Management Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a

**Management Assistant**
**at **the **Faculty of Physics**

**Reference number***:12912**

As assistant to the management of the Vienna Doctoral School in Physics (VDSP) at the University of Vienna you support the Managing Director and the Scientific Director in all administrative matters of the VDSP.
The position is advertised as a full-time position (40h) but may be split into 2 x 20h. The position is initially limited to 1 year and can be changed to a permanent contract by mutual agreement afterwards.

**Duration of employment**: 1 year/s

**Extent of Employment**: 40 hours/week
Job grading in accordance with collective bargaining agreement: -54 VwGr. IIIb with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade.

In your function as assistant to the VDSP management you support the Scientific Director and the Managing Director of the VDSP in all administrative matters. We rely on you in the preparation and documentation of the PhD selection procedures and the strategy meetings of the Steering Committee. You collect and structure the VDSP data. You keep track of the VDSP budget. You organise events and excursions. You help us present the achievements of the VDSP in annual reports and on the website. Project communication is in English.

**Profile**:
You have successfully completed a general or vocational secondary school and possess excellent written and oral communication skills in German and English in an academic setting. You have sound knowledge of all the common Office programmes. We value your professional correspondence in German and English, your experience with compiling correct budget and data overviews in Excel, and your talent for designing simple poster graphics. Your strengths include reliability and accuracy as well as organizational skills and social competence.

We offer you a vibrant and international environment, a setting in which learning new skills is encouraged, flexibility in reconciling working hours and family, a central location in the 9th district and the job security of a public employer. Partial working from home is possible based on a company-level agreement.

**Languages**:
**Language
**Language level**
**Importance
German

Very good knowledge
MUST

English

Very good knowledge
MUST

**Computer-Skills**:
**Type of computer skills
**Specified computer skills**
**Importance
Basic Knowledge

MS Office
MUST

For further information please contact Losert-Valiente Kroon, Christiane Maria
+43-1-4277-72568

**Reference number: 12912

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Project Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery. We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects. If you are a...

  • Assistant to Managing Director in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Eurowings Europe Vollzeit

    Eurowings Europe hebt als Start-Up Unternehmen mit modernen A320 Jets an attraktiven Standorten in ganz Europa ab. Daher suchen wir: 1 Assistant to Managing Director_in / Management Board & Office Manager_in (m/w/d) Aufgaben: Als Assistant to Managing Director_in/ Management Board & Office Manager_in unterstützt du das Eurowings Europe Management Bord bei...

  • Property Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Center Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Project Management Office Assistant Europe

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Medication safety, hospital digitalization & automation represents a strategic growth area for BD. As PMO Assistant Europe, you will be responsible for revenue forecasting, reporting, monitoring as well as data analysis, to enable efficient and fact-based project controlling. Besides your main tasks, being an integral part of the...

  • Brand Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz** Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei...

  • Research Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB) - Criminal Network Disruption Global Programme/CRIMJUST, Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Research Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the CRIMJUST - Criminal Network Disruption Global Programme, Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • (Junior) International Management Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Das Frequentis Group...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

  • Strategic Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 17 Minuten

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Assistant Office Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Assistant Office Management (m/w/d) geringfügig - 10 Wochenstunden**: CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer*innen, Investoren*innen und Nutzer*innen von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 100.000 Mitarbeiter*innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine...

  • Marketing Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT Innsbruck, AT Linz, AT **Arbeitsmodell**:Hybrid Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Office Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...