Office Allrounder:in
vor 7 Monaten
Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.
**Bereich**: Departments
Beschäftigungsausmaß
20
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.600,
-auf Vollzeitbasis
**Kontakt**:
- Human Resource Mitarbeiterin
Katarina Ljubas
Währinger Gürtel 97
1180 Wien
Tel.: +4369040476121**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- Sie unterstützen im Back Office organisatorisch und administrativ unsere Department-Leitungen und bearbeiten eigenständig Themen der Departments in Zusammenarbeit mit Service-Einheiten, wie z.B. die Durchführung der Anerkennungen.
- Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern und verantworten das Terminmanagement.
- Auch die Erstellung von Protokollen sowie die Vor
- und Nachbearbeitung von Verträgen für unsere Praxisprojekte prägen Ihren Arbeitsalltag.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch die Abwicklung von Bestellungen und Ihrer Mitarbeit bei der Erstellung von verschiedensten Dokumenten abgerundet.
**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen mit.
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken.
- Als Organisationstalent punkten Sie mit Ihrer genauen, verlässlichen und proaktiven Arbeitsweise sowie mit Ihrer Flexibilität.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
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Pr- Und Marketing-allrounder:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **PR- und Marketing-Allrounder:in**: **(Vollzeit 38...
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Marketing Allrounder:in
vor 2 Wochen
Bezirk Gmunden, OÖ, Österreich Lagerhaus Vollzeit**Offene Stellen**: **Marketing Allrounder:in**: Dienstort: Bezirk Gmunden oder Vöcklabruck (nach Vereinbarung) ab sofort / Teil - od. Vollzeit (ab 30 Std./Woche) **Wir suchen Sie!**: Aufgrund einer künftigen Pensionierung, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) Personalverrechner:in. **Beschäftigung**: Teil - od. Vollzeit (ab 30...
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Marketing-allrounder:in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Position **Marketing-Allrounder:in.** **Aufgaben**: **Ihr...
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(Junior) Marketing Allrounder:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Xenios Managment GmbH Vollzeit**"We are Xenios"**: Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser führt, unter anderem zwei neueröffnete Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, Das Hospiz am Arlberg sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir...
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(Junior) Marketing Allrounder:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit**"We are Xenios"**: Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser führt, unter anderem zwei neueröffnete Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, Das Hospiz am Arlberg sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir...
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HR Allrounder:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...
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Allrounder:in Für Frontoffice
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...
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Grafik-Allrounder:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Österreichischer Frauenlauf GmbH VollzeitGrafik-Allrounder:in (m/w/d) In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir den Österreichischen Frauenlauf zu einem der weltweit größten Laufsport-Events entwickelt. Wir möchten nach dem gelungenen Event im Mai 2024 diesen erfolgreichen Weg im kommenden Jahr fortsetzen und suchen Sie als Grafik-Allrounder:in (m/w/d) Ihre neue Stelle * Sie entwickeln...
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Allrounder:in Für Frontoffice/empfang
vor 1 Woche
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Die Heintel Gruppe ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Allrounder:in...
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Office-Allrounder:in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe VollzeitCARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Office-Allrounder:in (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden) Dienstort: Wien Beginn: März 2025 Bewerbungsfrist: 12.01. 2025 Sie suchen eine spannende berufliche Zukunft in einer globalen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und die Möglichkeit, einen...
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Operative:r Finance Allrounder:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Operative:r Finance Allrounder:in mit erster Berufserfahrung Unser Kunde ist ein global erfolgreiches, großes Beratungsunternehmen mit schönem Büro im ersten Bezirk in Wien. Für die Finanzabteilung wird tatkräftige Verstärkung in Vollzeit (40h) gesucht. Nach einer Einarbeitungsphase nutzen Sie Ihr Wissen in folgenden...
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Finance Allrounder:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser strategisches Geschäftsfeld suchen wir eine:n **Finance Allrounder:in (w/m/d)**: Institut für Nachhaltige Pflanzenproduktion **Aufgaben**: -...
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HR Allrounder:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Phoron Consulting VollzeitDie SAP Welt und unsere Kunden sind so abwechslungsreich, bunt und international, wie wir als Team. Wie in Prozessen alles seinen Platz hat, haben es die unterschiedlichen Charaktere bei uns. Wir mögen unsere Arbeit, kennen uns aus und setzen uns ein. Für unsere Kunden und füreinander. **Damit bist du beschäftigt**: ***: - Du bist Teil eines...
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Allrounder:in Finance
vor 4 Monaten
Wien, Österreich DMC 01 Consulting & Development GmbH Vollzeit**Wien**: **Vollzeit/Teilzeit**: **Experienced**: **Fixanstellung**: - Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs für unser Team, der gerne stark vernetzt mit Geschäftsführung, Team und externen Experten zusammenarbeitet und zentrale Ansprechperson für alle Finanz-Fragen ist. Mit Hands-on-Mentalität und fachlichem Know-how betreust du...
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Office Allrounder:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: Für eines unserer integrierten Unternehmen im Installationsbetrieb mit Standort im 9. Bezirk sind wir auch der Suche nach Unterstützung im Back Office/Empfangsbereich. In dieser Funktion agieren Sie als erste Ansprechperson am Telefon sowie für Kundenbesuche im Büro und unterstützen das Team in folgenden Agenden: - Annahme und...
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Mitarbeiter:in Für Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht weitere Ingenious...
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Office-allrounder:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**in der Technischen Beratung**: **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt das Team der Technischen Beratung in administrativen Belangen. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, versendest Terminerinnerungen und Rechnungen an die Mitglieder und koordinierst die Mailbearbeitung. - Dir bereitet es auch Freude, 1 bis 2 Tage in der Woche am Schalter...
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Office-manager:in Mit Schwerpunkt
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...
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Office Allrounder
vor 7 Monaten
Wien, Österreich UBIMET GmbH Vollzeit**Über uns** UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services....