Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Wien - World Bank Group

  • Radiology Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our Radiology Department. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide general office support, including file management, appointment...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...

  • Team & Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: We are looking for a part-time Team Assistant to join the Journi team! You will work with our administration team to ensure team well-being and support with People & Culture tasks. If you are a working student or looking for a varied part-time role, this could be the perfect fit for you! **WHAT YOU'LL DO**: - Work min. 20h...

  • Team Assistant(G4)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0061 (181893)) Organization: NSNS-Nuclear Security of Materials and Facilities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-16, 4:07:10 AM Closing Date: 2024-10-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HBLA, HAS, Lehrabschluss)•⁠ ⁠Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Unternehmen oder in der Immobilienbranche•⁠ ⁠Erfahrungen mit einem...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit viel Teamspirit•⁠ ⁠Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem Technologie-Unternehmen•⁠ ⁠Zukunftsorientierte, stabile und jobsichere Branche mit KarrieremöglichkeitenAuf das legst du Wert...•⁠ ...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    {"h1": "Support the European Society of Radiology Team", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Committee & Board Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating committee/subcommittee meetings, preparing agendas, invitations, presentations, and minutes. You will also provide...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager & Team Assistant (m/w/x) Vollzeit kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet. Von Anfang an war jede Agenturschublade zu klein. Vom Solar-Trabi über die ersten kommerziellen Websites Österreichs bis hin zu Innovationen für (inter)nationale Großkunden - kraftwerk hat sich bei ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager & Team Assistant (m/w/x) Vollzeit kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet. Von Anfang an war jede Agenturschublade zu klein. Vom Solar-Trabi über die ersten kommerziellen Websites Österreichs bis hin zu Innovationen für (inter)nationale Großkunden - kraftwerk hat sich bei ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Team Assistant Gebäudemanagement: Herausforderungen und Chancen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsPRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements. Wir leben Zukunft und Veränderung und setzen uns für PRIMUM-Qualität ein.AufgabenAls Team Assistant im Bereich Gebäudemanagement bei PRIMUM Real Solutions GmbH wirst du Teil eines engagierten und motivierten...

  • Hub Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Station in Wien...

  • Team Assistant Back Office im Bereich Steuern

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unser Back Office im Bereich Steuern.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und...

  • Hub Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER & TEAM ASSISTANT (M/W/X) VOLLZEIT APPLY kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet. Von Anfang an war jede Agenturschublade zu klein. Vom Solar-Trabi über die ersten kommerziellen Websites Österreichs bis hin zu Innovationen für (inter)nationale Großkunden - kraftwerk hat sich bei tausenden erfolgreichen Projekten neu erfunden.Mit...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kontaktfreudige und offene Person, die Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Als Center Management Assistant (m/w/d) bei CBRE GmbH werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Immobilienbedürfnisse.**Unser Unternehmen**CBRE GmbH ist der weltweit führende Immobiliendienstleister,...

  • Executive & Team Assistant (F/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...

Team Assistant

vor 4 Monaten

Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

**Job #**:

- req25175**Organization**:

- IFC**Sector**:

- Administration/Office Support**Grade**:

- GB**Term Duration**:

- 3 years 0 months**Recruitment Type**:

- Local Recruitment**Location**:

- Vienna,Austria**Required Language(s)**:

- English**Preferred Language(s)**:

- German**Closing Date**:

- 2/7/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description**

The IFC Vienna team is looking for a highly organized, energized and seasoned Team Assistant (GB grade), capable of operating effectively and discreetly in a demanding fast-paced environment, to serve to the IFC teams in Vienna with a range of administrative and client support services.

**Main Duties and Accountabilities**:
***
- Provide a wide range of office support to the Vienna teams and management
- Provide specialized support for database management, task management, major event, planning and logistics, travel arrangements, editorial assistance, etc.
- Arrange meetings and ensure all logistics (hospitality, conference rooms, audiovisual, video conferences, visitor passes, etc.) are completed in a timely manner.
- Coordinate travel requests and process statement of expenses for consultants. Process STC and Firm contracts according to World Bank Guidelines.
- Assist with coordination of mission agendas as needed.
- Coordinate team schedules taking priorities into account, monitoring changes, and communicating the information to appropriate staff, including officials or clients outside the World Bank Group.
- Solve non-routine problems (e.g., responds to requests requiring file search, etc.).
- Handle incoming and outgoing written & verbal communications with clients.
- Exercise quality enhancement for projects and documents ensuring adherence to departmental, VPU and institutional guidelines.
- Provide strong research support and use relevant IT software to retrieve, maintain and manipulate data.
- Provide support to the senior staff in their travel and logístical arrangements, i.e., hotel reservations, air ticket reservations, visa requests, as needed.
- Maintain accurate and efficient filing (paper and electronic).
- Back-up of administrative team colleagues when necessary.

**Selection Criteria**
- Bachelor Degree with at least 2-3 years of experience in an international/multinational organization or equivalent combination of education and experience;
- Technology and systems knowledge - Has advanced proficiency of latest technology relevant to assigned responsibilities. Demonstrates initiative in learning and/or supporting implementation of emerging technology and systems relevant to effective work of the unit.
- Excellent office support and organizational skills, including being proactive and demonstrating the ability to prioritize and deliver assignments in a timely manner, often under severe time pressure
- Excellent command of written and spoken English, including ability independently draft a variety of formal and informal correspondence; to proofread/edit materials. Working knowledge of German Language will be a plus.
- Superior interpersonal and diplomacy skills including demonstrated ability to work in a team-oriented and multi-cultural environment; demonstrated ability to handle sensitive and confidential information with due discretion; ability to deal tactfully and discretely with high-level Bank and government officials.
- Institutional policies, processes, and procedures - Demonstrate good knowledge of administrative and policy guidelines, practices, products and services in area of assigned functional responsibility; can guide others in complex situations.
- Versatility and adaptability - Able to anticipate, facilitate and catalyze change in the business. Demonstrate continued learning attitude.
- Client Orientation - Able to establish partnership based working relationships with internal/external clients. Demonstrate independence, initiative, and autonomy in addressing clients' needs.
- Knowledge, Learning and Communication - Able to research and draft quality written materials or review adherence of written materials prepared by others to administrative requirements.
- Awareness of the corporate vision, strategy, and priorities - Maintain a good working knowledge of the Department’s strategy, priorities, programs, and products. Build and maintain strong and reliable working relationships with internal and/or external clients, Washington, and field offices.

World Bank Group Core Competencies
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- We are proud to be an equal opportunity and inclusive employer with a dedicated and committed workforce, and do not discriminate based on gender, gender identity, religion, race, ethnicity, sexual orientation, or disability._
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