Office Manager
vor 1 Woche
Unser Klient ist ein schnell wachsendes Virtual-Reality Unternehmen, das maßgeschneiderte Trainingsmodule für internationale Kunden der Pharmabranche entwickelt. Das 35-köpfige Team verbindet Expertise aus der VR-Simulation mit Pharmaprozessen - und ermöglicht so durch virtuelle Cleanroom Trainings ein sicheres, skalierbares Lernerlebnis. Die junge Firma zeichnet sich durch starken Kollegenzusammenhalt, eine gemeinsame Vision sowie gelebte Inklusion & Internationalität aus. Klingt das spannend für dich, Teil dieses Teams zu werden?
- Wir suchen für unseren Klienten einen Office Allrounder (m|w|d) für die administrative Unterstützung des Teams._
**DEINE BENEFITS**:
- Ein modernes Büro im Herzen der Alpen
- OPTIONAL: Die Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice Option
- Ein gemütlicher Aufenthaltsraum mit Snacks & Kaffee-Flatrate
- Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir sind offen für deine Wünsche.
- Ein inklusives Team mit flachen Hierarchien & schneller Kommunikation
- Eine familiäre Unternehmenskultur, die von Teamwork, gemeinsamer Motivation & Spaß geprägt ist.
- Diverse Events wie gemeinsamer Rodelabend, Skitour, Movie-Night
- Sodexo Essens-Gutscheine
- Arbeitslaptop sowie Handy auch für den privaten Gebrauch
- Mobilitätspacket (Jahresticket für ÖPNV in Tirol) oder kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Englischkurse zusammen mit deinen TeamkollegInnen
- Studierende & Berufseinsteiger mit erster Erfahrung herzlich willkommen
- **Ein Brutto-Monatsgehalt ab 2.100€, Überzahlung möglich**
**DEINE AUFGABEN**:
- Du bist Teil eines 4-köpfigen Go-To-Market Teams & arbeitest Hand in Hand mit deinen KollegInnen. Unter anderem gehören zu deinen Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Messen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Terminkoordination
**DEIN PROFIL**:
- MUSTHAVE: Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungs-, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Teamspirit & Eigenverantwortung
**Klingt all das spannend für dich? Dann bewirb dich & erhalte die Möglichkeit, in einem ehrgeizigen und agilen Team zu arbeiten, das über Erfahrungen in den Bereichen Psychologie, Storytelling und Softwareentwicklung verfügt neue Standards in der VR-Simulation setzt.
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Office Manager
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH VollzeitStarting from now, Innsbruck **Short and sweet**: mohemian is currently looking for an Office Manager (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you are good in organising and have an eye for detail! **OUR OFFER**: - Have a meaningful impact by ensuring the smooth and efficient operation of the office - Flexible working time...
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Office Manager in
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit**Office Manager*in**: - SOS-Kinderdorf Innsbruck - 30h/Woche - ab 01.02.2025 - Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! - Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Alpenrose Familux Resort VollzeitBeschreibung des ArbeitsplatzesAls Front Office Manager Assistentin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Du unterstützt den Front Office Manager, übernimmst seine Aufgaben in seiner Abwesenheit und bist Ansprechperson und Vorbildfunktion für das Front Office Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers bei...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck VollzeitDas Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...
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Empfangsleiter / Front Office Manager (M/w/d)
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck VollzeitDas Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...
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Accounting & Office Manager (M/w/x)
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit**Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich ROBINSON Alpenrose Zürs VollzeitDer erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...
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Stellv. Front Office Manager
vor 10 Stunden
Innsbruck, Österreich A-ROSA Kitzbühel VollzeitIn unseren Resorts erleben die Gäste eine unvergessliche Zeit: direkt vor der Haustür, aktiv, emotional, mit Spaß, Spannung, Stil und hohem Wohlfühlfaktor. Auch unsere Mitarbeiter sollen sich wohlfühlen. Sie sind Teambuilder, Unternehmer - und vor allem sind sie leidenschaftliche Gastgeber. Unsere Gäste spüren das an der positiven Ausstrahlung und am...
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Bergauf zum Erfolg als Front Office Manager
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Lodge Ellmau VollzeitDie Tirol Lodge Ellmau bietet Ihnen eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Karriere in der Hotellerie zu verfolgen. Unsere Lodge liegt am Fuße des Hartkaisers und bietet einen atemberaubenden Blick auf die umliegende Berglandschaft. Wir suchen nach einer dynamischen und hochmotivierten Person, die unsere Gäste mit einem professionellen und freundlichen...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Grand Tirolia VollzeitDas **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...
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Assistant Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Lebenberg Schlosshotel Kitzbühel VollzeitZur Verstärkung unserer Harisch Familie suchen wir begeisterungsfähige Menschen mit hohem Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Beruf, welchen Sie ausüben. Sie verfügen über ein mehr als charmantes und herzliches Auftreten und sind mit Leib und Seele Gastgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig und können. Ihre Fachkenntnisse und Talente in unserem...
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Office Manager Mit Kenntnissen Im Bereich
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Umfeld VollzeitIn dieser Position wirst du verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und dafür sorgen, dass Frontoffice und Backoffice reibungslos funktionieren. **Deine Aufgabengebiete umfassen folgende Tätigkeiten**: - Rezeption: erste Anlaufstelle für alle internen und externen administrativen Anliegen, ein - und ausgehende Post und Telefonate - Office...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit**Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its peaceful location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...
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Back-office-mitarbeiter/in
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich HotelRestaurant Sailer VollzeitWir suchen für unser **Hotel in Innsbruck 1 Back-Office-Mitarbeiter/in und Event-Manager/in (Tätigkeit in beiden Berufen) Sie planen und organisieren gerne, sind flexibel und kommunikativ und suchen im Hotel Sailer eine neue Herausforderung? Wir begeistern unsere Kund_innen mit professioneller und persönlicher Betreuung. Wenn Sie Teil unseres...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Cropster GmbH VollzeitAls Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...
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Hotelverantwortlicher Front Office Leiter
vor 1 Monat
Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol VollzeitBeschreibungDas Kempinski Hotel Das Tirol, einzigartig gelegen inmitten der Kitzbüheler Alpen, sucht einen erfahrenen Front Office Manager. Als Gastgeber mit Herzlichkeit und europäischem Luxusstellen wir es uns zur täglichen Aufgabe, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Gäste zu erfüllen.Unser Team ist jung und dynamisch und bietet vielfältige...
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Front Office Shiftleader
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit**Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its peaceful location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...
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Office Administration Specialist
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Cropster GmbH VollzeitAbout the role You will be responsible for multiple aspects of the day-to-day running of office operations at Cropster in its HQ in Innsbruck and work closely with our Administration and Accounting team in Austria (and to some extent in the US) and our Management Team. You will own a diverse and interesting set of responsibilities across various aspects of...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Alpenrose Familux Resort VollzeitAls Front Office Managerin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Du unterstützt den Front Office Manager und übernimmst dessen Aufgaben in dessen Abwesenheit.Nachfolgende Ziele:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front OfficeSicherstellung der vorgegebenen QualitätsstandardsUm dieses Ziel zu erreichen, sind...
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Kempinski Hotel-Manager
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol VollzeitFront Office ManagerBeruflicher Hintergrund:Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie die Einhaltung der vorgegebenen Ziele.Wie wir unsere Arbeit gestalten:Besuchen Sie als unser Front Office Manager unsere Gäste in den Tagen und Nächten von 5 auf 7, das heißt zu jeder Zeit.Ihre Aufgaben:Gewährleistung...