Office Assistant

vor 2 Wochen

Linz, Österreich L’AMIE AG Vollzeit

Wir erweitern unser Team um eine/n

**Office Assistant (M/W/X),**
**Teilzeit oder vollzeit**:
**Dein Job bei Lamie**:
LAMIE InsurTECH Group ist Österreichs führender Embedded Insurance Provider mit Telcosurance Focus. Als eigenständiger Digitalversicherer mit UK- und EU-weiter Lizenz deckt LAMIE InsurTECH Group die gesamte Value Chain ab, agiert dadurch völlig unabhängig von traditionellen Playern und betreut bereits eine Kundenbasis von über 1 Million aktiven Kunden in mehr als 10 Ländern.

Als erste Ansprechperson für alle organisatorischen Belange im Büro unterstützt du die Geschäftsführung sowie das ganze Team mit Herz und Verstand. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien.

**Unsere Erwartungen an dich**:
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Hausverstand und eine pragmatische Herangehensweise gehören zu deinen Stärken?

**Dann bist du bei uns richtig**

Besonders wichtig ist dir das Wohl der Mitarbeiter - Du hast stets ein offenes Ohr für deren Anliegen, unterstützt das Team in allen organisatorischen und zwischenmenschlichen Belangen und trägst so zu einem positiven und harmonischen Arbeitsklima bei. Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen, ist von Vorteil - aber nicht zwingend notwendig. Du verfügst über hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel. Zudem beherrschst du die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.

Besonders WiedereinsteigerInnen (m/w/d) haben bei uns die Möglichkeit, ihr Wissen und ihre Erfahrung in einem familienfreundlichen Umfeld einzubringen und wieder durchzustarten.

**Deine Rolle im Team**:

- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Belange im Büro sowie für das gesamte Team
- Reisemanagement für Geschäftsführung
- Terminplanung und Koordination der Geschäftsführung
- Verwaltung und vorbereitende Abrechnung der Firmenkreditkarten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und zwischenmenschlichen Anliegen
- Büromanagement und allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, der Geschäftsführung sowie externen Partnern

**Deine Perspektiven**:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Selbstbestimmtes, eigenverantwortliches Arbeiten in ansprechender Arbeitsumgebung
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem ScaleUp
- Flexibler Voll
- oder Teilzeitjob, der auch neben deiner Familie/Freizeit möglich ist
- Flexible Arbeitszeiten
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem familienfreundlichen Umfeld
- Langfristige Beschäftigung in einem stabilen Unternehmen
- Klimatisierte Büroräumlichkeiten
- Modernes Equipment sowie gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes durch zentrale Lage und Straßenbahnanbindung
- Benefits und Sozialleistungen
- Mitarbeiterqualifizierung durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

**Gehaltsspanne**:
Angabe gemäß - 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche monatliche Bruttogehalt für diese Stelle beträgt mindestens EUR 2.124,00 (Vollzeit, gem. Gehaltstabelle 2024). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir mögliche Kosten, die Dir bei der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs in unserem Hause entstehen, leider nicht übernehmen können.

**Noch unsicher?**:

- Jobbeschreibung als PDF zum Downloaden

**Interesse?**:
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

  • Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Office-assistant (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Linz-Wels, Österreich FERCHAU Austria Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie. Als Office-Allrounder, der in der Zentrale Linz unser Team optimal supportet. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit...

  • International Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich FH Oberösterreich Vollzeit

    **INTERNATIONAL OFFICE ASSISTANT M/F 20H **FH OÖ Studienbetriebs GmbH | School of Informatics, Communications and Media | Hagenberg**: **DUTIES** - administration of exchange programs student counseling - administrative support of the international office - organization of international events & language courses **PROFILE** - high-school certificate...

  • International Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich FH Oberösterreich Vollzeit

    **INTERNATIONAL OFFICE ASSISTANT M/F/X 20H **FH OÖ Studienbetriebs GmbH | School of Informatics, Communications and Media | Hagenberg**: **DUTIES** - administration of exchange programs student counseling - administrative support of the international office - organization of international events & language courses **PROFILE** - high-school certificate...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations. In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Assistant Purchasing

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    Assistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team - Creation and maintenance of purchase orders in SAP, data entry of article master data - Supporting the team...

  • Assistant Purchasing

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    Assistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Willingness to travel****: Yes **Required work experience****: Several years of work experience **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team -...

  • Team Lead Assistants to Professors

    vor 40 Minuten

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Blue source Vollzeit

    **Sales Assistant**: Jobs für den Standort Hagenberg (ca. 20 km von Linz) / Vollzeit **Das erwartet dich. Du**: - hast Kontakt zu unseren (potentiellen) Kunden und unterstützt die Sales Manager bei Terminen. - wirkst aktiv bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen mit und pflegst unser CRM. - stellst eine wichtige Schnittstelle zwischen Sales,...

  • Treasury Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Dienststelle Zentrale Treasury Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **TREASURY ASSISTANT (M/W/D)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4020 Linz, Österreich Dienststelle: Zentrale /...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Tag

    Linz, Österreich VERITAS-Informationszentrum und Verlag Vollzeit

    **Humorvolle Persönlichkeit mit Begeisterung für People & Culture sucht Job mit Sinn? Das ist dein Match!** VERITAS ist der größte österreichische Verlag für Bildungsmedien. Nimm teil an der digitalen Transformation und gestalte aktiv die Zukunft der Bildung in Österreich mit! **Human Resources Assistant**: (m/w/d; 20 Stunden; Dienstort:...

  • Physician Assistant Onkologie

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • Assistant Manager:in Deal Advisory

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Assistant Manager:in Deal Advisory - Schwerpunkt: M&A Linz, Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Der Bereich Deal Advisory sucht zum ehestmöglichen Eintritt bei KPMG eine:n Assistant Manager:in am Standort Wien oder Linz ...

  • Senior Assistant Audit Services

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich LeitnerLeitner Teilzeit

    SENIOR ASSISTANT AUDIT SERVICES (M/W/D) STANDORTE: LINZ, WIEN AB SOFORT VOLLZEIT / TEILZEIT BERUFSERFAHRENE #WEFORYOU - UNSERE AUFGABEN FÜR DICH * Du bist Teil des Prüfungsteams und führst Jahres- und Konzernabschlussprüfungen durch * Du wirkst in deinem Projektteam bei der Prüfung von internen Kontroll- und Risikomanagementsystemen mit *...

  • Operative Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich gastro:work™ Personalagentur GmbH Vollzeit

    gastro:work Personalagentur GmbH ist auf die Personaldienstleistung in der Gastronomie/Events spezialisiert. Für unseren Linzer Standort suchen wir zur Verstärkung für unser Team ab sofort eine/n Operative Assistant ManagerIn **AUFGABEN**: - Disposition & Planung der Mitarbeiter - Leitung des gastro:work Team bei den operativen Einsätzen - Operative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Linz und auf der Suche nach einem „Executive Assistant (w/m/d)“. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige...

  • Sales Assistant Angebotsabteilung/Frontoffice

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich VALETTA Sonnenschutztechnik GmbH Vollzeit

    Sales Assistant Angebotsabteilung/Frontoffice (m/w/d) VALETTA Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben die Chance in einem renommierten und innovativ agierenden Unternehmen langfristig tätig zu sein und Karriere zu machen.Arbeiten bei VALETTA, das heißt arbeiten in einem Unternehmen mit Zukunft WAS ERWARTET DICH * Unterstützung des Vertriebs *...

  • Business Assistant

    vor 1 Tag

    Linz, Österreich Candera GmbH Vollzeit

    Candera GmbH in Linz is a leading tool provider and development partner for Human Machine Interfaces (HMI) for automotive and industrial customers worldwide. in Linz with immediate start. **Business Assistant (M/F/x)** **20 hours weekly**: **Your fields of activity**: - General administrative and organisational tasks on your own responsibility - Ordering...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and...