Office Manager

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich ANGEHEUERT OG Vollzeit

Unser Klient ist ein schnell wachsendes Virtual-Reality Unternehmen, das maßgeschneiderte Trainingsmodule für internationale Kunden der Pharmabranche entwickelt. Das 35-köpfige Team verbindet Expertise aus der VR-Simulation mit Pharmaprozessen - und ermöglicht so durch virtuelle Cleanroom Trainings ein sicheres, skalierbares Lernerlebnis. Die junge Firma zeichnet sich durch starken Kollegenzusammenhalt, eine gemeinsame Vision sowie gelebte Inklusion & Internationalität aus. Klingt das spannend für dich, Teil dieses Teams zu werden?
- Wir suchen für unseren Klienten einen Office Allrounder (m|w|d) für die administrative Unterstützung des Teams._
**DEINE BENEFITS**:

- Ein modernes Büro im Herzen der Alpen
- OPTIONAL: Die Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice Option
- Ein gemütlicher Aufenthaltsraum mit Snacks & Kaffee-Flatrate
- Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir sind offen für deine Wünsche.
- Ein inklusives Team mit flachen Hierarchien & schneller Kommunikation
- Eine familiäre Unternehmenskultur, die von Teamwork, gemeinsamer Motivation & Spaß geprägt ist.
- Diverse Events wie gemeinsamer Rodelabend, Skitour, Movie-Night
- Sodexo Essens-Gutscheine
- Arbeitslaptop sowie Handy auch für den privaten Gebrauch
- Mobilitätspacket (Jahresticket für ÖPNV in Tirol) oder kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Englischkurse zusammen mit deinen TeamkollegInnen
- Studierende & Berufseinsteiger mit erster Erfahrung herzlich willkommen
- **Ein Brutto-Monatsgehalt ab 2.100€, Überzahlung möglich**
**DEINE AUFGABEN**:

- Du bist Teil eines 4-köpfigen Go-To-Market Teams & arbeitest Hand in Hand mit deinen KollegInnen. Unter anderem gehören zu deinen Aufgaben:

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Messen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Terminkoordination

**DEIN PROFIL**:

- MUSTHAVE: Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungs-, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Teamspirit & Eigenverantwortung
**Klingt all das spannend für dich? Dann bewirb dich & erhalte die Möglichkeit, in einem ehrgeizigen und agilen Team zu arbeiten, das über Erfahrungen in den Bereichen Psychologie, Storytelling und Softwareentwicklung verfügt neue Standards in der VR-Simulation setzt.


  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck **Short and sweet**: mohemian is currently looking for an Office Manager (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you are good in organising and have an eye for detail! **OUR OFFER**: - Have a meaningful impact by ensuring the smooth and efficient operation of the office - Flexible working time...

  • Office Manager in

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit

    **Office Manager*in**: - SOS-Kinderdorf Innsbruck - 30h/Woche - ab 01.02.2025 - Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! - Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Alpenrose Familux Resort Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Front Office Manager Assistentin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Du unterstützt den Front Office Manager, übernimmst seine Aufgaben in seiner Abwesenheit und bist Ansprechperson und Vorbildfunktion für das Front Office Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers bei...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...


  • Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...


  • Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Innsbruck, Österreich ROBINSON Alpenrose Zürs Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...


  • Innsbruck, Österreich A-ROSA Kitzbühel Vollzeit

    In unseren Resorts erleben die Gäste eine unvergessliche Zeit: direkt vor der Haustür, aktiv, emotional, mit Spaß, Spannung, Stil und hohem Wohlfühlfaktor. Auch unsere Mitarbeiter sollen sich wohlfühlen. Sie sind Teambuilder, Unternehmer - und vor allem sind sie leidenschaftliche Gastgeber. Unsere Gäste spüren das an der positiven Ausstrahlung und am...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Lodge Ellmau Vollzeit

    Die Tirol Lodge Ellmau bietet Ihnen eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Karriere in der Hotellerie zu verfolgen. Unsere Lodge liegt am Fuße des Hartkaisers und bietet einen atemberaubenden Blick auf die umliegende Berglandschaft. Wir suchen nach einer dynamischen und hochmotivierten Person, die unsere Gäste mit einem professionellen und freundlichen...


  • Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...


  • Innsbruck, Österreich Lebenberg Schlosshotel Kitzbühel Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Harisch Familie suchen wir begeisterungsfähige Menschen mit hohem Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Beruf, welchen Sie ausüben. Sie verfügen über ein mehr als charmantes und herzliches Auftreten und sind mit Leib und Seele Gastgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig und können. Ihre Fachkenntnisse und Talente in unserem...


  • Innsbruck, Österreich Umfeld Vollzeit

    In dieser Position wirst du verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und dafür sorgen, dass Frontoffice und Backoffice reibungslos funktionieren. **Deine Aufgabengebiete umfassen folgende Tätigkeiten**: - Rezeption: erste Anlaufstelle für alle internen und externen administrativen Anliegen, ein - und ausgehende Post und Telefonate - Office...


  • Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its peaceful location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...


  • Innsbruck, Österreich HotelRestaurant Sailer Vollzeit

    Wir suchen für unser **Hotel in Innsbruck 1 Back-Office-Mitarbeiter/in und Event-Manager/in (Tätigkeit in beiden Berufen) Sie planen und organisieren gerne, sind flexibel und kommunikativ und suchen im Hotel Sailer eine neue Herausforderung? Wir begeistern unsere Kund_innen mit professioneller und persönlicher Betreuung. Wenn Sie Teil unseres...


  • Innsbruck, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    BeschreibungDas Kempinski Hotel Das Tirol, einzigartig gelegen inmitten der Kitzbüheler Alpen, sucht einen erfahrenen Front Office Manager. Als Gastgeber mit Herzlichkeit und europäischem Luxusstellen wir es uns zur täglichen Aufgabe, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Gäste zu erfüllen.Unser Team ist jung und dynamisch und bietet vielfältige...

  • Front Office Shiftleader

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its peaceful location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...


  • Innsbruck, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    About the role You will be responsible for multiple aspects of the day-to-day running of office operations at Cropster in its HQ in Innsbruck and work closely with our Administration and Accounting team in Austria (and to some extent in the US) and our Management Team. You will own a diverse and interesting set of responsibilities across various aspects of...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Alpenrose Familux Resort Vollzeit

    Als Front Office Managerin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Du unterstützt den Front Office Manager und übernimmst dessen Aufgaben in dessen Abwesenheit.Nachfolgende Ziele:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front OfficeSicherstellung der vorgegebenen QualitätsstandardsUm dieses Ziel zu erreichen, sind...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Front Office ManagerBeruflicher Hintergrund:Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie die Einhaltung der vorgegebenen Ziele.Wie wir unsere Arbeit gestalten:Besuchen Sie als unser Front Office Manager unsere Gäste in den Tagen und Nächten von 5 auf 7, das heißt zu jeder Zeit.Ihre Aufgaben:Gewährleistung...