Office Manager
vor 7 Monaten
Als Allrounder in den Bereichen Immobilien, Lifestyle, Investment und Bau verwirklicht unser Kunde Projekte mit langfristigem Nutzen und überzeugender Qualität.
Sehr schönes Büro im Herzen von Wien.
Aufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- allgemeine Korrespondenz (Telefon / E-Mail)
- Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung
- und koordination
- Gästeempfang, sowie Betreuung von Besprechungen
- Bestellwesen (EDV, Büromaterial, Verbrauchsmaterial, etc.)
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei Angebotseinholung - und vergleich
- Eingangsrechnungsprüfung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Reisemanagement (Flugbuchungen, Nächtigungsbuchungen, etc.)
- Anreisevorbereitung
- Personalmanagement (Pflege/Überwachung Zeiterfassungsprogramm, Schnittstelle zur Lohnverrechnung)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Verwaltung der Geschäftskonten, teilweise Zahlungsverkehr von Projektgesellschaften
- Führen Handkassen
- laufende Projektbetreuung (auch außerhalb des Büros)
- Organisationstätigkeiten (Büro, Übernachtungen, Wartungen, etc.)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Detailorientierung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen
- Diplomatie + souveränes Fingerspitzengefühl im internen und externen Umgang
**Benefits**:
- Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
- 4-Tage Woche
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Essenszuschuss von 6 € pro Tag (Mittagessen)
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U3/U4 Landstraße, Straßenbahnlinie 1)
- Entgelt: zwischen EUR 2.700 und EUR 2.900 für 32 Wochenstunden
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office-manager/in
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Freda VollzeitFREDA - DIE GRÜNE ZUKUNFTSAKADEMIE sucht zum ehest möglichen Eintritt **eine**: n Office-Manager: in für 35 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Eigenständiges Office-Management, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung, Reiseadministration, Ablage, Organisation von Sitzungen & Protokollführung. **Dein Profil**: Du bist ein: e stressresistente: r...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit**Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...
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Junior Office Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit**Junior-Office-Manager (m/w/d)** **Bei der Immobilien-Nr. 1 in Österreich!** Derzeit arbeiten in Österreich rund 840 Mitarbeiter in mehr als 116 Büros unter dem RE/MAX Ballon. **RE/MAX First** mit Standort in Wien Hietzing, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Junior-Office-Manager/in. **Was wir bieten** - Einen Arbeitsplatz in einen der schönsten...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich BESTSELLER VollzeitOne World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Office Operations Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Manager to join our team at Bitpanda GmbH. As the first point of contact for all things workplace operations, you will be responsible for ensuring the smooth running of our headquarters.Key Responsibilities:Oversee facility-related activities, including maintenance,...
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B2b Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich TPS-TECHNIK PERSONAL SERVICE Vollzeit**B2B Office Manager**: **Das bieten wir Ihnen...**: - langfristige Anstellung - Vollzeitbeschäftigung - Kollegiales Miteinander **So sieht Ihr Aufgabenbereich aus...**: - Selbständige Durchführung und Koordination des gesamten Auftragsmanagements - Führung des Teams bestehend aus zwei Mitarbeiterinnen - Umfassendes Office Management (Post - und...
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Office Manager
vor 19 Stunden
Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit(w/m/x) — Parttime (8h/w) — VIE Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich TourRadar Vollzeit**Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...
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Office- & Production-manager/in Mit
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit**Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...
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Front Office Manager, Wien
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Alpega N.V. VollzeitDo you want to be in charge of the smooth running of our office in Vienna, being responsible for our reception, our facility and the organization of company events and meetings? **What do we offer?** - The opportunity to be part of a leading player in transportation management software. - An international and open-minded environment with colleagues from...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. VollzeitDu liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...
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Office Manager/-in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich goUrban VollzeitJob description Let’s be authentic and creative together! goUrban is looking for an Office Manager who can oversee and handle all administrative and office operational affairs in our Vienna office. If you know to handle everything around the office, then you are a perfect match for us! The goUrban hustle At goUrban our people come first. Our...
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Office Manager/-in
vor 2 Stunden
Wien, Österreich goUrban Vollzeit**Let’s be authentic and creative together!** goUrban is looking for an Office Manager who can oversee and handle all administrative and office operational affairs in our Vienna office. If you know to handle everything around the office, then you are a perfect match for us! **The goUrban hustle** At goUrban our people come first. Our outstanding...
