Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Lunatone Industrielle Elektronik Vollzeit

**in Dornbirn, AT**

LUNATONE ist ein international tätiger Anbieter für Lichtmanagementsysteme. Wir bieten smarte und vernetzte Steuerungslösungen, die für mehr Wohlbefinden und effiziente Energienutzung in allen Anwendungsbereichen sorgen.

**Für unserer neues Vertriebsbüro in Dornbirn suchen wir Verstärkung**

Sie sind ein Organisationstalent und Allrounder:in und suchen nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, einem Arbeitgeber, der Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung tatkräftig unterstützt und einem kollegialen, teamorientierten Arbeitsumfeld dann sind wir genau die Richtigen füreinander.

Ihre** Hauptaufgaben **in dieser spannenden Position:

- Die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsführung, sowie die Unterstützung im operativem Tagesgeschäft.
- Büroorganisation, Bearbeitung von Korrespondenzen, Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings, Präsentationen, Reiseorganisation.
- Weiterentwicklung und Pflege unserer digitalen Medien
- Erstellung zielgruppengerechter Posts und Newsletter
- Betreuung und Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle
- Planung und operative Abwicklung von Events sowie deren Betreuung

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau mit erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Vorzugsweise Erfahrungen im Bereich Digital Media mit Affinität für Social Media und einem Gespür für digitale Trends
- Kreative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Storytelling
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Elan, ihre Offenheit und eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamplayer/in mit Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office Kenntnisse

**Wir bieten**
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Modernes Büro mit bester Verkehrsanbindung im Campus V in Dornbirn
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Option auf Homeoffice
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Jahresbruttogehalt von mind. € 35.000,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation.

  • Post Security

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    This family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Office Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...

  • Buchhalter und Office-Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Buchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...

  • Climate Change, Environment

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Min. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...

  • Junior Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG Vollzeit

    Die Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...

  • Office-manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DOPEG Vollzeit

    Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Organisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...

  • Office-manager/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Brotkost Vollzeit

    Bist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...