Assistent in Front Office
vor 4 Wochen
Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 20.09.2023
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in/in den/am...
**Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.10.2023 befristet für die Dauer von 3 Jahren
Das
**Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht** gehört weltweit zu den größten Instituten seines Faches. Neben Forschung
- und Lehre an der WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist das Institut an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und genießt daher weltweit einen hervorragenden Ruf. Als Drehscheibe für die internationale Steuergemeinschaft bietet das Institut eine einzigartige akademische Plattform für bedeutende, innovative und inspirierende steuerbezogene Forschung.
**Was Sie erwartet**:
- **Im Front Office anpacken**: Sie unterstützen tatkräftig das Team im Front Office, das als Drehscheibe des Tagesgeschäfts des Instituts agiert
- **Unterstützung**: Sie unterstützen Professor*innen bei Termin
- und Reiseabwicklungen
- **Organisation von Events**: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen
- **Marketing**: Sie erstellen und versenden Newsletter, betreuen die Webseite und erstellen Broschüren, Flyer und Einladungen
- **Verwalten**: Sie halten die Datenbank auf dem neuesten Stand und verwalten die Bibliothek
- **Lehrveranstaltungsadministration**:Sie unterstützen die Kolleg*innen bei Fragen zu Lehrveranstaltungsadministration
- **Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben**:u.a. betreuen Sie die Post
- und Telefonstelle, bereiten Meeting-Räume vor, erledigen Einkäufe von Büromaterialien, etc. Sie unterstützen Studierende und Assistent*innen und wirken als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis
**Was Sie mitbringen**:
- Erfolgreicher Abschluss einer AHS, HAK oder HAS
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
- Sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwender*innenprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3)
- Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
- Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
- Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten
- Sie zeichnen sich durch Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität aus
**Was wir Ihnen bieten**:
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:
- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.427,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.09.2023 (Kennzahl: 1869).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen._
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Assistent in Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Assistent in Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Assistent Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitDas 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit Herzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Assistent Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitDas 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit AufgabenHerzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung unseres Front Office Managers in seiner Abwesenheit...
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Team-assistent/-in (M/w/d) Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Biogena Naturprodukte GmbH VollzeitOur passion is health Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: mehr Gesundheit, Lebensqualität und Wohlbefinden für alle MEnschen dieser Welt. Daran arbeiten wir jeden Tag gemeinsam als Team mit viel Leidenschaft und Motivation.Für unseren neu errichteten und einzigartigen BIOGENA Plaza (Operngasse 8, 1010 Wien) suchen wir zum sofortigen...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich HAMPTON BY HILTON VIENNA MESSE Vollzeit#be_a_triSTAR Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...
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Assistent Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof VollzeitEine Sache noch Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter oder auf...
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Assistent Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitDas 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit Herzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Assistent Front Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitDas 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Herzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung unseres Front Office Managers in seiner...
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Assistent Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitDas 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Herzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung unseres Front Office Managers in seiner...
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Sekretär Für Front- Und Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und Nachbereitung von...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitARCOTEL KAISERWASSER- Wien Vollzeit- unbefristet****Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Gästeservice, in der Sie Ihre Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit unsWir suchen einen erfahrenen **Front Office Supervisor (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Organisationstalent für einen...
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Teamleitung Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG VollzeitWillkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...
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Front Office Agent
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...
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Front Office MitarbeiterIn
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich GrabJobs VollzeitWe are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...
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Front Office MitarbeiterIn
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich GrabJobs VollzeitWe are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...
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Front Office Agent
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitA Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...
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Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH VollzeitFront Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...
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Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH VollzeitFront Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office AgentA Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience.What will I be doing?As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and...
