Team Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit € 26.748
Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA). Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate backWERK, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk. Dein Bereich:
BackWerk Österreich ist unsere Landesgesellschaft, die mit einem kleinen, engagierten Team unsere Filialen und Franchisepartner:
Innen in Österreich betreut. Dabei arbeitet unser Team eng mit dem deutschen BackWerk-Team zusammen, um eine effiziente Verwaltung und Unterstützung unserer Standorte zu gewährleisten. Als Team Assistant (m/w/d) bist Du die gute Seele des Teams und unterstützt unseren Country Head & unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams Du erledigst sicher alles, was vor Ort organisatorisch anfällt (z.B. Bestellungen, Besucherempfang) und bearbeitest darüber hinaus die gesamte Korrespondenz mit internen, sowie externen Ansprechpartner:
Innen Einfache Auswertungen und Analysen von Tests, Aktionen, Partnerergebnisse, Warengruppen, etc. führst Du problemlos durch Du steuerst das Beschwerdemanagement und beantwortest eingehende Fragen oder Nachrichten über verschiedene Kanäle Die Koordination und Organisation von Dienstreisen und die daraus resultierende Reisekostenabrechnung liegt in Deiner Hand Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen Unsere Kund:
Innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus Du hast mindestens eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Teamassistenz, sammeln Hervorragende eigenverantwortliche, organisatorische und planerische Fähigkeiten, sowie eine Termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen dich aus Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und deine hohe Eigenmotivation zeichnen deine Persönlichkeit aus Ebenfalls hast Du fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in Power Point, Word und Outlook Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten Ein leidenschaftliches Team Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 26.748 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (Gruppe D, KV für angestellte im Handel, 38,5 Wochenstunden) JBTC1_AT

  • Team Assistant für internationale Energieprojekte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...

  • Et Temporary

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit

    **ET Temporary - Team Assistant** **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY)...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...

  • Team Assistant(G4)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0061 (181893)) Organization: NSNS-Nuclear Security of Materials and Facilities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-16, 4:07:10 AM Closing Date: 2024-10-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Ein selbstständiger und organisierten Arbeitsstil•⁠ ⁠Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer•⁠ ⁠Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...•⁠ ⁠Weiterentwicklung und Vorankommen•⁠ ...

  • Et Temporary

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** The...

  • Assistant to General Manager Team Leader

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Chiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich smart bioservices GmbH Vollzeit

    BIOGEST(R) is an international manufacturer of biomethane and biogas plants with headquarters in Austria and branches in France, Italy, Romania, Serbia, the Czech Republic, Great Britain and the US. With a team of more than 80+ highly qualified employees, we have already completed over 190+ biogas plant projects that generate electricity or biomethane...

  • Executive & Team Assistant (F/m/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...

  • Welcome Desk

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

    Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Einleitung Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Einleitung Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich VEACT GmbH Vollzeit

    **The impact you'll have**: In this role as Back Office Coordinator and Office Support, your work will be fundamental to the smooth running of our team, ensuring efficiency and organization. Your efforts in streamlining everyday tasks will directly contribute to our team's ability to focus on strategic goals, driving success in the CEE market. Your role is...

  • Legal Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    **About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Toppings, die Dir schmecken werden**: - Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und...