Rezeptionist/ Office Manager at

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits
- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.

Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung höchster Qualität zu einem Recht und nicht zu einem Privileg zu machen.

**Facilities**:
Unser Workplace
- und Facility-Management-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Bereitstellung einer positiven und erfolgreichen Mitarbeitererfahrung in unserem gesamten Immobilienportfolio. Wir sind stolz darauf, wie unsere Nachhaltigkeitsbemühungen den Energieverbrauch minimieren, Abfall reduzieren und umweltfreundliche Praktiken fördern und gleichzeitig erstklassige Einrichtungen für unsere Mitarbeiter schaffen.

Wir sind hier, um inspirierende Räume zu schaffen, in denen sich unsere Mitarbeiter gerne aufhalten. Wir bieten ein förderliches, integratives und produktives Arbeitsumfeld und denken dabei stets an die Effizienz der Arbeitsabläufe, den Komfort der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit.

**Über die Rolle**:
In dieser Position im Office Management agierst Du als interne Schnittstelle des Unternehmens und verantwortest das gesamte Front
- und Backoffice. Du bist verantwortlich für ein umfangreiches Aufgabengebiet. Durch Deine offene Art begeisterst Du Dein Umfeld.

**Die Stelle befindet sich in Wien und ist in Teilzeit 12h/ Woche auszuüben - idealweise 1 ganzer und 1 halber Tag**

**Dein Aufgabengebiet**:

- telefonische/elektronische Anfragen aller Art bearbeiten
- Empfang von Besuchern, Lieferanten, Bewerbern, etc.
- Meetingräume verwalten & betreuen, Caterings für Meetings organisieren
- Einkauf von Büromaterial, Getränken und Sanitärprodukten
- buchhalterische Vorarbeiten leisten (z.B. Eingangsrechnungen kontrollieren, sortieren & zuweisen, Kontierung, Erstellung der Bestellnummern)
- Verantwortung für Corporate Branding im Büro
- Postversand und -annahme, inklusive Brief
- & Paketversand für das gesamte Team
- Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit der Verbraucherzentrale
- Schnittstelle zur IT und den Haustechnikern
- Musterware verwalten & versenden und bei der Erstellung von Marketing
- und Sales Mustern unterstützen

**Die Erfahrung und Fähigkeiten, die wir suchen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHS Matura, oder entsprechende Lehre)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung)
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, hohe IT Affinität (Hardware und Software), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikative Stärke, hohe Lernbereitschaft und Spaß an der Tätigkeit
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sehr gut in Wort und Schrift

**The skills for success**:
Technical skills, Organizational skills, Communication and influencing skills, Attention to detail, Decision-making skills, Analytical and problem-solving skills, Health and safety awareness, Leadership skills, Customer service skills.

**Was wir bieten**:
Da Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns steht, unterstützen wir unsere Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren vier globalen Employee Resource Groups auf jedem Schritt ihrer Karrierereise und helfen ihnen, auf ihre ganz individuelle Art und Weise erfolgreich zu sein.

Wir investieren in das Wohlergehen unserer Mitarbeiter durch Elterngeld, ein Mitarbeiterhilfsprogramm zur Förderung der psychischen Gesundheit und Lebensversicherungen für alle Mitarbeiter weltweit. Wir verfügen über eine Reihe weiterer Vorteile, die auf den lokalen Markt abgestimmt sind. Durch unsere globalen Aktienpläne bieten wir die Möglichkeit, zu sparen und an den potenziellen zukünftigen Erfolgen von Reckitt teilzuhaben. Für qualifizierte Stellen bieten wir auch kurzfristige Anreize, um Ihre Arbeit für die Erbringung herausragender Ergebnisse anzuerkennen, zu schätzen und zu belohnen. Sie werden im Einklang mit Reckitts leistungsbezogener Vergütungsphilosophie entlohnt.

Für diese Position ist ein monatliches Gehalt von EUR 906,06 für 12 h/Woche vorgesehen zuzüglich einem attraktiven Bonuspaket, wie z.B.:

- Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in angenehmer Teamatmosphäre
- Essenszuschüsse
- 6 Wochen Urlaub
- Gesundheitsförderung und Job Ticket
- Diverse Betriebliche Benefits
- Kaffee und Säfte zur freien Entnahme

**Gleichberechtigung**:
Die Möglichkeit, sich frei entfalten zu können, liegt in unserer DNA. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet dir den Raum, als Individuum zu wachsen und in agilen Teams zu arbeiten. Du möchtest etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des internationalen Reckitt Teams, das Diversit

  • Rezeptionist/ Office Manager at

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

    Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu...

  • Rezeptionist/ Office Manager AT

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

    Wir sind ReckittHeimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.Begleite uns in unserem Kampf, den...

  • Rezeptionist/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gasthof Schneider-Gössl Vollzeit

    13., Gasthof Schneider-Gössl suchen ab sofort für unser Hotel Rezeptionist/in mit Deutschkenntnissen und Berufserfahrung für 2 bis 3 x wöchentlich, Gehalt lt KV mit Überzahlung. office@schneider-goessl.at

  • Rezeptionist/office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JANUS Gruppe GesmbH Vollzeit

    Die Janus Gruppe GmbH ist Dienstleister im Bereich Reinigung, Personalbereitstellung und Sicherheit. Unser Team besteht aus engagierten und hoch qualifizierten MitarbeiterInnen, die allzeit bestrebt sind, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen. Für unseren Kunden im Bereich Pharma-Handel in Wien 22 suchen wir ab sofort:**Rezeptionist/Office Management...

  • Rezeptionist / Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Gilbert&flora Vollzeit

    **Rezeptionist mit Engagement (m/w/d)** Wien, Vollzeit Gilbert ist nicht bloß ein Hotel. Und mehr als nur ein Arbeitsplatz. Gilbert ist ein Treffpunkt für Gäste, Mitarbeiter und Nachbarschaft. Ein Ort, der Menschen zusammenbringt und bewegt. Ein Haus, das sich zwar Hotel nennt, das konventionelle Konzept davon aber neu denkt. &flora, das...

  • Rezeptionist in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Rezeptionist*in**: **Informationen zur offenen Position**: - Die Mitarbeiter*innen der barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen sich tagtäglich um das Wohl der Bewohner*innen an neun Standorten in Wien, Nieder - und Oberösterreich. Das Mutterhaus und somit auch dein Arbeitsplatz befinden sich mitten im 6. Wiener Gemeindebezirk im Team des Pflegehauses...

  • Rezeptionist / Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Gilbert&flora Vollzeit

    **Rezeptionist mit Engagement (m/w/d)**Wien, VollzeitGilbert ist nicht bloß ein Hotel. Und mehr als nur ein Arbeitsplatz. Gilbert ist ein Treffpunkt für Gäste, Mitarbeiter und Nachbarschaft. Ein Ort, der Menschen zusammenbringt und bewegt. Ein Haus, das sich zwar Hotel nennt, das konventionelle Konzept davon aber neu denkt.&flora, das Café-Restaurant an...

  • Rezeptionist in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Rezeptionist*in**:**Informationen zur offenen Position**:- Die Mitarbeiter*innen der barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen sich tagtäglich um das Wohl der Bewohner*innen an neun Standorten in Wien, Nieder- und Oberösterreich. Das Mutterhaus und somit auch dein Arbeitsplatz befinden sich mitten im 6. Wiener Gemeindebezirk im Team des Pflegehauses St....

  • Rezeptionist/office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich JANUS Gruppe GesmbH Vollzeit

    Die Janus Gruppe GmbH ist Dienstleister im Bereich Reinigung, Personalbereitstellung und Sicherheit. Unser Team besteht aus engagierten und hoch qualifizierten MitarbeiterInnen, die allzeit bestrebt sind, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen. Für unseren Kunden im Bereich Pharma-Handel in Wien 22 suchen wir ab sofort: **Rezeptionist/Office Management...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group Vollzeit

    Sie suchen eine Herausforderung in einem 3 -Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Als Rezeptionist/in unseres 3 -Hotels in Wien sind Sie...

  • Spa Rezeptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    Das LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befindet sich nur 50 Minuten von Wien und besticht durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal.Da unser Spa Manager diese Aufgabe nicht allein bewältigen kann, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen jungen und dynamischen**Spa...

  • Rezeptionist in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet.Wir suchen ab sofort eine/n engagierte Mitarbeiter*in für unseren Kunden in Wien.**Rezeptionist*in /...

  • Rezeptionist in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet.Wir suchen ab sofort eine/n engagierte Mitarbeiter*in für unseren Kunden in Wien.**Rezeptionist*in /...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Star Inn Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austria Trend Hotel Doppio**** Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) Front Office Agent (m/w/d) Austria Trend Hotel Doppio Vollzeit Das Austria Trend Hotel Doppio liegt in „Neu Marx“, in unmittelbar Nähe zum T-Center und mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung. Das Bekenntnis zu Fortschritt und Entwicklung ist mehr als nur Fassade, denn in de... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Marketing Manager At/ch

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Essity Vollzeit

    Für unsere Business Group Health and Medical suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketing Manager/in**: - Vollzeit und unbefristet - zur Führung eines dynamischen Marketingteams. **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der finanziellen Zielerreichung in enger Zusammenarbeit mit dem Business Director der Region AT/CH -...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Star Inn Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Account Manager Medical At

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Essity Vollzeit

    ***Account Manager (m/w/d)** **Für unsere Business Group Health and Medical suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Account Manager/in für das Gebiet **Ost-Österreich **mit dem Schwerpunkt **Spital **(Vollzeit, 38,5h)**: **Ihre Tätigkeiten**: - **Beratung und Betreuung des bestehenden Kundenkreises im Verkaufsgebiet, sowie Aufbau des...