Mitarbeiter:in Office Management

vor 2 Monaten


Linz, Österreich Fabasoft Vollzeit

Finance - Linz - Vollzeit

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst?
Dann bist du bei uns richtig

**So sieht dein neuer Job aus**:

- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen sowie unsere Gäste, bearbeitest im Team klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung, Postverwaltung etc.) und bist darüber hinaus für unser Fuhrparkmanagement zuständig. Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, managst Termine und organisierst Räumlichkeiten. Sprich, du bist unser administratives Gedächtnis
- .
- Du unterstützt außerdem unsere Reiseplanung, Reisekostenabrechnung oder unser betriebliches Gesundheitsmanagement.

**So stellen wir uns dich vor**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV Kenntnisse und vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Office Management.
- Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
- Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.
- Du bringst sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mit und bist bereit dich laufend weiterzubilden.

**We really care for experts - und das zeigen wir mit**:

- einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Social-Events
- einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
- einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenlose Tiefgaragenplätze)
- einer sorgenfreien Work-Family-Balance (hochwertige Kinder
- und Sommerbetreuung in FABIs Kindernest im Linzer Headquarter)
- einem überdurchschnittlichen Gehalt (mind. EUR 2.900 Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)

**Kontakt**:
Kyra Marie Hametner

Recruiting

Tel.: +43 732 606162-0



  • Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Engineering GmbH Vollzeit

    To overview Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Mid/Back Office Portfolio Management Dienstort: Linz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Sparkasse Oberösterreich Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz...


  • Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein.- Glaub an die Zukunft: - Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen.- #glaubandich- Wir suchen in der Abteilung Facility Management in Linz-Urfahr eine:n Mitarbeiter:in Facility Management.- Ihre Chance: - Betreuung der technischen und infrastrukturellen Facility Services - Betreuung des Störungsmanagements -...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein.- Glaub an die Zukunft:- Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen.- #glaubandich- Wir suchen in der Abteilung Facility Management in Linz-Urfahr eine:n Mitarbeiter:in Facility Management.- Ihre Chance:- Betreuung der technischen und infrastrukturellen Facility Services- Betreuung des Störungsmanagements-...


  • Linz, Österreich VTU Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres...


  • Linz, Österreich VTU Engineering GmbH Vollzeit

    To overview Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit  | oder Teilzeit Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde...


  • Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h **Mitarbeiter:in - Content Management (CMS)**: **40h Linz**: - Die Wirtschaftskammer OÖ geht den nächsten Schritt in die Zukunft. Mit dem aktuellen Neubauprojekt wird Zentrale am Hessenplatz zum Haus der Wirtschaft. Künftig werden Kund:innen und Besucher:innen im Haus durch neue digitale Medien wie Monitore, LED Wände und digitale...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h**Mitarbeiter:in - Content Management (CMS)**:**40h Linz**:- Die Wirtschaftskammer OÖ geht den nächsten Schritt in die Zukunft. Mit dem aktuellen Neubauprojekt wird Zentrale am Hessenplatz zum Haus der Wirtschaft. Künftig werden Kund:innen und Besucher:innen im Haus durch neue digitale Medien wie Monitore, LED Wände und digitale Projektionsflächen...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich Vollzeit

    Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz sucht eine:n neue:n Kolleg:in. Ihre Chance: Datenpflege und Datenwartung in der Portfolio-Management Software "e-AMIS" Die Erstellung und der Versand diverser Reports Pflege...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden....

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)****Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**:**Deine Aufgaben**:- Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker- Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice- Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen- Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung- Annahme und Bearbeitung von...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreichDas Team vom Cash Management Settlement im Geschäftsbereich Operations fokussiert sich auf fundierte Abwicklung im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr. Wir setzen auf digitale Lösungen und agile Teamarbeit. Dazu zählt unter anderem Home Office und eine aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen durch...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Vollzeit

    Teamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...


  • Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008798 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:Steel Division **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** Planen und konstruieren Sie mit uns die Immobilien und Arbeitsplätze der voestalpine Steel Division von morgen. Entwickeln wir gemeinsam...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Wir im Liquiditätsrisikocontrolling sind ein Kernbestandteil des Risikomanagements in der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG. Zu unseren Aufgaben zählt das Risikocontrolling hinsichtlich Liquiditätsrisiko, wobei das Collateral Monitoring d.h. die Verwaltung der Deckungsstöcke für Pfandbriefemissionen sowie von...