Office Allrounder:in

vor 6 Monaten


Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:
Für eines unserer integrierten Unternehmen im Installationsbetrieb mit Standort im 9. Bezirk sind wir auch der Suche nach Unterstützung im Back Office/Empfangsbereich. In dieser Funktion agieren Sie als erste Ansprechperson am Telefon sowie für Kundenbesuche im Büro und unterstützen das Team in folgenden Agenden:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen via E-Mail
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Begrüßung von Besuchern sowie Kunden am Empfang
- Terminkoordination für das Team sowie Koordination der Monteure
- Unterstützung in der Projektabwicklung
- Vorbereitung und Verwaltung der Abrechnungen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit in einem eingespielten Team

**Qualifikationen**:
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Profunder Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000;
- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie ein motiviertes und kollegiales Team, ein individuelles Entwicklungsangebot, zwei zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter-Events und eine langfristige Perspektive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.

**Kontakt**: Ivana Mezdric, MA
Dietrichgasse 25/6. Stock
1030 Wien
Tel. +4350599-0



  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Office Allrounder:in #jobmitsinn**: - Hausgemeinschaften Erdbergstraße - ab sofort - Teilzeit - Wien, HG Erdbergstraße - 25-30 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Hausgemeinschaften Erdbergstraße bieten 39 Senior:innen mit Pflegebedarf eine Alternative zu stationärer Pflege. Als Basis für eine bestmögliche Lebensqualität im Alter schaffen wir mit...


  • Wien, Österreich Xenios Managment GmbH Vollzeit

    **"We are Xenios"**: Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser führt, unter anderem zwei neueröffnete Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, Das Hospiz am Arlberg sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir...


  • Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    **"We are Xenios"**: Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser führt, unter anderem zwei neueröffnete Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, Das Hospiz am Arlberg sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir...

  • HR Allrounder:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...


  • Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Office-Allrounder:in (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden) Dienstort: Wien Beginn: März 2025 Bewerbungsfrist: 12.01. 2025 Sie suchen eine spannende berufliche Zukunft in einer globalen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und die Möglichkeit, einen...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Operative:r Finance Allrounder:in mit erster Berufserfahrung Unser Kunde ist ein global erfolgreiches, großes Beratungsunternehmen mit schönem Büro im ersten Bezirk in Wien. Für die Finanzabteilung wird tatkräftige Verstärkung in Vollzeit (40h) gesucht. Nach einer Einarbeitungsphase nutzen Sie Ihr Wissen in folgenden...

  • Finance Allrounder:in

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser strategisches Geschäftsfeld suchen wir eine:n **Finance Allrounder:in (w/m/d)**: Institut für Nachhaltige Pflanzenproduktion **Aufgaben**: -...

  • Allrounder:in Finance

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich DMC 01 Consulting & Development GmbH Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit/Teilzeit**: **Experienced**: **Fixanstellung**: - Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs für unser Team, der gerne stark vernetzt mit Geschäftsführung, Team und externen Experten zusammenarbeitet und zentrale Ansprechperson für alle Finanz-Fragen ist. Mit Hands-on-Mentalität und fachlichem Know-how betreust du...

  • Office-allrounder:in

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **in der Technischen Beratung**: **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt das Team der Technischen Beratung in administrativen Belangen. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, versendest Terminerinnerungen und Rechnungen an die Mitglieder und koordinierst die Mailbearbeitung. - Dir bereitet es auch Freude, 1 bis 2 Tage in der Woche am Schalter...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • Office Allrounder

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich UBIMET GmbH Vollzeit

    **Über uns** UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services....

  • Office Allrounder

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreich tätiges und renommiertes Technologieunternehmen mit Standort in Wien Süd. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt - gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und Start-Up-Charakter.Aufgaben Als Office Allrounder:in bist du die...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und...

  • Office Allrounder:in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Kund:innen - Erstkontakte mit unseren Kund:innen und professioneller Umgang mit ihren Wünschen - Diverse Back Office Tätigkeiten (Fakturierung von Aufträgen, Warenbestellung, Warenannahme und Versand, Lagerverwaltung, Stammdatenpflege, Inventuren) - Durchführung des Monatsabschlusses und...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien Nord**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.800 - € 3.500**: Job ID: 10265 **Sie haben alles im Griff! Ihre künftigen Aufgaben**: - In Ihrer Rolle als Kanzleiassistent:in übernehmen Sie diverse administrative Aufgaben, wie das Postwesen, die Dokumentenablage und die Terminkoordination ebenso wie den Empfang und die Bewirtung von Kund:innen - Als...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Wien Unser Kunde ist eine Organisation im Sportbereich mit Mitgliedsverbänden in ganz Europa und Headquarter in Wien. Aufgaben Du siehst dich als Office-Allrounder:in und zeichnest dich durch eine eigenständige und genaue Arbeitsweise aus? Gleichzeitig schätzt du den regelmäßigen Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen...

  • Office Allrounder:in

    vor 7 Monaten


    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Departments Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.600, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...


  • Wien, Österreich APOVERLAG Vollzeit

    Du bist Teil des Vertriebsinnendienst-Teams mit dem Schwerpunkt Einkauf. Dieses Team ist das Rückgrat unseres Vertriebes. Du trägst mit deiner Arbeit aktiv dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos laufen. **Job Facts**: Brutto-Monatsgehalt: ab 2.500,00 brutto. Du kannst mehr, wir zahlen mehr. Standort: Wien, 1090 Branche: Software/Hardware...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Standardisierte Tests von Banknotenbearbeitungsgeräten - Mitarbeit bei der Datenerhebung und -analyse zur Bargeldbearbeitung - Vor-Ort-Prüfungen im Bereich der Bargeldbearbeitung - Mitarbeit in internationalen Arbeitsgruppen - Verantwortung (sperrführend) für Tresore zur Werteverwahrung - Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse **Ihr Profil**: -...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein seit mehreren Jahrzehnten am Markt etabliertes und expandierendes, mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz. Zukunftsweisende, innovative Produkte von hoher Qualität, ein starkes Vertriebspartnernetz sowie klare Unternehmenswerte und engagierte Mitarbeiter stellen kontinuierliches, gesundes Wachstum und die starke Marktposition...