Office Assistentin

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, und Dokumentationen.
- In Ihrer Arbeit ist die Bereitstellung von Informationen zu Abläufen und Details des eigenen Wirkungsbereichs von Bedeutung.
- Sie Führen unterstützende Tätigkeiten im jeweiligen Bereich aus, während auch eine inhaltliche Mitarbeit in der Organisationseinheit erfolgt.
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Materialien auf den Lagerflächen von I63 sowie die Bedarfsermittlung für das Oberbaumateriallager.
- Sie setzen interne Vorschriften zur Materialbewirtschaftung um koordinieren die Entsorgung von Fertigungsabfällen und ausgebauten Schienenanlagen.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen Vertrautheit im SAP-MM mit.
- Kenntnisse im Bereich Material
- und Lagerwirtschaft, Lagerlogistik und Beschaffung sind von Vorteil: Erfahrung in diesen Bereichen erleichtert die effiziente Verwaltung von Materialflüssen und Lagerbeständen.
- Grundlegende MS Office-Kenntnisse (vor allem Word, Excel und Outlook) sind notwendig, um administrative Aufgaben effektiv durchzuführen.
- Sie arbeiten gerne lösungsorientiert in einem Team.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.907,21** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.- Work-Life-Balance- Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit
- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.Wir freuen uns auf Sie

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: wienerzukunftswerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Mizumo Shima

Personalabteilung | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Assistentin für Office und Teamunterstützung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

    Terra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.Geöffnete StelleFür diese Teilzeitposition (30 Stunden...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit

    **Einsatzort: Palais Events Veranstaltungen GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und...

  • Leitende Assistentin der Personalabteilung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Die Rustler Gruppe sucht eine leitende Assistentin für die Personalabteilung, die über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügt. In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten an.Mit einem Mindestgehalt von brutto 4.200 Euro pro Monat (auf Vollzeitbasis)Flexible...

  • Zahnmedizinische Assistentin in der Radiologie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Befundmanagement-Assistentin für Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Befundmanagement-Assistentin. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden können und gerne Verantwortung übernehmen.BeschreibungAls Befundmanagement-Assistentin wirst du Teil eines erfahrenen Teams sein, das...

  • Hausverwaltung-Assistentin mit Leidenschaft

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Hausverwaltung-Assistentin bei Hausverwaltung Obermeier GmbH übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach einer engagierten und leidenschaftlichen Person, die sich für Immobilien begeistert und ein kaufmännisches Know-how...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben - Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich - Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung -...

  • Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...

  • Assistentin Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n AssistentIn für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20 Stunden/Woche) (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Betreuung von Projekten und laufenden Agenden im Nachhaltigkeitsmanagement Recherchen zu aktuellen...

  • Leitende Juristische Assistentin in einer Wiener Anwaltskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mag. Riehs Peter Vollzeit

    JobbeschreibungEin spannender Beruf im Zentrum von Wien!ÜberblickIn der renommierten Anwaltskanzlei Mag. Riehs Peter suchen wir nach einer erfahrenen und engagierten Leitenden Juristischen Assistentin, die sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team einlässt.Lohn und BezahlungDas monatliche Gehalt für diese Position liegt bei ca....

  • Berufliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...

  • Bauingenieur-Assistentin im Leitungs-Tiefbau

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bauingenieur-Assistentin mit ausgeprägten Kenntnissen im Bereich des Leitungs-Tiefbaus für unsere Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. in Wien.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein renommiertes, mittelständiges Bauunternehmen mit einer langen Geschichte in der Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität und...

  • Assistentin für den operative Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Kompetenzen und QualifikationenAls erfahrenen Assistenten oder Assistentin sollten Sie folgende Kompetenzen mitbringen:Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPointFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung und -kontrolleKenntnisse in der Angebots- und RechnungsvorbereitungZiele und AufgabenDas Hauptziel dieser Stelle ist die...

  • Mitarbeiter/in Produktionsmanagement Assistentin

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich Wenna GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Produktionsmanagement Assistentin**: 38,5 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Unterstützung der Produktionsmanager/Teamleader in der Produktion Vorbereitung der Produktionsaufträge Mitarbeit in verschiedenen Teilbereichen der Produktion Einhaltung der Prozesse Materialstammdatenpflege ( Stücklisten, Materialien) Pflege von Prozessen...

  • Assistentin für Organisation und Kommunikation in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrECo International AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...

  • Sachbearbeiterin / Assistentin Für Administrative Arbeiten (Geringfügig)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten (Geringfügig - Teilzeit)** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket...