Office Management
vor 2 Wochen
**Job Description Summary**: Als Office Manger (m/w/d/) sind Sie für alle Abläufe innerhalb der österreichischen Büros, Standort Rinnböckstraße, verantwortlich und tragen bei, unsere Organisation und Prozesse effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten.
Wir bieten Flexibilität
Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
**Wir gestalten das Mögliche.**
BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.
**Warum Sie bei uns arbeiten sollten?**
Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.
Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.
Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche
**Verantwortlichkeiten**:
- Postbearbeitung (Eingangs
- und Ausgangspost)
- Facility Management, Kontakt zu Hausverwaltung, (Organisation, Zutrittskarten, Reparaturen, etc)
- HR Support: Führen der Personal Akte und HR bezogenen Dokumentation. Zeiterfassungstool Bedatime BDX (Krankenstände, Pflegefreistellungen, Korrekturen, Monatsabschlüsse, Jahresabschlüsse, Rückstellungen etc.),Kontakt zu Lohnverrechnung sowie Mobiapp
- Tracking der Urlaubs-/Krankenstands-/Pflegefreistellungslisten
- Onboarding und Offboarding Prozess, Erstellung gemeinsam mit dem Sales Management des Schulungsplanes, Bestellung von Handy, Ipad soweit nötig und möglich. (inkl. Einschulung in die diversen IT Systeme)
- IT-Support für AD & ID
- Kreditkartenimplementierung (Beantragungen, Hilfestellungen beiProblemen inkl. Concur)
- Fleet Management: Mitarbeiterverwaltung Übergabe / Übernahme von Dienstauto Kommunikation zu ALD und Fleetmanagement DE, Support für AD
- Lehrlingsausbildung: Verantwortlich für die Erstellung der Lehrlingsmappe/rechtliche Vorgaben und Ausbildung (Ausbildung kann nach Bedarf an die unterschiedlichen Abteilungen delegiert werden)
- Einreichung Lehrlingsförderungen
- People Management für verantwortliche Mitarbeiter
- Kontakt zu A1 (Anmeldungen, Änderungen, Evaluierungen Verträge etc)
- Ansprechperson für AUVA (Termine mit SFK, AUVA, Arbeitsinspektor)
- SVP - Sicherheitsvertrauensperson
- Ersthelfer:in Büro
- Verwaltung sowie Support Telefonanlage und Drucker
- Verwaltung/Evaluierung lokale Lieferantenverträge
- Super User BUYSMART - Anlagen von POs
- Travel Management strategisch (Verhandlungen etc.) Organisation und Unterstützung für interne Meetings im Office sowohl als auch BDX Meetings innerhalb Österreichs
- Vorbereitung und Nachbetreuung aller internen Meetings
- AMG - Meeting: Support vor Ort, schreiben des AMG Protokolls, Versenden von Einladungen und Agenden
- Anfragen, Support Sales Team
**Über Sie**:
Sie haben großes organisatorisches Talent und verfügen über profunde Erfahrungswerte im Themenfeld „Office Management“ sowie fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, dann sind wir sehr interessiert Sie kennenlernen
Außerdem bringen Sie folgendes mit:
- Praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens
- Kreativität und Gestaltungswille
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Das genaue Gehalt ist abhängig von der Erfahrung. Entsprechend dem Kollektivvertrag bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 55.000 pro Jahr. Abhängig von Kenntnissen und Erfahrung bieten wir optional entsprechende Überzahlung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".
BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.
**Primary Work Location**: AUT Wien - Rinnböckstrasse
**Additional Locations**:
**Work Shift**:
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH VollzeitOffice Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter*innen im...
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Student Job
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit**Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...
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Student Job
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit**Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...
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Office Management Steuerberatung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Nebe... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Front- & Backoffice ab 30h/Woche #personalmanagement #international #teamspirit #citycenter Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern akt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit**Office Management (W/M/X)**:- Wien- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben****Bewerbung via WhatsApp****Was Du Mitbringst**:- Berufserfahrung in der Assistenz & Bewirtung von Vorteil- Spaß an der Bewirtung und Organisation der dazugehörigen Aufgaben- Sie überzeugen durch ein gepflegtes, sicheres sowie wertschätzendes Auftreten- Organisationstalent und...
