Team Leader Office Management

vor 4 Wochen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**
- Reception duties and acting as first point of contact for our internal and external customers
- Facility management such as ordering office supplies, coordinating maintenance work, maintaining the condition of the office and meeting rooms
- Organizing meetings and corporate events (locally, globally)
- Drafting and preparing documents and communiqués as well as research
- Providing administrative support to the C-Level management as needed
- Assisting the Finance department with invoicing as well as managing the petty cash
- Coordinating the Office Team as well as the Cleaning Staff (4 people)
- This is a full-time position where you will often be required to work until 6pm. Additional flexibility is desired

**YOUR PROFILE**
- Previous experience as Office Manager/Administrative Assistant/Customer Service
- Fluent in German and English
- First experience in motivating and leading a team
- Able to work under pressure and take initiative
- Accurate and conscientious approach to work
- Dealing with business partners in a friendly, professional and confident manner
- Outstanding organizational skills
- Excellent knowledge of MS Office

**WHAT WE OFFER**
- Join a continuously growing company with a global presence, commitment to innovation and a leading market position
- An inspiring and empowering company culture: working alongside talented, friendly and passionate people
- A well-designed onboarding plan: we set you up for success and support your career with on-going training and development
- Great benefits such as free food daily (including breakfast, salads and fruits), various sports
-. We are happy to discuss the appropriate effective salary based on your qualifications and experience.
- At Emarsys, we are committed to building diverse teams with a rich variety of perspectives and experiences. If your job profile closely aligns with our essential requirements and business need, we encourage you to apply. We are dedicated to assessing your competencies, learning agility and passion and not your age, disability, familial status, sexual orientation, gender, race, ethnicity, religion or nationality._

  • Office Management Lead

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Office Management Lead (all genders) Wien | Ab sofort | 30-40 Stunden/Woche RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und...

  • Senior IT Security Expert Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    About UsTechnology Management GmbH is a leading provider of innovative solutions for the digital age. Our team is passionate about delivering exceptional results and making a positive impact on society.Job Summary:We are seeking a seasoned Senior IT Security Consultant to lead our cybersecurity efforts and drive business growth through strategic risk...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Team Leader Event Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Full Time (40 h/w) Klosterneuburg (Vienna), Austria / Home Office possible € 4,000* gross/month Your Responsibilities Lead and develop the Events team within the division Communications & Events at ISTA (currently 8 team members) Take the responsibility for the management, marketing, and smooth running of all events of the Institute (like lectures and...

  • Project Management Team Leader Austria/switzerland

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit

    **Job Description Summary**: Lead a team of project managers and drive a portfolio of projects. Lead activities that are conducted to better understand or ultimately meet the expectations of the customer. Take responsibility for operations planning/execution of professional activities within a technical discipline. Operate with certain autonomy but guided by...

  • International Team Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    International Team Lead - Supply Chain ManagementAOP Health is seeking a talented Supply Chain professional to join our team as an International Team Lead. In this role, you will have the opportunity to lead a global team and contribute to process optimization and digitalization.Your main responsibilities will include leading the Supply Chain Operations...

  • Team Lead Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KORNFERRY Vollzeit

    Requisition ID - 12378 - Country- Austria- State / Province- Wien- City- Vienna- About Us**Korn Ferry** is a global organizational consulting firm. We help clients synchronize strategy and talent to drive superior performance. We work with organizations to design their structures, roles, and responsibilities. We help them hire the right people to bring their...

  • Facility Management Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact?...

  • Team Lead Account Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in über 47 Ländern tätig. Delivery Hero Austria bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und...

  • Team Lead Account Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in über 47 Ländern tätig. Delivery Hero Austria bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und...

  • IT-Spezialist für Service-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Das Team Technology Management GmbH sucht einen erfahrenen Senior ITSM Consultant, der unsere Kunden bei der Implementierung von effizienten Service-Management-Prozessen unterstützt.">Unser Team ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Einführung und den Betrieb von Service-Management-Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen eine...

  • Berater für IT-Service-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Einführung und den Betrieb von Service-Management-Lösungen spezialisiert hat. Als Senior ITSM Consultant bei uns werden Sie Teil unseres Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich weiterzubilden.">Jobbeschreibung:Übernehmen Sie die Analyse der Anforderungen unserer Kunden und...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Team-lead Account

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Invitario Vollzeit

    **Über Invitario**: **Wir sind ein schnell wachsendes SaaS-Startup mit Sitz in Wien, das die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen mit ihren Stakeholdern über virtuelle, hybride und Live-Events in Kontakt treten.** Bei Invitario helfen wir Unternehmen aller Größen und Branchen, ihr bestes Eventmarketing zu erreichen. Events sind der wichtigste...

  • Berater für IT-Service Management

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    **Über unser Team**Wir sind ein dynamisches Team Technology Management GmbH, das sich auf die Implementierung und den Betrieb von effizienten IT-Systemen spezialisiert hat.Als Senior ITSM Consultant bei uns unterstützen Sie unsere Kunden bei der Optimierung ihrer IT-Dienste und -Prozesse. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten helfen Sie unseren...

  • Abteilungsleitung Zielgruppen-

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Team Lead Sales

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Tellent Vollzeit

    **Your mission** Do you have what it takes to lead high-performing sales teams? For Tellent in the DACH, we are looking for someone to lead, empower, and scale a diverse team of sales professionals, including 8 people, BDRs and Account Executives. Your mission is to surpass ambitious sales targets, foster a culture of collaboration and growth, and maintain...

  • Team Lead Sales

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Tellent Vollzeit

    **Your mission** Do you have what it takes to lead high-performing sales teams? For Tellent in the DACH, we are looking for someone to lead, empower, and scale a diverse team of sales professionals, including 8 people, BDRs and Account Executives. Your mission is to surpass ambitious sales targets, foster a culture of collaboration and growth, and maintain...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...