Mitarbeiter:in im Office Management

Vor 7 Tagen


Linz, Österreich VTU Vollzeit

Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Mögliche Arbeitsorte

Linz Oberösterreich

Umfang

Vollzeit | oder Teilzeit

Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres Teams



Dein Aufgabengebiet:

Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Reisemanagement für unsere Mitarbeiter:innen am Standort Kompetente Ansprechperson für alle administrativen Tätigkeiten Unterstützung bei der Kontrolle der Zeiterfassung, der Reisekostenabrechnungen sowie der Abrechnung unserer Leistungen an unsere Kunden Schnittstellenkoordination (interne Abteilungen und externe

Dein Profil:


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit und hoher Serviceorientierung Proaktive, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:


Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur" Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office "VTU-Academy" mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht, als auch als Fach-/Expertenkarriere) Sowie weitere attraktive BenefitsÖffi-Zuschuss (bis zu 300 € jährlich)Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)Freie Getränke an allen StandortenAb dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für dich bereitModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenMitarbeiter:innen- und TeameventsWeitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.
Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 2.400,- auf Basis Vollzeit (kein All-In) dotiert. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Gehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der entsprechenden Ausbildung und Erfahrung.

Kontakt

VTU Engineering GmbH 
St. Peter-Straße 25
4020 Linz

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    Mitarbeiter:in Mid/Back Office Portfolio Management Dienstort: Linz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Sparkasse Oberösterreich Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz...


  • Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein.- Glaub an die Zukunft: - Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen.- #glaubandich- Wir suchen in der Abteilung Facility Management in Linz-Urfahr eine:n Mitarbeiter:in Facility Management.- Ihre Chance: - Betreuung der technischen und infrastrukturellen Facility Services - Betreuung des Störungsmanagements -...


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  • Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h **Mitarbeiter:in - Content Management (CMS)**: **40h Linz**: - Die Wirtschaftskammer OÖ geht den nächsten Schritt in die Zukunft. Mit dem aktuellen Neubauprojekt wird Zentrale am Hessenplatz zum Haus der Wirtschaft. Künftig werden Kund:innen und Besucher:innen im Haus durch neue digitale Medien wie Monitore, LED Wände und digitale...


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    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden....


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    Vor 6 Tagen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....

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    vor 2 Wochen


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    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...


  • Linz, Österreich Fabasoft Vollzeit

    Finance - Linz - Vollzeit Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“...


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    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...

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    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...


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    Teamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...


  • Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008798 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:Steel Division **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** Planen und konstruieren Sie mit uns die Immobilien und Arbeitsplätze der voestalpine Steel Division von morgen. Entwickeln wir gemeinsam...