Team Assistant

vor 7 Monaten

Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

Mit Freude an Organisation und Administration

Bei uns kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Administration und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für ein Lächeln in den Gesichtern unserer Mitarbeiter\*innen, Kund\*innen und Partner\*innen.

Aufgaben

Dynamisch - Engagiert - Hands-On | Ihre Aufgaben
- Offenes Ohr für Kolleg\*innen als interne Vernetzungsstelle
- Spaß an Reisemanagement und Behördenkommunikation
- Verantwortung des Einkaufs inklusive Preisverhandlungen und Kostenkontrolle
- Herzlicher Empfang für Gäste sowie Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit
- Tatkräftige Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
- Begrüßung und administratives Onboarding der neuen HCM ADVICE Mitarbeiter\*innen

Qualifikation

**Das ist uns wichtig**:

- 1-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HLW/HTL, Fachschule, BHAS oder Ähnliches) mit guten Noten
- Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen
- Deutsch mindestens C1 und Englisch B2
- Leidenschaft für guten Service und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft mind. 30h pro Woche zu arbeiten

**Benefits**:
Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet...
- Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen, die für das brennen, was sie tun
- Individuelle Unterstützung vom\*von der Mentor\*in
- Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre
- Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge

Darauf können Sie sich außerdem freuen...
- Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz
- Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig
- Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können
- Offene Türen und ein stetiger Austausch mit Kolleg\*innen
- Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Im Jahr 2022 wurden wir Platz 2 der KMUs in Wien bei kununu

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern Das monatliche Bruttogehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.050 bis EUR 3.500 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung

\*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
- +43 1 236 4312 37 |

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Consultingunternehmen mit großen Plänen. Unsere Liebe gilt den Human Resources, im Speziellen den SAP Personalmanagement-Tools. Unser Team besteht aus sehr gut ausgebildeten Problemlöser\*innen mit hohem technischen
- und personalwirtschaftlichem Know-how, die es lieben, sich in IT-Aufgaben hineinzudenken und für unsere internationalen Kund\*innen die besten Lösungen zu finden. Verwirklichen Sie bei uns Ihre Pläne und machen Sie Karriere

  • Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance by the Deputy Chief and the Chief of the Section. **Responsibilities**: Within...

  • Et Temporary

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit

    **ET Temporary - Team Assistant** **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY)...

  • Team Assistant(G4)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0689 (251016)) Organization: NEFW-Nuclear Fuel Cycle and Materials Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-16, 7:24:41 AM Closing Date: 2024-12-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...

  • Team Assistant(G4)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0061 (181893)) Organization: NSNS-Nuclear Security of Materials and Facilities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-16, 4:07:10 AM Closing Date: 2024-10-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Et Temporary

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** The...

  • Team Assistant Process

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die**...

  • Executive & Team Assistant (F/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...

  • Team Assistant with Focus On Preparatory Accounting

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich trive studio Vollzeit

    Who we are trive is a startup studio rethinking the building blocks of how people live and work in the future. Our team invests time, experience and money in impactful & relevant ideas and enables movers & shakers around the world to pursue their passions. What is a startup studio? If you don’t know, read this article. Our team is based in the heart of...

  • Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) - Teilzeit max. 20h, befristet auf 1 Jahr** **-** **234057** **DIE STELLE** Wir suchen ab sofort eine/n Team Assistant (w/m/d) zur Verstärkung unseres Customer Support Teams innerhalb der Abteilung Healthcare Affairs & Market Access RCV. Wenn Sie gerne kommunizieren, verschiedene Abteilungen koordinieren und Spaß daran haben, die...

  • Welcome Desk

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

    Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Team Assistant Front Desk

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich goMed GmbH Vollzeit

    **Über die goMed GmbH** Wir sind ein Beratungsteam in Wien, gegründet durch den Zusammenschluss von erfahrenen Branchenexperten, die die klassischen drei Säulen der Führung in Einrichtungen des Gesundheitswesens repräsentieren und stehen für kompetente Beratung aus einer Hand. Unsere inhaltlichen Schwerpunkte sind Strategisches Krankenhausmanagement,...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193505**Posted** - 02-Dec-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von...

  • Nike - Assistant Head Coach (Assistant Store

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Retailors Vollzeit

    NIKE - Assistant Head Coach Donau Zentrum/Shopping Center City Sud Fox NSP Europe, a subsidiary of Fox Group, is an operating partner for the Nike sports brand in Europe. As part of our expansion plans, we are currently seeking an Assistant Head Coach (Assistant Store Manager) for our new opening Nike store located in Westfield - Shopping City Sud (Vienna -...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit

    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...