Office Assistant

vor 1 Woche


Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie. Als Office-Allrounder, der in der Zentrale Linz unser Team optimal supportet. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

**Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**:

- Fakturierung von vielfältigen Dienstleistungen
- Verantwortung für administrative und organisatorische Prozesse (Reisemanagement, Korrespondenz, Bestell
- und Auftragsabwicklung)
- Steuerung des Rechnungslaufprozesses (Freigabe von Eingangsrechnungen, Vorkontierung)
- Schnittstelle für die interne Vertriebsabteilung und externe Dienstleister
- Pflege des Archives (Projektdokumentation, Zeitnachweise, Rahmenverträge) und Mitwirkung bei der Umstellung auf einen digitalen Prozess (SAP)

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Verantwortung, Gestaltungsräume und Hands-on Mentalität
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (ABLEacademy)
- Echte Leidenschaft und Teamspirit für das was wir tun erleben
- Attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

**Womit Sie uns überzeugen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiver Abschluss einer höher bildenden Schule (HAK)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Fakturierung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und SAP wünschenswert
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Humor
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID68-34616-LZ bei Frau Christina Pitsch. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EURO 31.300. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.



  • Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...


  • Linz, Österreich FH Oberösterreich Vollzeit

    **INTERNATIONAL OFFICE ASSISTANT M/F 20H **FH OÖ Studienbetriebs GmbH | School of Informatics, Communications and Media | Hagenberg**: **DUTIES** - administration of exchange programs student counseling - administrative support of the international office - organization of international events & language courses **PROFILE** - high-school certificate...


  • Linz, Österreich FH Oberösterreich Vollzeit

    **INTERNATIONAL OFFICE ASSISTANT M/F/X 20H **FH OÖ Studienbetriebs GmbH | School of Informatics, Communications and Media | Hagenberg**: **DUTIES** - administration of exchange programs student counseling - administrative support of the international office - organization of international events & language courses **PROFILE** - high-school certificate...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations. In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Assistant Purchasing

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    Assistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Willingness to travel****: Yes **Required work experience****: Several years of work experience **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team -...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich L’AMIE AG Vollzeit

    Wir erweitern unser Team um eine/n **Office Assistant (M/W/X),** **Teilzeit oder vollzeit**: **Dein Job bei Lamie**: LAMIE InsurTECH Group ist Österreichs führender Embedded Insurance Provider mit Telcosurance Focus. Als eigenständiger Digitalversicherer mit UK- und EU-weiter Lizenz deckt LAMIE InsurTECH Group die gesamte Value Chain ab, agiert dadurch...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Blue source Vollzeit

    **Sales Assistant**: Jobs für den Standort Hagenberg (ca. 20 km von Linz) / Vollzeit **Das erwartet dich. Du**: - hast Kontakt zu unseren (potentiellen) Kunden und unterstützt die Sales Manager bei Terminen. - wirkst aktiv bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen mit und pflegst unser CRM. - stellst eine wichtige Schnittstelle zwischen Sales,...

  • Treasury Assistant

    vor 1 Woche


    Linz, Österreich Dienststelle Zentrale Treasury Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **TREASURY ASSISTANT (M/W/D)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4020 Linz, Österreich Dienststelle: Zentrale /...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei...


  • Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Assistant Manager:in Deal Advisory - Schwerpunkt: M&A Linz, Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Der Bereich Deal Advisory sucht zum ehestmöglichen Eintritt bei KPMG eine:n Assistant Manager:in am Standort Wien oder Linz ...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LeitnerLeitner Teilzeit

    SENIOR ASSISTANT AUDIT SERVICES (M/W/D) STANDORTE: LINZ, WIEN AB SOFORT VOLLZEIT / TEILZEIT BERUFSERFAHRENE #WEFORYOU - UNSERE AUFGABEN FÜR DICH * Du bist Teil des Prüfungsteams und führst Jahres- und Konzernabschlussprüfungen durch * Du wirkst in deinem Projektteam bei der Prüfung von internen Kontroll- und Risikomanagementsystemen mit *...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LeitnerLeitner Teilzeit

    SENIOR ASSISTANT AUDIT SERVICES (M/W/D) STANDORTE: LINZ, WIEN AB SOFORT VOLLZEIT / TEILZEIT BERUFSERFAHRENE #WEFORYOU - UNSERE AUFGABEN FÜR DICH * Du bist Teil des Prüfungsteams und führst Jahres- und Konzernabschlussprüfungen durch * Du wirkst in deinem Projektteam bei der Prüfung von internen Kontroll- und Risikomanagementsystemen mit *...


  • Linz, Österreich gastro:work™ Personalagentur GmbH Vollzeit

    gastro:work Personalagentur GmbH ist auf die Personaldienstleistung in der Gastronomie/Events spezialisiert. Für unseren Linzer Standort suchen wir zur Verstärkung für unser Team ab sofort eine/n Operative Assistant ManagerIn **AUFGABEN**: - Disposition & Planung der Mitarbeiter - Leitung des gastro:work Team bei den operativen Einsätzen - Operative...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VALETTA Sonnenschutztechnik GmbH Vollzeit

    Sales Assistant Angebotsabteilung/Frontoffice (m/w/d) VALETTA Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben die Chance in einem renommierten und innovativ agierenden Unternehmen langfristig tätig zu sein und Karriere zu machen.Arbeiten bei VALETTA, das heißt arbeiten in einem Unternehmen mit Zukunft WAS ERWARTET DICH * Unterstützung des Vertriebs *...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VALETTA Sonnenschutztechnik GmbH Vollzeit

    Sales Assistant Angebotsabteilung/Frontoffice (m/w/d) VALETTA Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben die Chance in einem renommierten und innovativ agierenden Unternehmen langfristig tätig zu sein und Karriere zu machen.Arbeiten bei VALETTA, das heißt arbeiten in einem Unternehmen mit Zukunft WAS ERWARTET DICH * Unterstützung des Vertriebs *...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Linz und auf der Suche nach einem „Executive Assistant (w/m/d)“. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige...


  • Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and...

  • Assistenz Einkauf

    vor 1 Woche


    Linz, Österreich NuFarm Vollzeit

    In der Landwirtschaft geht es um mehr als nur um die Aussaat und die Ernte. Es geht um Sonnenschein und Regen, frühe Morgen und harte Arbeit. Es kann unvorhersehbar sein, aber auch wunderbar erhebend. Es geht vor allem um Menschen. Nufarm ist der verlässliche Partner hinter Tausenden von landwirtschaftlichen Erfolgsgeschichten. Täglich wenden sich...


  • Linz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Austria GmbH, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort LINZ zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Standort: Linz, Plus...