Executive Assistant

vor 2 Wochen

Linz, Österreich NXAI Vollzeit

**Responsibilities**:

- **Operational Leadership**:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks.
- ** Decision-Making Support**:Assist in decision-making processes by providing relevant information and ensuring effective communication with other departments. Prepare and present reports, data, and research on various topics related to company operations and growth.
- ** Project Management**:Oversee and manage a variety of strategic initiatives and special projects from conception through implementation. Ensure projects are completed on time, within scope, and within budget.
- ** Operational Efficiency**:Facilitate and streamline operational procedures to improve efficiency and effectiveness within the organization.
- ** Stakeholder Engagement**:Build strong relationships with internal and external stakeholders to support the CEO’s initiatives and organizational goals.

**Success Criteria - First 90 Days**:

- **Operational Integration**:Gain a thorough understanding of company operations, culture, and key stakeholder relationships.
- ** Strategic Alignment**:Ensure alignment between the CEO’s vision and team execution, implementing progress tracking systems.
- ** Leadership Presence**:Establish yourself as a trusted partner to the Management, shareholders and leadership team, fostering collaboration and resolving conflicts.
- ** Process Implementation**:Introduce and standardize efficient workflows and performance measurement systems.

**Success Criteria - First 180 Days**:

- **Strategic Execution**:Ensuring measurable outcomes are achieved. Continuously align projects with the company’s strategic goals.
- ** Scalability and Efficiency**:Optimize processes and implement scalable systems to support the company’s growth.
- ** Performance Management**:Establish robust performance metrics and foster a high-performance culture within the organization.
- ** Operating Model**:Ensure the operating model aligns with the long-term strategic goals of the company.
- ** Risk Management**:Identify and mitigate risks, developing contingency plans to ensure organizational agility.
- **
Organizational Savvy**:Ability to navigate the organization's structure and culture effectively. Skilled in managing priorities and coordinating across departments to ensure seamless operations.
- ** Operational Excellence**:Demonstrated expertise in streamlining administrative processes and enhancing operational efficiency.
- ** Effective Communicator**:Strong verbal and written communication skills, with the ability to convey information clearly and concisely. Fluent and proficient in writing and verbal in German and English.
- ** Proactive Problem-Solver**:Highly resourceful and proactive, capable of anticipating needs and addressing issues before they escalate.
- ** Attention to Detail**:Meticulous attention to detail, ensuring accuracy in all tasks and deliverables.
- ** Resilient and Flexible**:Ability to adapt to changing priorities and remain composed under pressure.
- ** Dependable and Trustworthy**:High level of integrity and discretion in handling sensitive information. Reliable and consistent in delivering high-quality support to senior management.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der- Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, LinzFür eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen.In dieser Funktion werden Sie in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der - Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, Linz Für eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen. In dieser Funktion werden Sie in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich HILL International Vollzeit

    Unser Kunde gehört als erfolgreicher und international agierender Industriekonzern zu den Marktführern in seiner Branche. Höchste Professionalität, eine außergewöhnliche Innovationskraft sowie bester Service für interne und externe Kunden werden täglich an den nationalen und internationalen Standorten gelebt. Für die Unterstützung der...

  • Team Lead Assistants to Professors

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich NXAI Vollzeit

    Responsibilities:- Operational Leadership:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks.- Decision-Making Support:Assist in decision-making processes by providing relevant information and...

  • Executive Assistant @ Redem

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Jahresgehalt EUR Vollzeitbasis)- Ort:Linz Stadt- Stunden:Teilzeit- Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson:Florian Kögl- E-Mail Adresse:Telefonnummer: **Über uns**ReDem ist ein wachsendes Startup-Unternehmen, das die Marktforschungsbranche verbessert, indem die Datenqualität durch innovative Qualitätssicherungsprozesse...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet...

  • (Junior) Expert Für das Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wanted Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....

  • (Junior) Prozess Manager in Für das

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Optimizing processes for a better healthcare Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches...

  • Medizincontroller in

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wantedSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team. Werde...

  • Stabstelle Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Stabstelle der Geschäftsführung (w/m/d) **Sparringpartner und “rechte Hand” der kaufmännischen Geschäftsführung** **Gesundheitsbereich** Linz | Kenn-Nr. **11102** - Gehalt ab € 5.000; - Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung und Gestaltungsimpulse sind Themenstellungen, die...

  • Expert Für das Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wantedSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team. Werde...

  • Prozess Manager in Für das

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Optimizing processes for a better healthcareSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....

  • Assistant for R&D Leadership Team

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations to...

  • Stabstelle Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Vollzeit

    Stabstelle der Geschäftsführung (w/m/d)**Sparringpartner und "rechte Hand" der kaufmännischen Geschäftsführung****Gesundheitsbereich**Linz | Kenn-Nr. **11102**- Gehalt ab € 5.000;- Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung und Gestaltungsimpulse sind Themenstellungen, die Sie...

  • Assistant for R&D Leadership Team

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet...

  • Sales Director International

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    **Company**:Greiner Packaging International GmbH**Location**:Sattledt, AT, 4642**Travel activity**:30 %**Job Type**:Permanent**We aim for the better with responsibility and passion.** · Our mission in our Packaging business unit is to develop outstanding circular packaging that e ...**Location**: Flexible location · **Application deadline**: 31 March 2024...