Reservations & Events Coordinator (M/F/d)

Vor 2 Tagen


Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

**Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps**:
The Harisch Hotels are a small but fine collection of privately run hotels and comprise a total of five differently positioned hotels - from international luxury hotels to family hotels. The Harisch Hotel family also includes five restaurants and a bar, which are among the best establishments in Kitzbühel. Almost all of our establishments are located in the Kitzbühel vacation region. This gives us the great opportunity to offer our employees an insight into several hotels or an easy change between the different hotels, restaurants and also a bar. A great opportunity to gain practical experience in both leading luxury hotels and small, family-run establishments. And all this without changing your place of residence.

**We are currently looking for a Coodinator (M/F/d) for the area of "Individual Reservations" and "Groups & Events Reservations" for our overarching reservations department in the Corporate Office of Harisch Hotels Kitzbühel.
**What is there to do?**:
**Individual Reservations**:

- Processing and managing all incoming booking requests (telephone, mail, system) for our 5 hotels
- Active sales of the hotel services offered and sale of available rooms
- Creating and sending individual and package offers using the ReGues correspondence system
- Ensuring smooth cooperation with the reception teams Communicating all relevant information to the relevant colleagues and departmentsReceiving and processing inquiries and reservations in the Groups & Events department

**Groups & Events reservations**:

- Selling events and room allotments including all processes, from customer inquiries, preparing quotations, drawing up contracts and detailed agreements to invoicing
- Acquisition of new customers and events in cooperation with the Marketing and Sales departments
- Presentation of Harisch Hotels in all telephone, written and personal contacts with potential, former and existing customers
- Monitoring, ensuring, quality control and professional handling of a smooth event process
- Handling daily tasks with the help of the correspondence system "Reguest" and our internal hotel system "Fidelio"
- Communication and coordination with all involved departments and external services Supporting the reservations team for individual reservations as required

**What should you bring with you?**:

- First professional experience in sales
- Relevant training and professional experience in a comparable position (preferably in the hotel and hospitality industry)
- Entrepreneurial thinking and a committed, independent and structured way of working
- Strong organizational skills
- New ideas to improve quality
- High level of cooperation and commitment
- Confident in using the MS Office package
- Very good language skills in German and English... and above all a love of the job

**We offer a salary for this position based on the collective agreement for the catering and hotel industry in Tyrol. An overpayment is a matter of course for us with appropriate qualifications and will be agreed in a personal interview.**:



  • Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: The Harisch Hotels are a small but fine collection of privately run hotels and comprise a total of five differently positioned hotels - from international luxury hotels to family hotels. The Harisch Hotel family also includes five restaurants and a bar, which are among the best...


  • Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: The Harisch Hotels are a small but fine collection of privately run hotels and comprise a total of five differently positioned hotels - from international luxury hotels to family hotels. The Harisch Hotel family also includes five restaurants and a bar, which are among the best...

  • Reservation Agent

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: The Harisch Hotels are a small but fine collection of privately run hotels and comprise a total of five differently positioned hotels - from international luxury hotels to family hotels. The Harisch Hotel family also includes five restaurants and a bar, which are among the best...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: The Harisch Hotels are a small but fine collection of privately run hotels and comprise a total of five differently positioned hotels - from international luxury hotels to family hotels. The Harisch Hotel family also includes five restaurants and a bar, which are among the best...

  • Host/ Hostess

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its quiet location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...


  • Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    Harisch Hotels Head-Office Eintritt: ab sofort Vollzeit **Was sollten Sie mitbringen?**: - Erste Berufserfahrung im Bereich Verkauf - Einschlägige Berufserfahrung und Ausbildung in einer vergleichbaren Position (bestmöglich aus dem Hotel - und Gastgewerbe - Unternehmerische Denk - sowie engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise -...

  • Statistician (m/f/d)

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL is a leading manufacturer of innovativemedical devices for the treatment of various types and degrees ofhearing loss. Our unique portfolio of implantable hearing solutionsbenefits thousands of individuals in more than 140 countriesworldwide. With headquarters in Innsbruck, Austria, MED-EL has over2,800 employees around the world.CRD_12501...

  • F&b Manager

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich VAYA Kühtai Vollzeit

    **F&B Manager (m/w/d)**: Wir suchen für unser VAYA Kühtai ab sofort einen serviceorientierten und eigenständigen **F&B MANAGER (m/w/d)** **(Saison - oder Jahresstelle)** Direkt im Zentrum von Kühtai sowie an der Piste gelegen, befindet sich unser Hotel mitten in den Bergen Tirols auf 2.020 Metern Seehöhe. Begeisterte Skifahrer, Snowboarder und...

  • F&b Manager

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Österreich VAYA Kühtai Vollzeit

    **F&B Manager (m/w/d)**: Wir suchen für unser VAYA Kühtai ab sofort einen serviceorientierten und eigenständigen **F&B MANAGER (m/w/d)** **(Saison - oder Jahresstelle)** Direkt im Zentrum von Kühtai sowie an der Piste gelegen, befindet sich unser Hotel mitten in den Bergen Tirols auf 2.020 Metern Seehöhe. Begeisterte Skifahrer, Snowboarder und...

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Webgears GmbH Vollzeit

    Die Webgears Group betreibt international erfolgreiche Smartshopping-Portale und erreicht im Monat über fünf Millionen User. Unser Ziel ist es, den Usern während des Inspirations - und Einkaufsprozess Zugang zu Gutscheinen und Deals zu ermöglichen. Dazu werden Vorteilsoptionen der E-Commerce Brands auf Seiten beliebter Medienmarken mit einem...


  • Innsbruck, Österreich Burton Vollzeit

    **Requisition Number**: 857 **Position Title**: **External Description**: For our European headquarters in Innsbruck we are looking for a: **SEASONAL PRODUCT SERVICE COORDINATOR** **October 22 - June 23** **(M/F/d)** *** **THE PRIMARY RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION ARE**: - Manage product claims in cooperation with our Customer Success Team -...

  • Exchange Coordinator

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich MCI Internationale Hochschule GmbH Vollzeit

    CHANCEN AN DER UNTERNEHMERISCHEN HOCHSCHULE(R) Das MCI begleitet motivierte Menschen. Mittlerweile schätzen 3.500 Studierende, 1.000 Lehrende, 300 Partneruniversitäten sowie tausende Alumni und Arbeitgeber in aller Welt unsere qualitätsorientierten Studiengänge und Weiterbildungsprogramme, unsere maßgeschneiderten Firmentrainings und...


  • Innsbruck, Österreich Webgears GmbH Vollzeit

    Die Webgears Group betreibt international erfolgreiche Smartshopping-Portale und erreicht im Monat über fünf Millionen User. Unser Ziel ist es, den Usern während des Inspirations - und Einkaufsprozess Zugang zu Gutscheinen und Deals zu ermöglichen. Dazu werden Vorteilsoptionen der E-Commerce Brands auf Seiten beliebter Medienmarken mit einem...

  • Technical Writer

    Vor 2 Tagen


    Innsbruck, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL is a leading manufacturer of innovativemedical devices for the treatment of various types and degrees ofhearing loss. Our unique portfolio of implantable hearing solutionsbenefits thousands of individuals in more than 140 countriesworldwide. With headquarters in Innsbruck, Austria, MED-EL has over2,800 employees around the world.RDVI_32502 Technical...

  • Lkw Entlader F/m/d

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich C&A Vollzeit

    **LKW Entlader - f/m/d** **18 Std.** **Filiale Innsbruck DEZ** **Was erwartet Sie** Ausräumen der Ware aus dem LKW Sortieren und Pflegen von Waren in der Reserve Pflege des Reservelagers Transport von Waren in das Lager sowie in den Verkaufsraum Bedienen eines Hubwagens **Was bringen Sie mit?** Freude an eigenständiger Arbeit Teamfähigkeit Hohe...

  • Produktexperte (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich M-Tech Engineering GmbH Vollzeit

    10.12.2024 **Kategorie**: Allgemein **Beschäftigung**: Vollzeit **Arbeitsort**: Innsbruck Umgebung, Österreich **Grundgehalt**: 3.500,00 € pro Monat **Arbeitszeiten**: **Arbeitgeber**: - M-Tech GmbH **Ihr Profil**: - Abgeschlossenes Studium an einer höheren Bildungseinrichtung (Universität oder Fachhochschule) - Hohes Maß an Engagement und...


  • Innsbruck, Österreich C&A Vollzeit

    **Mitarbeiter im Verkauf geringfügig - f/m/d** **7,5 Std.** **Filiale Innsbruck West** **Was erwartet Sie** Warenbereitstellung und -auszeichnung Warenpräsentation Kassatätigkeit Kundenberatung **Was bringen Sie mit?** Freude an eigenständiger Arbeit Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft Zeitliche Flexibilität Offene und...


  • Innsbruck, Österreich C&A Vollzeit

    **Teilzeit-Mitarbeiter im Verkauf - f/m/d** **24 Std.** **Filiale Innsbruck West** **Was erwartet Sie** Warenbereitstellung und -auszeichnung Warenpräsentation Kassatätigkeit Kundenberatung **Was bringen Sie mit?** Freude an eigenständiger Arbeit Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft Zeitliche Flexibilität Offene und...


  • Innsbruck, Österreich C&A Vollzeit

    **Teilzeit-Mitarbeiter im Verkauf - f/m/d** **27 Std.** **Filiale Innsbruck DEZ** **Was erwartet Sie** Warenbereitstellung und -auszeichnung Warenpräsentation Kassatätigkeit Kundenberatung **Was bringen Sie mit?** Freude an eigenständiger Arbeit Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft Zeitliche Flexibilität Offene und...


  • Innsbruck, Österreich C&A Vollzeit

    **Teilzeit-Mitarbeiter im Verkauf - f/m/d** **18 Std.** **Filiale Völs** **Was erwartet Sie** Warenbereitstellung und -auszeichnung Warenpräsentation Kassatätigkeit Kundenberatung **Was bringen Sie mit?** Freude an eigenständiger Arbeit Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft Zeitliche Flexibilität Offene und kommunikative Persönlichkeit **Was...