Office Management
vor 2 Wochen
**Job Description Summary**: Als Office Manger (m/w/d/) sind Sie für alle Abläufe innerhalb der österreichischen Büros, Standort Rinnböckstraße, verantwortlich und tragen bei, unsere Organisation und Prozesse effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten.
Wir bieten Flexibilität
Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
**Wir gestalten das Mögliche.**
BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.
**Warum Sie bei uns arbeiten sollten?**
Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.
Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.
Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche
**Verantwortlichkeiten**:
- Postbearbeitung (Eingangs
- und Ausgangspost)
- Facility Management, Kontakt zu Hausverwaltung, (Organisation, Zutrittskarten, Reparaturen, etc)
- HR Support: Führen der Personal Akte und HR bezogenen Dokumentation. Zeiterfassungstool Bedatime BDX (Krankenstände, Pflegefreistellungen, Korrekturen, Monatsabschlüsse, Jahresabschlüsse, Rückstellungen etc.),Kontakt zu Lohnverrechnung sowie Mobiapp
- Tracking der Urlaubs-/Krankenstands-/Pflegefreistellungslisten
- Onboarding und Offboarding Prozess, Erstellung gemeinsam mit dem Sales Management des Schulungsplanes, Bestellung von Handy, Ipad soweit nötig und möglich. (inkl. Einschulung in die diversen IT Systeme)
- IT-Support für AD & ID
- Kreditkartenimplementierung (Beantragungen, Hilfestellungen beiProblemen inkl. Concur)
- Fleet Management: Mitarbeiterverwaltung Übergabe / Übernahme von Dienstauto Kommunikation zu ALD und Fleetmanagement DE, Support für AD
- Lehrlingsausbildung: Verantwortlich für die Erstellung der Lehrlingsmappe/rechtliche Vorgaben und Ausbildung (Ausbildung kann nach Bedarf an die unterschiedlichen Abteilungen delegiert werden)
- Einreichung Lehrlingsförderungen
- People Management für verantwortliche Mitarbeiter
- Kontakt zu A1 (Anmeldungen, Änderungen, Evaluierungen Verträge etc)
- Ansprechperson für AUVA (Termine mit SFK, AUVA, Arbeitsinspektor)
- SVP - Sicherheitsvertrauensperson
- Ersthelfer:in Büro
- Verwaltung sowie Support Telefonanlage und Drucker
- Verwaltung/Evaluierung lokale Lieferantenverträge
- Super User BUYSMART - Anlagen von POs
- Travel Management strategisch (Verhandlungen etc.) Organisation und Unterstützung für interne Meetings im Office sowohl als auch BDX Meetings innerhalb Österreichs
- Vorbereitung und Nachbetreuung aller internen Meetings
- AMG - Meeting: Support vor Ort, schreiben des AMG Protokolls, Versenden von Einladungen und Agenden
- Anfragen, Support Sales Team
**Über Sie**:
Sie haben großes organisatorisches Talent und verfügen über profunde Erfahrungswerte im Themenfeld „Office Management“ sowie fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, dann sind wir sehr interessiert Sie kennenlernen
Außerdem bringen Sie folgendes mit:
- Praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens
- Kreativität und Gestaltungswille
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Das genaue Gehalt ist abhängig von der Erfahrung. Entsprechend dem Kollektivvertrag bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 55.000 pro Jahr. Abhängig von Kenntnissen und Erfahrung bieten wir optional entsprechende Überzahlung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".
BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.
**Primary Work Location**: AUT Wien - Rinnböckstrasse
**Additional Locations**:
**Work Shift**:
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH TeilzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH TeilzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH TeilzeitIhr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...
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Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria TeilzeitStable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...
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Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria TeilzeitStable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...
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Office Management
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOur client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. To support the finance headquarters in Trnava we are looking...
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Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria VollzeitStable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated teamCustomer Service, Office Management, Bookkeeping PreparationFull time 38.5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische BewerbungVacant Job Position: Customer Service / Office Management /...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...
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Mitarbeiter:in Für Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH VollzeitOffice Management (Teilzeit) (30+ Stunden) Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH VollzeitOffice Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...
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Office Management Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH TeilzeitOffice Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH TeilzeitOffice Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...
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Werkstudent:in Office-Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG VollzeitWir sind das SMATRICS Team und steuern mit mehr als 140 Kolleg:innen mit vollem Akku auf ein großes Ziel zu: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Elektromobilität Als Vorreiter dieser Branche ermöglichen wir smartes Laden, treiben gemeinsam mit unseren Shareholdern VERBUND und EnBW den Mobilitätswandel voran und sehen Nachhaltigkeit als unseren...
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Assistenz Im Office Management
vor 24 Stunden
Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit**Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...
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Wien, Wien, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH VollzeitMitarbeiter/In im Office Management/Objekt ManagementGabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglich.Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...
