unser Hausverwaltungsteam in allen organisatorischen Tätigkeiten
- Sie kümmern sich um eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten per Telefon und E-Mail
- Sie holen selbstständig Angebote ein, und beauftragen Professionisten für Kleinreparaturen
- Sie wickeln Schadens
- und Versicherungsfälle eigenverantwortlich ab
- Sie koordinieren Objektübergaben und -rücknahmen
- Sie führen die Schlüsselverwaltung
- Sie pflegen und aktualisieren interne Datenbanken
- Sie kümmern sich um allgemeine Backoffice-Agenden

Qualifikation
- Sie haben erste Erfahrungen im Immobiliensektor gesammelt (Lehre, Weiterbildungskurse, Praktikum)
- Sie sind kompetent und verfügen über ein diskretes Auftreten
- Sie sind engagiert eigenverantwortlich und zuverlässig
- Genauigkeit, Loyalität und Diskretion sind Ihre Stärken
- Sie sind professionell in der Kommunikation und im direkten Kontakt sowie am Telefon
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie haben perfekte Rechtschreibkenntnisse

**Benefits**:

- Eine fundierte Einschulung durch einen erfahrenen Verwalter welche den Einstieg in das vielseitige Aufgabegebiet erleichert.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Aus
- uns Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
- Wiener Linien Jahreskarte
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab
- EUR 2.000 bis EUR 2.300 auf Vollzeitbasis an.
- Zusätzlich zum Gehalt - Bonusmöglichkeiten durch individuelle Zielvereinbarungen
- Teilzeit 30 Stunden möglich

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung



  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichDie eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.Die Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung.Die...


  • Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben - Unterstützung...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    **Dienstort**: Wien**Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit**Berufsfeld**: Assistenz / Administration**Unternehmen**: Erste Bank Oesterreich**Home Office** **Work-Life-Balance** *** **Gute Verkehrsanbindung** *** **Organisationen & Veranstaltungen** *** **Mitarbeiterrabatte** Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...


  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.100

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit –...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. Als Assistenz Immobilienverwaltung wirst du aktiv in der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften involviert sein. Du wirst selbstständige Bearbeitung von Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal übernehmen....


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung für mindestens 32 Wochenstunden.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches -...


  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...


  • Wien, Österreich GRAWE IMMO AG Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort GRAWE IMMO AGDie **GRAWE IMMO AG** sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien** ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


  • Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit - Starte...


  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...


  • Wien, Wien, Österreich ESCHELMÜLLER Handel Ges. m.b.H. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und gewissenhaften Mitarbeiter, der sich für die Immobilienbranche begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung und -entwicklung übernehmen.AufgabenAls Mitarbeiter bei Eschelmüller Handel Ges. m.b.H. werden Sie insbesondere...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...


  • Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Januar 2025**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung unserer...


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    #KarrierezumGlück Wo jede Stärke etwas verändern kann. Teamleiter:in Immobilienverwaltung ...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...


  • Wien, Österreich proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer Vollzeit € 2.000

    Unser privat geführtes Unternehmen mit zentralem Sitz in Wien verwaltet seit 2003 Immobilien aller Art in Wien, dem Burgenland, Niederösterreich und der Steiermark. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). Abwicklung telefonischer und persönlicher Anfragen Einfache Korrespondenz...


  • Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH, einem angesehenen Unternehmen, suchen wir einen neuen Kollegen für unsere Liegenschaftsverwaltung in Wien.Als Assistenz für unsere Immobilienverwaltung wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie zum Beispiel:Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Vertriebspartnerinnen...