Office Management

vor 6 Monaten

Wien, Österreich BD Vollzeit

**Job Description Summary**: Als Office Manger (m/w/d/) sind Sie für alle Abläufe innerhalb der österreichischen Büros, Standort Rinnböckstraße, verantwortlich und tragen bei, unsere Organisation und Prozesse effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten.

Wir bieten Flexibilität

Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

**Wir gestalten das Mögliche.**

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.

**Warum Sie bei uns arbeiten sollten?**

Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.
Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.
Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche

**Verantwortlichkeiten**:

- Postbearbeitung (Eingangs
- und Ausgangspost)
- Facility Management, Kontakt zu Hausverwaltung, (Organisation, Zutrittskarten, Reparaturen, etc)
- HR Support: Führen der Personal Akte und HR bezogenen Dokumentation. Zeiterfassungstool Bedatime BDX (Krankenstände, Pflegefreistellungen, Korrekturen, Monatsabschlüsse, Jahresabschlüsse, Rückstellungen etc.),Kontakt zu Lohnverrechnung sowie Mobiapp
- Tracking der Urlaubs-/Krankenstands-/Pflegefreistellungslisten
- Onboarding und Offboarding Prozess, Erstellung gemeinsam mit dem Sales Management des Schulungsplanes, Bestellung von Handy, Ipad soweit nötig und möglich. (inkl. Einschulung in die diversen IT Systeme)
- IT-Support für AD & ID
- Kreditkartenimplementierung (Beantragungen, Hilfestellungen beiProblemen inkl. Concur)
- Fleet Management: Mitarbeiterverwaltung Übergabe / Übernahme von Dienstauto Kommunikation zu ALD und Fleetmanagement DE, Support für AD
- Lehrlingsausbildung: Verantwortlich für die Erstellung der Lehrlingsmappe/rechtliche Vorgaben und Ausbildung (Ausbildung kann nach Bedarf an die unterschiedlichen Abteilungen delegiert werden)
- Einreichung Lehrlingsförderungen
- People Management für verantwortliche Mitarbeiter
- Kontakt zu A1 (Anmeldungen, Änderungen, Evaluierungen Verträge etc)
- Ansprechperson für AUVA (Termine mit SFK, AUVA, Arbeitsinspektor)
- SVP - Sicherheitsvertrauensperson
- Ersthelfer:in Büro
- Verwaltung sowie Support Telefonanlage und Drucker
- Verwaltung/Evaluierung lokale Lieferantenverträge
- Super User BUYSMART - Anlagen von POs
- Travel Management strategisch (Verhandlungen etc.) Organisation und Unterstützung für interne Meetings im Office sowohl als auch BDX Meetings innerhalb Österreichs
- Vorbereitung und Nachbetreuung aller internen Meetings
- AMG - Meeting: Support vor Ort, schreiben des AMG Protokolls, Versenden von Einladungen und Agenden
- Anfragen, Support Sales Team

**Über Sie**:
Sie haben großes organisatorisches Talent und verfügen über profunde Erfahrungswerte im Themenfeld „Office Management“ sowie fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, dann sind wir sehr interessiert Sie kennenlernen

Außerdem bringen Sie folgendes mit:

- Praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens
- Kreativität und Gestaltungswille
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Das genaue Gehalt ist abhängig von der Erfahrung. Entsprechend dem Kollektivvertrag bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 55.000 pro Jahr. Abhängig von Kenntnissen und Erfahrung bieten wir optional entsprechende Überzahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".

BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.

**Primary Work Location**: AUT Wien - Rinnböckstrasse

**Additional Locations**:
**Work Shift**:

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) (30+ Stunden)Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.Sie...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Assistenz Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Hauptverantwortlicher für das Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Office Management Coordinatoren

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...

  • Finanzassistent/in im Office-Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/nKaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/Inmit umfassenden Kenntnissen im Office-Management und GF-ManagementAufgabenUmfassendes...

  • Administrationsspezialist/in Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.Berufliche HerausforderungDas Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings...

  • Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Fachangestellte im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Fachangestellte/n im Office-Management, die/der sich auf ein herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet freut.Über unsaetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und in der bauwirtschaftlichen Abwicklung...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit € 31.291

    Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich) * Zusammenarbeit mit anderen Teams: Sales, IT und Product Management * Dokumentation von Best Practices und des Kunden-Feedbacks * Abgeschlossene Ausbildung (wie...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen? In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?** In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Management Services Officer(P3)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Management Services Officer(P3) - (2024/0714 (251645)) Organization: OIOS-Internal Audit and Management Services Group Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-18, 4:39:48 AM Closing Date: 2025-01-01, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Extrabudgetary Probation Period: 1...