Team Assistant
vor 3 Wochen
**Team Assistant (m/w/d) | Property Management**
**Job ID**
- 193505**Posted**
- 02-Dec-2024**Service line**
- Advisory Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**
Administrative
**Location(s)**
Vienna - Wien - Austria
- CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:
**Wir bieten**:
- Ein eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, dass Sie in Abhängigkeit von Ihrem Einsatz stark entwickeln können
- Einzigartige Integration in die zahlreichen Immobilien-Spezialisierungen bei CBRE
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen
- Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes
- Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Versand von Angeboten
- Abwicklung von Projektabrechnungen
- Erstellung von Abteilungs-Präsentationen
- Laufende Verwaltung der Datenbanken
- Kontaktmanagement und Teamevents
- Compliance Checks und Lieferantenanlagen
- Vorbereitung von laufenden Reportings und Datenaufbereitung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Et Temporary
vor 2 Monaten
Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit**ET Temporary - Team Assistant** **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY)...
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Team Assistant(G4)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitTeam Assistant(G4) - (2024/0689 (251016)) Organization: NEFW-Nuclear Fuel Cycle and Materials Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-16, 7:24:41 AM Closing Date: 2024-12-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) VollzeitRequisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...
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Team Assistant(G4)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitTeam Assistant(G4) - (2024/0061 (181893)) Organization: NSNS-Nuclear Security of Materials and Facilities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-16, 4:07:10 AM Closing Date: 2024-10-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH VollzeitInnovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...
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Et Temporary
vor 2 Monaten
Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit**Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** The...
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Assistant to General Manager Team Leader
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH VollzeitChiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit € 38.000Team Assistant (m/w/d) Property Management CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an...
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Executive & Team Assistant (F/m/d)
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich MM Group Vollzeit**Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...
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Welcome Desk
vor 6 Monaten
Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH VollzeitKomm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitEinleitung Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitEinleitung Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CBRE Vollzeit**Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...
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Legal Team Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit**About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich VEACT GmbH Vollzeit**The impact you'll have**: In this role as Back Office Coordinator and Office Support, your work will be fundamental to the smooth running of our team, ensuring efficiency and organization. Your efforts in streamlining everyday tasks will directly contribute to our team's ability to focus on strategic goals, driving success in the CEE market. Your role is...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit**Toppings, die Dir schmecken werden**: - Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich HCM ADVICE KG VollzeitMit Freude an Organisation und Administration Bei uns kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Administration und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für ein Lächeln in den Gesichtern unserer Mitarbeiter\*innen, Kund\*innen und Partner\*innen. Aufgaben Dynamisch - Engagiert - Hands-On | Ihre Aufgaben - Offenes Ohr für Kolleg\*innen als...