Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien**:
**Teilzeit und Vollzeit**:
**€ 42.000 - € 53.200**:
Job ID: CO-MNR-AWG-02-HP

**Dieses spannende Aufgabengebiet erwartet Sie**:

- Sie tragen die Zuständigkeit für sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben, darunter die Büroorganisation, den Empfang, das Telefonmanagement und die Ablage.
- Den Überblick über laufende Projekte bewahren Sie mit Links und die Pflege der Personaldatenbank sowie die Reise
- und Terminkoordination Ihres Vorgesetzten liegen in Ihrer Verantwortung
- Des Weiteren sind Sie eine wichtige Schnittstelle sowohl zu internen als auch externen Stakeholdern und engagieren sich aktiv bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
- In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Controlling unterstützen Sie in der Verwaltung von Rechnungen und finanziellen Angelegenheiten.
- Darüber hinaus gewährleisten Sie den lückenlosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und setzen eigenständig To-Do's um.

**Diese Erfahrungswerte bringen Sie mit**:

- Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf und können auf eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückblicken. Vorzugsweise zeigen Sie Interesse am Life Science-Bereich.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise aus. Als proaktive Persönlichkeit bewahren Sie stets die Ruhe und behalten den umfassenden Überblick.
- Ihr Auftreten ist gleichermaßen professionell und herzlich, Sie leben eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie verfügen über exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse und beherrschen MS-Office mühelos.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Schnelligkeit und Präzision aus und Sie bringen eine verantwortungsbewusste sowie verlässliche Arbeitsethik mit.

**Ein Angebot, das sich sehen lassen kann**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem breiten Aufgabenspektrum und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Gestaltung
- Aussicht auf eine langfristige Anstellung in einem faszinierenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung, wodurch Überstunden kaum anfallen
- Harmonische Work-Life-Balance in einem zeitgemäßen, hoch motivierten und mitarbeiterzentrierten Arbeitsumfeld
- Das Gehalt für diese Position, basierend auf Vollzeit, variiert je nach Qualifikation und Erfahrung und liegt voraussichtlich zwischen ca. € 2.900;
- und € 3.800;
- brutto pro Monat

€ 42.000 € 53.200

**IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER**:
Unser Auftraggeber ist ein angesehenes und gut etabliertes Forschungs
- und Ausbildungszentrum im Bereich Life Sciences mit Sitz im Herzen von Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am bestens erreichbaren Unternehmenssitz in 1030 Wien besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt die folgende Stellenvakanz.

**Christian Obenaus**
Personalberatung

Wien

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DI Christl GmbH Vollzeit

    Familienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Personaldienstleistungen/ PersonalberatungVollzeitIhr neuer Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Wien wartet auf SieSie bringen umfassende Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung mit und sind in der Lage, komplexe Aufgaben selbstständig zu koordinieren? Dann suchen wir genau SieStarten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Love Affair Fashion GmbH Vollzeit

    **Vorstellung des Unternehmens** Wir sind eine etablierte Modelabel in Österreich, die ihre Eigenkollektion erfolgreich in Österreich, Deutschland und Spanien anbietet und dabei stetig wächst. Unsere Mode steht für exklusive Schnitte und Designs. Die ausschließlich in der EU hergestellte Kollektion überzeugt durch hochwertige Materialien und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...