Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn
- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.

**Ihre Aufgaben**:
Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen **organisatorischen und administrativen** Belangen? Weitere Aufgaben erwecken Ihr Interesse:

- Vor
- und Nachbearbeitung von **Meetings und Veranstaltungen**; Terminverwaltung
- (administrative)** Unterstützung** verschiedener Abteilungen, wie HR-Abteilung sowie Hausverwaltung für Bürohäuser
- Management des Fuhrparks
- Verantwortung der **Handkasse sowie Reise
- bzw. Spesenabrechnung**:

- Betreuung diverser Accounts (Mail, Intranet sowie Internet)
- Rezeptionsagenden

**Unsere Anforderungen**:
Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten und weisen neben perfekten Umgangsformen noch folgende Anforderungen auf:

- abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**:

- sehr gute **MS Office-Kenntnisse** sowie **ERP-Kenntnisse**:

- ausgezeichnete **Deutsch-Kenntnisse** - in Wort und Schrift

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 22.400. (Teilzeitbasis 20 Stunden pro Woche)**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- gute öffentliche Erreichbarkeit

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Susanne Pantz**
Consultant

+43 1 361 3003 14

  • AssistentIn im Büro der Geschäftsführung

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Traditionsunternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und des Teams in allen administrativen und...

  • AssistentIn im Büro der Geschäftsführung

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Traditionsunternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und des Teams in allen administrativen und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • Verkauf/ Versand Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Arbeiten in einem jungen Team in wertschätzender Umgebung mit freier Zeiteinteilung. Anstellung geringfügig oder Teilzeit 20 Std. Du kannst eine einfache Versandsoftware bedienen und bist genau beim Zusammenstellen und Verpacken der Pakete. Einfacher Mailverkehr mit Kunden und Aktualisieren des Warenstandes. Wir sind ein nachhaltiges Unternehmen, das...

  • Büroassistentin Sekretariat, Assistentin Der

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Du interessierst Dich für hochwertige Naturkosmetik, nachhaltig und edel, in Wien produziert? Du suchst einen abwechslungsreichen, vielfältigen Aufgabenbereich sowie Aufstiegsschancen in einem Top Unternehmen? Aufgaben - Bürotätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn - und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service. **Ihre Aufgaben**: Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...

  • Abteilungshilfe

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause mit Daheimgefühl und möglichst hoher...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...

  • Vertretung Der Wohnbereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, A-1130 Wien Im San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe, der Betreuung und Pflege meist älterer Bewohner*innen. Da wir ausschließlich Einzelzimmer haben, ist das Haus auch für jüngere Menschen attraktiv. Wir möchten den Bewohner*innen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Sportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und...

  • Projektmanager in

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zur Verstärkung des Teams der Privatkrankenanstalt Sanatorium Hera eine/n Projektmanager in (m/w/d) (40h/Woche) Aufgaben Leitung von strategischen Projekten und Programmen insbesondere Unabhängige, objektive und datenbasierte Planung, Steuerung und Kontrolle Gestalten von...

  • Bereichsleitung Wohnen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    die übergeordnete Verantwortung von mehreren vollbetreuten Wohngemeinschaften und Garconnierenverbünden in Wien eine enge, lösungsorientierte, unterstützende und wertschätzende Zusammenarbeit mit drei weiteren Kolleg*innen im Bereichsleitungsteam das Anleiten und Begleiten der Betriebsstellenleitungen durch Vorbildwirkung und Vertrauen die...