Team Assistant
vor 5 Monaten
**Req ID**:1364
**Full-Time/Part-Time**:Full-Time
**Our heart beats for talents - be one of them**:
To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters.
**Your Role**:
- You proactively take on various administrative tasks like travel bookings, coordination of meetings and workshops
- You are responsible for planning various team events and a big sales meeting every year
- You confidentially handle sensitive information in memos, reports, invoices and documents
- You work closely with our MM Food & Specialities plants (e.g. Spain, Austria, Germany)
**Your Profile**:
- You have a commercial education (HAK/HBLA) or a degree in a business related field
- You have already gained a minimum of 3 years experience in a comparable position and like to work in an international and fast-pacing environment
- You are equipped with good MS Office user skills
- You work independently, in a structured manner and have a hands-on mentality with a strong focus on service orientation
- As a communication talent, you are fluent in written and spoken German and English (C-Level)
**Our Offer**:
We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible.
For this position, an annual compensation package starting at € 40,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.
Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.
The following benefits complete our offer:
- Flexible working hours
- Vienna Job Ticket
- Onboarding including plant tour
- Healthcare benefits
- Discounted shopping
- Snacks including coffee, tea and fruit
- Free charging stations for e-bikes Sports events and activitiesInterested? Send us your CV.
Your Talent Advisor:
MM PACKAGING GmbH
Daniela Pechotsch
(43) 66488646614
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Team Assistant für internationale Energieprojekte
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit € 26.748Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich,...
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Et Temporary
vor 2 Monaten
Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit**ET Temporary - Team Assistant** **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY)...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) VollzeitRequisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...
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Team Assistant(G4)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitTeam Assistant(G4) - (2024/0061 (181893)) Organization: NSNS-Nuclear Security of Materials and Facilities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-16, 4:07:10 AM Closing Date: 2024-10-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH VollzeitInnovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...
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Et Temporary
vor 2 Monaten
Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit**Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** The...
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Assistant to General Manager Team Leader
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH VollzeitChiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich smart bioservices GmbH VollzeitBIOGEST(R) is an international manufacturer of biomethane and biogas plants with headquarters in Austria and branches in France, Italy, Romania, Serbia, the Czech Republic, Great Britain and the US. With a team of more than 80+ highly qualified employees, we have already completed over 190+ biogas plant projects that generate electricity or biomethane...
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Executive & Team Assistant (F/m/d)
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Welcome Desk
vor 5 Monaten
Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH VollzeitKomm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitEinleitung Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitEinleitung Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich CBRE Vollzeit**Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...
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Legal Team Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit**About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich VEACT GmbH Vollzeit**The impact you'll have**: In this role as Back Office Coordinator and Office Support, your work will be fundamental to the smooth running of our team, ensuring efficiency and organization. Your efforts in streamlining everyday tasks will directly contribute to our team's ability to focus on strategic goals, driving success in the CEE market. Your role is...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit**Toppings, die Dir schmecken werden**: - Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich HCM ADVICE KG VollzeitMit Freude an Organisation und Administration Bei uns kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Administration und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für ein Lächeln in den Gesichtern unserer Mitarbeiter\*innen, Kund\*innen und Partner\*innen. Aufgaben Dynamisch - Engagiert - Hands-On | Ihre Aufgaben - Offenes Ohr für Kolleg\*innen als...