Management Assistant

vor 2 Wochen


Linz, Österreich Software Quality Lab Vollzeit

Software Quality Lab ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Software Qualität und hilft Kunden, Ihre Software besser und schneller zu entwickeln.

Wir bieten vielfältige Karrierechancen an: Beratung, Training, operative Tätigkeiten wie Testautomatisierung, Testmanagement und als Tool Experte für verschiedene Tool-Kategorien sowie verschiedene weitere Positionen.

Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir

**Management Assistant (m/w)**:**Dienstort**: Linz und Homeoffice

**Ihre Aufgaben
- und Verantwortungsbereiche**:

- Seminar
- und Veranstaltungsorganisation
- Customer Service
- Homepage-Betreuung
- Reiseorganisation
- Kunden-Kontaktdatenpflege
- Recherchearbeiten, Erstellen von Auswertungen und Dokumenten
- Allgemeine Back Office
- & Assistenzaufgaben

**Wir freuen uns über Ihre folgenden Eigenschaften**:

- Kaufmännisches Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Back Office / Sekretariat / Assistenz
- Sie beherrschen Microsoft Office (zumindest Word, Excel, Powerpoint) perfekt und haben im Idealfall auch schon mit CRM-, ERP- und Web-Content-Management-Systemen gearbeitet.
- Strukturiertes Arbeiten & sehr gute Selbstorganisation
- Sie sind kommunikativ, durchorganisiert und verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Nerven
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ansprechendes Auftreten
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Von Vorteil sind gute Englisch-Kenntnisse
- Von Vorteil sind Erfahrung in der Software
- und IT-Branche
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in der Schulungsorganisation
- Persönlich beeinflussbare Verantwortungsbereiche sowie interessante Zukunftsperspektiven
- Eine dynamische agile Organisation, in der jeder etwas bewegen kann
- Keinen 08/15 Job, sondern jeden Tag neue Herausforderungen
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket
- Moderne Arbeitsmittel, flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit
- Unterschiedliche Benefits und Sozialleistungen
- Corporate Social Responsibility

Leistungsorientierte und marktkonforme Gehaltsmodelle von Software Quality Lab belohnen persönliches Engagement und Erfolg.

Für diese Position liegt die Gehaltsbandbreite zwischen jährlich brutto ca. €30.000 bis ca. €55.000 bei Vollzeitbeschäftigung. Das tatsächliche Gehaltspaket ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.


  • Management Assistant

    vor 8 Monaten


    Linz, Österreich S. Spitz GmbH Vollzeit

    Die S. Spitz GmbH zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 165 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine attraktive und interessante Branche,...

  • Virtual Assistant

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich Jouyll Vollzeit

    **St. Pölten**: **Austria**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Virtual Assistant

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich Jouyll Vollzeit

    **Linz**: **Austria**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Primetals Technologies is unrivaled worldwide—renowned for its groundbreaking and pioneering technical innovations, an unequaled passion for global project management and a relentless determination to revolutionize the metals industry. **Do you share our philosophy?** More about us: we design and build the biggest and most technologically advanced...

  • Tax Assistant Manager:in

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! **Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Linz suchen wir eine/n **Tax Assistant Manager:in.** **Perspektiven**: - Fundierte Ausbildung in sämtlichen Steuergebieten (Training on-the-job) - Unterstützung durch...


  • Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Sales Assistant Cz/sk

    vor 2 Monaten


    Linz, Österreich Partner Bank AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser **Team **mit der Position **Sales Assistant CZ/SK **(m/w/d) verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für...

  • Sales Assistant Cz/sk

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Partner Bank AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser **Team** mit der Position **Sales Assistant CZ/SK** (m/w/d) verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für...

  • Team Assistant Marketing

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    **Lösungen für die grüne Zukunft der Metallindustrie entwickeln? DAS HAT STEEL.** Primetals Technologies ist ein globaler Anlagenbauer und Servicepartner der Metallindustrie und bietet vielfältige Karrierechancen. Wir sind Pioniere, im Herzen von Linz, mit der außergewöhnlichen Leidenschaft, die Metallindustrie in Richtung Dekarbonisierung und...


  • Linz, Österreich Corza Medical Vollzeit

    At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. Our product family is the result of years of experience championing surgeons and listening to their expertise. We deliver...

  • Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen


    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich NXAI Vollzeit

    **Responsibilities**: - **Operational Leadership**:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks. - ** Decision-Making Support**:Assist in decision-making processes by providing relevant...


  • Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Stabstelle der Geschäftsführung (w/m/d) **Sparringpartner und “rechte Hand” der kaufmännischen Geschäftsführung** **Gesundheitsbereich** Linz | Kenn-Nr. **11102** - Gehalt ab € 5.000; - Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung und Gestaltungsimpulse sind Themenstellungen, die...

  • Engineering Assistant

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24018495 **Job Category** Administrative **Location** Courtyard Linz, Europaplatz 2, Linz, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update...


  • Linz, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Wenn Du davon überzeugt bist, - dass Risiko mehr als nur ein Brettspiel ist, - dass Forensic nicht nur in CSI Miami vorkommt, - dass KYC nichts mit Fast Food zu tun hat, - dass SOX kein Startup für Socken...


  • Linz, Österreich KPMG Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Sie denken bei CSA nicht an eine Fluglinie?Statt Sudoku mappen Sie lieber ISO-Controls?QuaSten sind für Sie keine Handarbeit?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Security Manager:innen mit technischen Know-How an unseren...


  • Linz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Administration, Facilities & Secretarial- Unternehmenseinheit: Hydropower- Arbeitsvertraglicher Standort: Linz, Upper Austria, AT- Arbeitsplatz Standort: Linz, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der...


  • Linz, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: You will have a key support role for the Site Quality Head and Quality at Takeda Linz, related to a broad range of administrative tasks. **How you will contribute**: - Coordination of meetings and on-site visits of internal/external partners - Ariba order management for Quality Linz - Archiving of several documents - Preparation of...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit

    **Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Linz, Österreich CycloTech Vollzeit

    **Company Description** CycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly maneuverable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for...